AI Özeti'ni kullanırken en sık sorulan sorular, notların nerede görüntüleneceği, nasıl paylaşılacağı ve oluşturmanın ne kadar süreceğiyle ilgilidir. İşte 3 yaygın soru ve pratik adımlar.
SSS
Toplantı notlarını nerede görüntüleyip düzenleyebilirim?
- İş birliği istemcisini açın ve sol kenar çubuğundan Toplantı bölümüne gidin.
- Geçmiş toplantı içeriğini görüntülemek için Toplantı Kayıtları'na tıklayın.
- AI notlarını çevrimiçi görüntülemek ve düzenlemeye devam etmek için ilgili toplantıyı açın.
Toplantı notlarını toplantıya katılmayan kişilerle paylaşabilir miyim?
- Toplantı Kayıtları'nda ilgili notları açın.
- Sağ üst köşedeki Dışa Aktar seçeneğini kullanarak yeni bir akıllı belge oluşturun.
- Dışa aktarılan belgeyi toplantıya katılmayan kişilerle paylaşın.
AI toplantı notlarının oluşturulması ne kadar sürer?
- Oluşturma süresi toplantının uzunluğuna bağlıdır.
- Konuşma içeriği ve faydalı bilgi ne kadar fazlaysa, yazıya dökme ve düzenleme de o kadar uzun sürebilir.
- Toplantı bittikten hemen sonra sonuç hazır değilse, bir süre sonra Toplantı Kayıtları'nı tekrar kontrol edin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| AI Özeti | Toplantı konuşmalarını otomatik olarak yazıya döken, önemli noktaları çıkaran ve yapılandırılmış toplantı içeriği oluşturan bir özellik. |
| Toplantı Kayıtları | WPS Toplantı'da geçmiş toplantı içeriğini, oluşturulan notları ve sonraki adımları inceleyebileceğiniz bölüm. |
| Yazıya Dökme | Toplantıda söylenenlerin, daha sonra not oluşturmanın temeli olarak metne dönüştürülmesi süreci. |