WPS Toplantı Odaları'nı 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın: oda rezervasyonlarını görüntüleyin, toplantı ayrıntılarını yönetin ve hızlıca oda rezervasyonu başlatın; her göreve atlamak için aşağıdaki dizini kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

No.	Konu	Üyelik Gereksinimi
1	1. Toplantı odası rezervasyonlarını görüntüleme	Ücretsiz
2	2. Toplantı ayrıntılarını yönetme	Ücretsiz
3	3. Hızlıca oda rezervasyonu başlatma	Ücretsiz

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Toplantı odası rezervasyonlarını görüntüleme

Giriş: Sol kenar çubuğu > Toplantılar > Toplantı Odaları

İş birliği istemcisini açın ve sol kenar çubuğundaki Toplantılar seçeneğine tıklayın.
WPS Toplantı sayfasında soldaki Toplantı Odaları seçeneğine tıklayın.
Sayfanın üst kısmındaki Tarih ve Saat filtrelerini kullanarak oda rezervasyonlarını kontrol edin.
Oda rezervasyon durumunu görmek için soldaki sabit listeyi inceleyin.
Hangi toplantıların sona erdiğini ve hangilerinin yaklaştığını anlamak için zaman çizelgesinin ortasındaki kırmızı çizgiyi kontrol edin.

Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Oda listesini, zaman çizelgesini ve ilgili rezervasyon bilgilerini görebilirsiniz.
Kullanılabilir sonraki işlem: Ayrıntılarını açmak için planlanmış bir toplantıya tıklayabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Toplantı Odaları yerine başka bir Toplantılar sayfasında kalırsanız, oda takvim görünümü görüntülenmez.
Ortam notu: Ağ bağlantısı kararsızsa veya hesabınızda yetki yoksa, rezervasyon verileri tamamen yüklenmeyebilir.

2. Toplantı ayrıntılarını yönetme

Giriş: Toplantı Odaları sayfasındaki planlanmış bir toplantı kartı

Toplantı Odaları sayfasını açın ve hedef toplantı programını bulun. Ayrıntılarını açmak için planlanmış toplantıya tıklayın.
Toplantı saatini, katılımcı bilgilerini ve diğer ayrıntıları inceleyin.
Toplantı düzenleyicisiyseniz, ayrıntılar sayfasından toplantıyı düzenlemeye, paylaşmaya veya silmeye devam edin.
Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu:

Toplantı ayrıntıları sayfası açılır ve geçerli toplantı bilgilerini gösterir. Kullanılabilir sonraki işlem:
Düzenleyiciler düzenleme, paylaşma veya silme işlemlerine devam edebilir. Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata:

Düzenleyici değilseniz, toplantıyı görüntüleyebilir ancak değiştiremeyebilirsiniz. Ortam notu:
Bazı yönetim işlemleri, düzenleyici veya program yönetimi izni gerektirir. 3. Hızlıca oda rezervasyonu başlatma

Giriş:

Toplantı Odaları takvim görünümünde boş bir zaman aralığı Toplantı Odaları

sayfasını açın. Hedef odada uygun bir zaman aralığı bulun. Boş zaman aralığına tıklayın ve rezervasyonu başlatın.
Rezervasyon ayrıntılarını onaylayın ve kaydedin.
Yeni bir rezervasyon başlatmak için boş alana çift tıklayın.
Gerekli toplantı bilgilerini girin ve rezervasyonu tamamlayın.

Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Boş bir zaman dilimine çift tıklamak yeni rezervasyon akışını başlatır.
Sonraki adım: Gerekli bilgileri girdikten sonra rezervasyonu gönderebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Dolu bir zaman dilimine çift tıklarsanız, boş bir dilimden yeni rezervasyon oluşturulmaz.
Ortam notu: Seçilen zaman başka bir rezervasyonla çakışırsa veya odayı kullanma izniniz yoksa rezervasyon tamamlanamayabilir.