Sırala ile ilgili sık sorulan sorular genellikle sıralama sonuçları, veri aralıkları ve çok düzeyli ayarlarla ilgilidir; bu bölüm 4 SSS ve bir sözlük içerir.
SSS
Sıralama sonrası veriler karışık görünüyorsa ne yapmalıyım?
- Son sıralamayı geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basın.
- Yalnızca bir sütun yerine tüm veri aralığını seçin.
- Sıralamayı yeniden çalıştırın ve ilgili satırların birlikte dahil edildiğinden emin olun.
Sıralama sonucu neden beklediğim gibi çıkmıyor?
- Seçili hücrenin doğru hedef sütunda olup olmadığını kontrol edin.
- Artan, azalan veya doğru özel sıralama ayarlarını seçip seçmediğinizi doğrulayın.
- Birden fazla koşul kullandıysanız, birincil ve ikincil anahtarların sırasını gözden geçirin.
Özel Sırala'da birden fazla koşul kullanabilir miyim?
- Evet. Özel Sırala iletişim kutusunda önce birincil anahtarı ayarlayın.
- Başka bir düzey eklemek için Koşul Ekle seçeneğine tıklayın.
- Çok düzeyli sıralamayı uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Verileri sıralamadan önce ne kontrol etmeliyim?
- Önce önemli verileri yedekleyin veya işlemin geri alınabilir olduğundan emin olun.
- Başlık satırının, veri sütunlarının ve kayıtların eksiksiz ve sürekli olduğunu doğrulayın.
- Karışık içerikli sütunlar için veri biçiminin tutarlı olup olmadığını kontrol edin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Artan | Verileri düşükten yükseğe, erken tarihten geç tarihe veya A'dan Z'ye sıralama. |
| Azalan | Verileri yüksekten düşüğe, geç tarihten erken tarihe veya Z'den A'ya sıralama. |
| Özel Sırala | Bir iletişim kutusunda bir veya daha fazla sıralama koşulu tanımlamanıza olanak tanıyan bir sıralama yöntemi. |
| Birincil Anahtar | Çok düzeyli sıralamada kullanılan ilk alan. |
| İkincil Anahtar | Kayıtlar aynı birincil anahtar değerini paylaştığında kullanılan sonraki alan. |