Windows'ta WPS'te toplantı odası planlama; çakışmalar, rezervasyon düzenleme, iptal sonrası odanın serbest bırakılması ve oda görünürlüğü gibi konularda sorular doğurabilir. Bu SSS, 4 sık sorulan soruyu ve 4 terimlik bir sözlüğü içerir.
SSS
Oda çakışması uyarısı görürsem ne yapmalıyım?
- Oda seçim görünümüne dönün ve seçilen saatin dolu olup olmadığını kontrol edin.
- Başka bir uygun zaman dilimi seçin veya farklı bir oda belirleyin.
- Toplantı saati değiştirilemiyorsa, mevcut rezervasyonun organizatörüyle koordinasyon sağlayın.
Rezervasyon yaptıktan sonra saati değiştirebilir veya odayı değiştirebilir miyim?
- Takvim'de rezerve edilen etkinliği açın.
- Düzenleme görünümüne girin ve toplantı saatini değiştirin veya başka bir oda seçin.
- Etkinliği kaydedin ve yeni bir çakışma uyarısı görünmediğini doğrulayın.
Toplantıyı iptal ettikten sonra odayı manuel olarak serbest bırakmam gerekir mi?
- Toplantının etkinlik ayrıntılarını açın.
- Toplantıyı iptal edin veya etkinliği silin.
- Toplantı odası paneline dönün ve zaman diliminin tekrar boş olduğunu doğrulayın.
Neden uygun toplantı odalarını göremiyorum?
- Kuruluş çalışma alanına ait bir hesapla oturum açtığınızı doğrulayın.
- Takvim'i açtığınızdan ve Yeni Etkinlik veya Toplantı Odası paneline girdiğinizden emin olun.
- Odalar hâlâ görünmüyorsa, oda kaynak erişimini doğrulamak için kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| İş birliği takvimi | WPS iş birliği araçlarında ekip etkinliklerini görüntüleyebileceğiniz, oluşturabileceğiniz ve güncelleyebileceğiniz planlama alanı. |
| Oda doluluk durumu | Seçilen zaman diliminde bir toplantı odasının boş mu yoksa rezerve mi olduğu bilgisi. |
| Çakışma uyarısı | Seçilen oda ve saatin mevcut bir rezervasyonla çakışması durumunda görüntülenen sistem mesajı. |
| Etkinlik daveti | Bir etkinlik kaydedildikten sonra katılımcılara gönderilen ve toplantı konusu, saati ve oda bilgilerini içerebilen bildirim. |