macOS'ta WPS'te Toplantı Planlama

WPS Toplantı Planla özelliğini 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; tümü üyelik gerektirmez. Nasıl Yapılır Dizininden bir konu seçin ve bir toplantıyı planlamak, düzenlemek, paylaşmak veya silmek için adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Toplantı Planlama

Giriş: Sol kenar çubuğu Toplantı → Toplantı Planla

1. İş birliği istemcisini açın ve sol kenar çubuğunda Toplantı seçeneğine tıklayın.
2. WPS Toplantı sayfasında soldaki Toplantı Planla seçeneğine tıklayın.
3. Toplantı başlığını girin, ardından başlangıç ve bitiş saatini ayarlayın.
4. Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanan Toplantı seçeneğini açın ve gün, hafta veya ay bazında bir tekrarlama düzeni seçin.
5. Kaydetdüğmesine tıklayın. WPS, toplantı davet bağlantısını oluşturur ve ilgili takvim kaydını ekler.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni toplantı, toplantı listesinde görünür.
• Sonraki adımlar: Toplantıyı açabilir, düzenleyebilir veya paylaşabilirsiniz.
• İstenmeyen sonuç yok: Toplantıyı kaydetmek, ilgili takvim programını da oluşturur.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Başlangıç veya bitiş saati yanlışsa, hatırlatıcılar ve zamanlama daha sonra etkilenebilir.
• Ortam notu: Toplantıyı kaydederken ve davet ayrıntılarını oluştururken internet bağlantısının açık olduğundan emin olun.

2. Planlanmış Toplantıyı Düzenleme

Giriş: Toplantı listesi

1. Toplantı listesinde, planlanmış bir toplantıya tıklayarak sağdaki toplantı ayrıntıları panelini açın.
2. Toplantı ayrıntıları panelinde sağ üst köşedeki ... simgesine tıklayın.
3. Düzenle seçeneğini belirleyerek toplantı düzenleme sayfasını açın.
4. Toplantı başlığını, başlangıç ve bitiş saatini, tekrarlama kuralını, katılımcıları, toplantı ayarlarını, odayı, konumu, toplantı belgelerini, notları, görünürlüğü veya hatırlatma süresini gerektiği gibi güncelleyin.
5. Kaydet ve toplantı ayarlarını uygula.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Güncellenen toplantı ayrıntıları, ayrıntılar panelinde görünür.
• Sonraki adımlar: Toplantıyı paylaşmaya devam edebilir veya toplantı listesine dönebilirsiniz.
• İstenmeyen sonuç yok: Toplantı kaydı kullanılabilir durumda kalır ve güncellenen ayarları yansıtır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Sayfayı kaydetmeden bırakırsanız değişiklikler geçerli olmaz.
• Ortam notu: Katılımcı, oda veya hatırlatıcı bilgilerinin eşitlenmesi gerektiğinde hesabınızın oturumu açık kalsın.

3. Planlanmış Toplantıyı Paylaşma

Giriş: Toplantı listesi

1. Toplantı listesinde paylaşmak istediğiniz planlanmış toplantıyı bulun.
2. Tıklayın Paylaş o toplantının sağ üst alanında.
3. Toplantı başlığını, toplantı saatini, katılım kodunu ve katılım bağlantısını gözden geçirin.
4. Tıklayın Toplantı bilgilerini kopyala toplantı ayrıntılarının tamamını panoya kopyalamak için.
5. Kopyalanan ayrıntıları katılımcılara yapıştırıp gönderin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Toplantı özetinin tamamı görünür.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Kopyaladıktan sonra ayrıntıları sohbete, e-postaya veya başka bir bildirim kanalına yapıştırabilirsiniz.
• İstenmeyen sonuç yok: Paylaşım, orijinal toplantı ayarlarını değiştirmez.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Ayrıntıların yalnızca bir kısmını kopyalamak katılım kodunu veya bağlantıyı atlayabilir.
• Ortam notu: Katılımcıların ayrıntılara hemen ihtiyacı varsa, paylaşım adımını istikrarlı bir ağ bağlantısıyla tamamlayın.

4. Planlanmış Toplantıyı Silme

Giriş: Toplantı listesi

1. Toplantı listesinde, sağdaki toplantı ayrıntıları panelini açmak için planlanmış bir toplantıya tıklayın.
2. Tıklayın ... sağ üst köşede.
3. Seçin Sil.
4. Onay penceresinde tıklayın Tamam.
5. Silme işleminden sonra toplantı ve ilgili takvim kaydı birlikte kaldırılır.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Toplantı artık toplantı listesinde görünmez.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Diğer toplantıları yönetmeye devam edebilirsiniz.
• İstenmeyen sonuç yok: İlgili takvim kaydı aynı anda kaldırılır, böylece güncel olmayan planlama bilgileri temizlenir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Bir toplantı yanlışlıkla silinirse, yeniden planlanması ve yeniden paylaşılması gerekir.
• Ortam notu: Silme işleminin takvime de eşitlenmesi gerektiğinde ağ bağlantısını açık tutun.