WPS'te Windows'ta Paylaşılan Toplantı Metnini Kart Olarak Tanıma

WPS'te Windows'ta Paylaşılan Toplantı Metnini Kart Olarak Tanı özelliğini, üyelik gerektirmeyen sohbet ve takvim paylaşım iş akışlarında 6 nasıl yapılır konusuyla kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Toplantı bağlantısı gönderin ve toplantı kartı oluşturun

Giriş noktası: Mesaj giriş kutusu → toplantı bağlantısını yapıştırın → gönderin

1. Bir grup sohbeti veya birebir sohbet penceresi açın.
2. Mesaj giriş kutusuna bir toplantı bağlantısı yapıştırın.
3. Mesajı gönderin.
4. WPS'in bağlantıyı tanıyıp yapılandırılmış bir toplantı kartı oluşturmasını bekleyin.
5. Kartta toplantı başlığını, davet metnini, sunucuyu, toplantı kodunu ve durumu inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sohbette düz metin bağlantı yerine bir toplantı kartı görünür.
• Kullanılabilir sonraki adım: Toplantı durumunu kontrol etmeye devam edebilir veya toplantı etkinken toplantıya katılabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: İçerik geçerli bir toplantı bağlantısı değilse kart oluşturulamayabilir.
• Ortam notu: Ağ bağlantısının açık olduğundan emin olun; böylece bağlantı tanınabilir ve durum eşitlenebilir.

2. Etkin bir toplantı sırasında kart durumunu kontrol edin

Giriş noktası: Sohbette mevcut bir toplantı kartı

1. Sohbette daha önce oluşturulmuş toplantı kartını bulun.
2. Toplantı devam ederken karttaki durum alanını inceleyin.
3. Kartın devam ediyor durumunu ve güncel süreyi gösterdiğini doğrulayın.
4. Toplantıya doğrudan katılmak için giriş düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Kart, devam ediyor durumunu ve bir toplantı giriş düğmesini gösterir.
• Kullanılabilir sonraki adım: Düğmeye tıklamak ilgili toplantıyı açar.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Toplantı henüz başlamadıysa veya zaten bittiyse durum ve düğme görünümü farklı olacaktır.

3. Toplantı bittikten sonra kart durumunu kontrol edin

Giriş noktası: Sohbette mevcut bir toplantı kartı

1. Sohbette aynı toplantı kartını tekrar açın.
2. Toplantının bitmesini ve kart durumunun yenilenmesini bekleyin.
3. Kartta bitti durumunu ve toplam toplantı süresini kontrol edin.
4. Toplantı giriş düğmesinin artık gösterilmediğini doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Kart, toplantının bittiğini gösterir ve bitiş durumu bilgisini görüntüler.
• Yan etki yok: Paylaşılan kart, yeniden gönderilmesine gerek kalmadan yerinde güncellenir.

Kullanım İpuçları

• Ortam notu: Durum güncellemeleri normal ağ senkronizasyonuna bağlıdır.

4. Takvim ayrıntıları panelinden paylaşım başlatma

Giriş noktası: Takvim ayrıntıları paneli → Takvimi Paylaş

1. Mevcut bir takvimin ayrıntılar panelini açın.
2. Takvim başlığını, saat bilgisini, oluşturanı ve hatırlatma ayarlarını inceleyin.
3. Alttaki Takvimi Paylaş düğmesine tıklayın.
4. Paylaşım iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz paylaşım yöntemini seçin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Paylaşım iletişim kutusu başarıyla açılır.
• Kullanılabilir sonraki adım: Sohbet daveti veya bağlantı daveti ile devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Takvim ayrıntıları paneli önce açılmazsa, paylaşım akışına doğrudan giremezsiniz.

5. Sohbet daveti ile takvim kartı gönderme

Giriş noktası: Paylaşım iletişim kutusu → Sohbet Daveti

1. Paylaşım iletişim kutusunda Sohbet Daveti sekmesine tıklayın.
2. Davet etmek istediğiniz kişileri veya grup sohbetlerini seçin.
3. İhtiyacınıza göre bir veya daha fazla kişi ya da grup seçin.
4. Sağ alt köşedeki Gönder düğmesine tıklayın.
5. Alıcının sohbet penceresinde gönderilen takvim kartını kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sohbet penceresinde yapılandırılmış bir takvim kartı görünür.
• Kullanılabilir sonraki adım: Alıcı, karttan ayrıntıları görüntüleyebilir veya ilgili toplantıya katılabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Hiçbir kişi veya grup seçilmezse kart gönderilemez.

6. Bağlantı daveti ile takvim davet metnini kopyalayıp gönderme

Giriş noktası: Paylaşım iletişim kutusu → Bağlantı Daveti

1. Paylaşım iletişim kutusunda Bağlantı Daveti sekmesine tıklayın.
2. Oluşturulan davet başlığını, davet edeni, takvim bağlantısını, takvim konusunu ve takvim saatini inceleyin.
3. İçeriği onayladıktan sonra Kopyala.
4. düğmesine tıklayın. Kopyalanan metni herhangi bir sohbet penceresine veya başka bir iletişim aracına yapıştırıp gönderin.
5. Alıcıların takvime katılmak veya ilgili bilgileri görüntülemek için bağlantıyı kullanmasını sağlayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Davet metni panoya kopyalanır.
• Kullanılabilir sonraki adım: Başka bir mesajlaşma aracında yapıştırıp gönderebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Metni kopyalayıp zamanında göndermemek iletişimi yavaşlatabilir.
• Ortam notu: Alıcıların davet metnindeki geçerli bir bağlantıya erişebilmesi gerekir.