Belge Şifreleme'yi, her ikisi de hızlı erişim için Nasıl Yapılır Dizini'nde listelenen 2 nasıl yapılır konusuyla kullanın; kurulumu veya değişiklikleri tamamlamak için giriş yolunu ve adımları izleyin.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bir belge için parola koruması ayarlama | Ücretsiz |
| 2 | 2. Mevcut bir belgenin şifreleme ayarlarını yönetme | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Bir belge için parola koruması ayarlama
Giriş: Sağ üst menü simgesi → Belge Şifreleme → Parola Şifreleme anahtarı
- Korumak istediğiniz sunum dosyasını açın.
- Sağ üstteki menü simgesine dokunun.
- Listeden Belge Şifreleme seçeneğini seçin.
- Parola Şifreleme anahtarını açın.
- Açılan panelde bir parola girin.
- Gerektiğinde bir Açılış Parolası veya bir Değiştirme Parolası belirleyin.
- Bitirmek için Tamam düğmesine dokunun.
Başarı Kriterleri
- Ekrandaki sonuç: Şifreleme ayarları kaydedilir ve belge daha sonra açıldığında veya değiştirildiğinde yapılandırılan parolayı gerektirir.
- Sırada ne yapabilirsiniz: Geçerli dosyayı düzenlemeye, kaydetmeye veya paylaşmaya devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Parolayı güvenli bir yerde saklayın; çünkü parola unutulursa erişim doğrudan geri yüklenemez.
- Dosyayı paylaştığınızda parolayı ayrı ve güvenli bir kanaldan gönderin.
- Parolayı ayarladıktan hemen sonra dosyayı kaydedin; böylece koruma durumu belgeye yazılır.
2. Mevcut bir belgenin şifreleme ayarlarını yönetme
Giriş: Sağ üst menü simgesi → Belge Şifreleme → parolayı değiştirin veya ilgili parola ayarlarını kapatın
- Şifreleme ayarları olan bir belgeyi açın.
- Sağ üstteki menü simgesine dokunun.
- Listeden Belge Şifreleme seçeneğini seçin.
- Gerektiğinde Açılış Parolası veya Değiştirme Parolası ayarını kapatın.
- Parolayı değiştirmek istiyorsanız ilgili ayarı açın ve yeni parolayı girin.
- Değişiklikleri kaydetmek için Bitti düğmesine dokunun.
Başarı Kriterleri
- Ekrandaki sonuç: Yeni parola ayarları veya devre dışı bırakma durumu etkili olur.
- Sırada ne yapabilirsiniz: Belge, güncellenen erişim kuralları altında açılmaya, düzenlenmeye ve paylaşılmaya devam edebilir.
Kullanım İpuçları
- Parolayı değiştirmeden önce mevcut parolanın hâlâ çalıştığını doğrulayın.
- Parola korumasını kapatırsanız erişim kısıtlaması aynı anda kaldırılır; bu nedenle dosyayı yeniden paylaşmadan önce gözden geçirin.