macOS'ta WPS Toplantı Denetimleri Nasıl Kullanılır

WPS Toplantı Denetimlerini, tümü toplantı arayüzü içinde tamamlanan 3 nasıl yapılır konusu üzerinden kullanın; dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ile adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Katılımcıları Yönetme

Giriş yolu: Toplantı arayüzü → alt araç çubuğu → Toplantı Denetimleri

1. Toplantıya katılın ve alt araç çubuğundaki Toplantı Denetimleri seçeneğine tıklayın.
2. Mevcut toplantı seçeneklerini görüntülemek için sağ taraftaki paneli açın.
3. Gerektiğinde Katılım İzinleri ve Katılım Onayı ayarlarını yapın.
4. Aşağıdaki gibi seçenekleri yapılandırmaya devam edin: Paylaşımı Başlat, İşbirlikçi Belge Sunumunu Devral, Sessiz Katıl, Katılımda Video Zorunluve Toplantı İçi Takma Adı Düzenle.
5. Gerekirse, geçerli sunucuyu seçmek için Sunucu Ata seçeneğini kullanın.
6. Gerekirse, sunucu haklarını ayarlamak veya birini kaldırmak için Sunucuyu Devret veya Katılımcıyı Toplantıdan Kaldır seçeneğini kullanın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Toplantı Denetimleri paneli sağ tarafta açılır ve mevcut denetim seçeneklerini gösterir.
• Sonraki adım: Sunucu, toplantı izinlerini, sunum haklarını veya katılımcı durumunu ayarlamaya devam edebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Toplantıda değilseniz veya sunucu izniniz yoksa, tüm toplantı denetim seçenekleri kullanılamayabilir.
• İzinler: Toplantı denetim işlemlerini yalnızca sunucu gerçekleştirebilir.
• Ortam notu: Çevrimiçi toplantı denetimi, istikrarlı bir ağ bağlantısına bağlıdır.

2. Toplantıyı Kilitleme

Giriş yolu: Toplantı arayüzü → Toplantı Denetimleri → Toplantıyı Kilitle

1. Toplantıda, Toplantı Denetimleri.
2. seçeneğine tıklayın. Sağ taraftaki panelde Toplantıyı Kilitle anahtarını bulun.
3. Toplantıyı Kilitle anahtarını açın..
4. Toplantının artık kilitlendiğini ve yeni katılımcıların katılamayacağını doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: The Toplantıyı Kilitle anahtarı açıktır.
• Sonraki adım: Mevcut katılımcılar toplantıda kalabilir ve toplantı sahibi diğer toplantı kontrollerini kullanmaya devam edebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Toplantıyı çok erken kilitlemek, davet edilen katılımcıların daha sonra katılmasını engelleyebilir.
• Kullanım önerisi: Bu özellik, katılımcı listesi onaylandıktan sonra veya hassas bir görüşme başladığında daha uygundur.

3. Tüm Katılımcıları Sustur

Erişim yolu: Toplantı arayüzü → Kontroller → Tümünü Sustur

1. Toplantı arayüzünde Kontroller.
2. öğesine tıklayın, ardından Tümünü Sustur seçeneğini belirleyerek herkesin sesini tek bir işlemle kapatın.
3. Katılımcıların kendi seslerini açmasına izin ver seçeneğini ihtiyaca göre ayarlayın.
4. Toplantı düzenini izlemeye devam edin ve ayarı konuşma planına göre değiştirin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Katılımcıların sesi birlikte kapatılır ve ilgili seçenek durumu güncellenir.
• Sonraki adım: Toplantı sahibi, katılımcıların mikrofonlarını kendilerinin tekrar açıp açamayacağına karar verebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Konuşma sırası belirlenmeden herkesi susturmak normal etkileşimi kesintiye uğratabilir.
• Kullanım önerisi: Bu özellik, büyük toplantılarda, eğitim oturumlarında veya sunum senaryolarında arka plan gürültüsünü azaltmak için kullanışlıdır.