WPS'te macOS'ta Takvim Etkinlikleri Nasıl Düzenlenir

Bu kılavuzu kullanarak macOS'ta WPS'te 10 etkinlik düzenleme konusunu tamamlayın; 10 konu üyelik gerektirmez ve 0 konu üyelikle ilgilidir. Dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Etkinlik başlığını ve saatini düzenleyin

Giriş yolu: WPS İşbirliği → Takvim → Hedef etkinliği seçin → Düzenle

1. WPS işbirliği istemcisini açın ve sol gezinme bölmesinde Takvim seçeneğini belirleyin.
2. Takvim görünümünde güncellemek istediğiniz etkinliği bulun.
3. Ayrıntılar panelini açmak için etkinliği seçin.
4. Düzenle düğmesine tıklayın..
5. Etkinlik başlığını, başlangıç saatini, bitiş saatini güncelleyin veya gerekirse Tüm gün etkinliği seçeneğini etkinleştirin.
6. Ayrıca etkinliği başka bir tarihe sürükleyebilir veya süresini ayarlamak için kenarını sürükleyebilirsiniz.
7. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: güncellenen başlık, tarih veya saat etkinlik ayrıntılarında görünür.
• Sonraki işlem: konum, katılımcılar, hatırlatıcılar ve diğer alanları düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: sürükleyerek programı değiştirmek ve ardından son başlangıç ve bitiş saatini tekrar kontrol etmemek.
• Ortam notu: başka birinin oluşturduğu bir etkinliği düzenleme izniniz yoksa değişiklikleri kaydedemeyebilirsiniz.

2. Konumu ve toplantı odasını ayarlayın

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Konum

1. Etkinlik düzenleme penceresinde Konum veya Toplantı Odası seçeneğini bulun.
2. Konum metnini elle girin.
3. Bir odaya ihtiyacınız varsa Toplantı odası seç.
4. seçeneğine tıklayın. Oda doluluğunu inceleyin ve uygun bir oda seçin.
5. Seçilen saat mevcut bir rezervasyonla çakışıyorsa başka bir oda veya saat seçin.
6. Etkinliği kaydedin ve etkinlik ayrıntılarında güncellenen konumu doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Konum veya oda adı etkinlik ayrıntılarında görünür.
• Sonraki adım: Katılımcılar güncellenen toplantı yeri bilgisini görüntüleyebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Konum açıklaması girilir ancak oda seçiminin uygulandığı doğrulanmaz.
• Ortam notu: Oda listeleri genellikle ağ senkronizasyonuna ve kuruluş kaynak ayarlarına bağlıdır.

3. Katılımcı ekleme ve yönetme

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Katılımcılar

1. Etkinlik düzenleme penceresinde Katılımcılar bölümünü bulun.
2. Tıklayın Katılımcı ekle.
3. Adres defterinden kişi seçin veya ada göre arama yapın.
4. Arayüzde gösteriliyorsa katılımcıların müsaitlik durumunu inceleyin.
5. Birini kaldırmak için, o katılımcının yanındaki × simgesine tıklayın.
6. Davetiye veya güncellemeyi göndermek için etkinliği kaydedin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Katılımcı listesi en güncel katılımcıları gösterir.
• Sonraki adım: Hatırlatıcılar, toplantı ayarları veya notlarla devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Katılımcı eklenir ancak sayfa kaydedilmeden terk edilir.
• Ortam notu: Adres defteri araması ve müsaitlik görüntüleme, hesap ve kuruluş erişimine bağlıdır.

4. Hatırlatıcı ayarlama

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Hatırlatıcı

1. Etkinlik düzenleme penceresinde Hatırlatıcı.
2. bölümünü bulun. Hatırlatıcı zaman listesini açın.
3. Hatırlatma yok, tam zamanında, 5 dakika önce, 15 dakika önce, 30 dakika önce, 1 saat önce, 1 gün önce veya daha uzun süre önce gibi bir hatırlatıcı seçeneği belirleyin.
4. Gerekirse birden fazla hatırlatıcı ekleyin.
5. Tıklayın Kaydet işlemini tamamlamak için.
6. Belirlenen hatırlatıcı saatinde istemci bildirimini bekleyin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Hatırlatıcı alanı seçilen hatırlatıcı saatlerini gösterir.
• Sonraki adım: Diğer etkinlik alanlarına dönüp düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yalnızca bir hatırlatıcı ayarlanır ve daha erken bir hazırlık bildirimi kaçırılır.
• Ortam notu: Hatırlatıcıların iletilmesi istemci durumuna ve mesaj alma koşullarına bağlıdır.

5. Tekrarlama kuralları belirleme

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Tekrarla

1. Etkinlik düzenleme penceresinde Tekrarla.
2. bölümünü bulun. Tekrarlama yok, her gün, her iş günü, her hafta, her ay, her yıl veya özel gibi bir tekrarlama modu seçin.
3. Gerektiğinde tekrarlama sıklığını ve süresini ayarlayın.
4. Kaydetmeden önce kuralı gözden geçirin.
5. Tıklayın Kaydet.
6. Takvime dönün ve tekrarlanan etkinliğin beklendiği gibi göründüğünü doğrulayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Etkinlik ayrıntıları güncellenen tekrarlama kuralını gösterir.
• Sonraki adım: Gerekirse daha sonra tek bir oluşumu veya seriyi düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Değişikliğin tek bir oluşumu mu yoksa seriyi mi etkileyeceği doğrulanmadan tekrarlama kuralı değiştirilir.

6. Toplantı ayarlarını düzenleme

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Toplantı ayarları

1. Etkinlik düzenleme penceresinde Toplantı ayarları.
2. bölümünü bulun. Toplantı ayarları sayfasını açın.
3. Toplantı sahibi, katılım izinleri, katılım onayı, erken katılıma izin ver, girişte video zorunluluğu, girişte sessize al, otomatik kayıt veya yapay zekâ notları gibi seçenekleri ayarlayın.
4. Tıklayın Onayla ayarları uygulamak için.
5. Gerekirse toplantı görünürlük aralığını ayarlamaya devam edin.
6. Etkinlik güncellemesinin tamamını kaydedin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Seçilen toplantı ayarları güncellenir.
• Sonraki adım: Katılımcılar güncellenen kurallara göre toplantıya katılır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Toplantı ayarları değiştirilir ancak Onayla düğmesine tıklanmaz veya ardından etkinliğin tamamı kaydedilmez.

7. Toplantı belgelerini yönetme

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Toplantı belgeleri

1. Etkinlik düzenleme penceresinde şurayı bulun: Bağlantılı belgeler.
2. Tıklayın Belge ekle.
3. Bulut belgelerinden istediğiniz dosyayı seçin.
4. Gerekirse daha fazla dosya ekleyin.
5. Bir dosyayı kaldırmak için belgenin yanındaki × simgesine tıklayın.
6. Etkinliği kaydedin ve etkinlik ayrıntılarında bağlantılı belge listesini gözden geçirin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Bağlantılı belgeler etkinlik ayrıntılarında görünür.
• Sonraki adım: Katılımcılar dosyaları doğrudan etkinlikten açabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Katılımcıların dosyayı açma iznine sahip olup olmadığını kontrol etmeden dosya bağlamak.
• Ortam notu: Bağlantılı dosyalar bulut belgelerinin kullanılabilirliğine bağlıdır.

8. Not ekleme

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Notlar

1. Etkinlik düzenleme penceresinde Notlar veya Açıklama alanını bulun.
2. Katılımcılar için destekleyici bilgiler, bir gündem veya hatırlatmalar girin.
3. Gerekirse birden fazla paragraf ekleyin.
4. Tıklayın Kaydet.
5. Etkinlik ayrıntılarına dönün ve notların güncellendiğini doğrulayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Notlar etkinlik ayrıntılarında görünür.
• Sonraki adım: Katılımcılar güncellenen notları etkinlikten görüntüleyebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Önemli program değişikliklerini yalnızca notlara yazıp gerçek saati veya katılımcı alanlarını güncellememek.

9. Etkinlik görünürlüğünü değiştirme

Giriş yolu: Etkinlik düzenleme → Varsayılan görünürlük aralığı

1. Etkinlik düzenleme penceresinin alt kısmında Varsayılan görünürlük aralığı.
2. bölümünü bulun ve açılır menüyü açın.
3. Varsayılan görünürlük, herkese açık veya özel gibi uygun görünürlük seçeneğini belirleyin.
4. Ayarın paylaşım ihtiyaçlarınızla eşleşip eşleşmediğini gözden geçirin.
5. Değişikliği kaydedin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Görünürlük ayarı en son seçilen sonucu gösterir.
• Sonraki adım: Diğer üyeler, seçilen görünürlük kuralına göre etkinliği görür veya görmez.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Varsayılan görünürlük kuralı ile elle değiştirilmiş görünürlük ayarı arasındaki farkı göz ardı etmek.

10. Etkinliği devretme veya silme

Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Hedef etkinliği seçin → Diğer işlemler

1. Hedef etkinliğin ayrıntı panelini açın.
2. Etkinliği devretmek için Etkinliği devret seçeneğine tıklayın ve adres defterinden yeni sahibi seçin.
3. Devir işleminden sonra etkinlikten ayrılıp ayrılmayacağınıza karar verin.
4. Tıklayın Onayla devir işlemini tamamlamak için.
5. Etkinliği silmek için ayrıntı paneline dönün ve Öğeyi sil.
6. seçeneğine tıklayın ve silme işlemini onaylayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Devir sonrasında yeni sahip etkinliği yönetmeye devam edebilir; silme sonrasında etkinlik orijinal konumunda artık görünmez.
• Sonraki adım: Devredilen bir etkinlik yeni sahibi tarafından düzenlenmeye devam edilebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Programın hâlâ korunması gerekip gerekmediğini kontrol etmeden etkinliği silmek.
• Ortam notu: Silme sonrasında etkinlik doğrudan geri yüklenmez ve yeniden oluşturulması gerekebilir.