Bu nasıl yapılır kılavuzu 4 görev konusu içerir; 4'ü ücretsiz, 0'ı üyelik gerektirir. Rezervasyon yapma, kontrol etme ve düzenleme bölümlerine atlamak için aşağıdaki dizini kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

No.	Konu	Üyelik Gereksinimi
1	1. Yeni bir etkinlikte toplantı odası rezervasyonu yapma	Ücretsiz
2	2. Toplantı odası panelinde oda rezervasyonlarını kontrol etme	Ücretsiz
3	3. Boş bir zaman diliminden rezervasyon başlatma	Ücretsiz
4	4. Mevcut bir oda rezervasyonunu görüntüleme ve düzenleme	Ücretsiz

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Yeni bir etkinlikte toplantı odası rezervasyonu yapma

Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Yeni Etkinlik → Toplantı Odası Seç

WPS Collaboration'ı açın ve sol gezinme alanında Takvim öğesine tıklayın.
Etkinlik düzenleyiciyi açmak için Yeni Etkinlik öğesine tıklayın.
Konum veya toplantı odası alanında Toplantı Odası Seç.
öğesine tıklayın. Seçilen zaman aralığı için oda durumunu inceleyin.
Müsait bir toplantı odası seçin.
Bir çakışma görünürse, zamanı ayarlayın veya başka bir oda seçin.
Konu, katılımcılar ve hatırlatıcılar gibi etkinlik ayrıntılarını tamamlayın.
Rezervasyonu bitirmek için Kaydet öğesine tıklayın.
Katılımcılar, toplantı odası bilgilerini içeren bir davet alır.

Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Seçilen toplantı odasının adı etkinlik ayrıntılarında görünür.
Sonraki adımlar: Katılımcıları, hatırlatıcıları ve diğer etkinlik ayrıntılarını düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Yan etkisi yok: Seçilmeyen odalar rezerve edilmeden kalır.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Zaman aralığını kontrol etmeden oda seçmek, kaydetmeden önce çakışma uyarısına yol açabilir.
Ortam notu: Hesabınızın kuruluş takvimine ve oda kaynaklarına erişimi olmalıdır.

2. Toplantı odası panelinde oda rezervasyonlarını kontrol etme

Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Toplantı Odası

WPS Collaboration'ı açın ve Takvim.
bölümüne gidin. Sağ üst alanda Toplantı Odası öğesine tıklayarak oda rezervasyon panelini açın.
Görüntüleme aralığını değiştirmek için üstteki tarih ve saat filtrelerini kullanın.
Soldaki oda listesini inceleyin.
Seçilen dönemdeki oda doluluk durumunu anlamak için ortadaki zaman çizelgesini kontrol edin.
Ayrıntılarını açmak için bir etkinliğe tıklayın.

Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Panel, seçilen zaman aralığı için oda listesini ve rezervasyon takvimini gösterir.
Sonraki adımlar: Ayrıntıları incelemeye devam edebilir veya rezervasyon oluşturmak için boş bir zaman dilimi seçebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Yanlış tarihi görüntülemek oda durumunun hatalı görünmesine neden olabilir.
Ortam notu: Oda verilerinin kuruluş takvim hizmetiyle senkronize kalması gerekir.

3. Boş bir zaman diliminden rezervasyon başlatma

Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Toplantı Odası → Boş bir alana çift tıklayın

Toplantı Odası panelini açın. Hedef dönemi bulmak için tarih ve saat filtrelerini kullanın.
İstediğiniz oda için boş bir zaman alanına çift tıklayın.
Rezervasyon penceresinde toplantı konusunu, katılımcıları ve hatırlatıcıları ekleyin.
Odayı ve saati onaylayın, ardından
Kaydet düğmesine tıklayın..

Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Yeni etkinlik, seçilen odayı ve zaman aralığını zaten içerir.
Sonraki adımlar: Ayrıntıları eklemeye devam edebilir ve daveti gönderebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Dolu bir alana çift tıklamak, yeni bir rezervasyon oluşturmak yerine etkinlik ayrıntılarını açar.
Ortam notu: Başka bir kullanıcı siz kaydetmeden hemen önce aynı zaman dilimini rezerve ederse, bir çakışma uyarısı görünebilir.

4. Mevcut bir oda rezervasyonunu görüntüleme ve düzenleme

Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Mevcut bir etkinliğe tıklayın

Oda rezervasyonu içeren etkinliği bulun.
Ayrıntılarını açmak için etkinliğe tıklayın.
Gerekirse toplantı saatini düzenleyin ve sistemin oda müsaitliğini yeniden kontrol etmesine izin verin.
Gerekirse başka bir müsait oda seçin.
Toplantı iptal edilirse, oda kaynağını serbest bırakmak için rezervasyonu iptal edin.
Rezervasyonu güncellemek için Kaydet düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Etkinlik ayrıntıları, güncellenen saat veya oda bilgilerini gösterir.
Sonraki adımlar: Katılımcılar güncellenen toplantı bilgilerini alabilir.
Yan etki yok: İptalden sonra, orijinal oda zaman dilimi tekrar kullanılabilir hale gelir.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Odanın hâlâ müsait olduğunu doğrulamadan saati değiştirmek.
Ortam notu: Rezervasyonu yalnızca organizatör veya yetkili bir düzenleyici değiştirebilir.