Bulut Belgesi Eki Ekleme, WPS Windows'ta e-posta yazarken bulut belgelerinden dosya seçmenizi ve bunları bağlantı veya dosya kopyası olarak eklemenizi sağlar. Bu kılavuz, 3'ü üyelik gerektirmeyen ve 0'ı üyelikle ilgili olmak üzere 3 temel görevi kapsar.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik gerektirmeden kullanılabilir | 3 | Dizindeki Ücretsiz satırlarının sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Bulut Belgesi Eki Ekleme, WPS Office'in Windows sürümündeki bir e-posta eki özelliğidir. E-posta taslağı hazırlarken bulut belgesi seçiciyi açmanıza, bir dosya seçmenize ve bunu bulut belgesi bağlantısı veya fiziksel dosya eki olarak eklemenize olanak tanır.
Temel özellikler şunlardır:
- E-posta düzenleyicisinden doğrudan bulut belgesi seçiciyi açın.
- Eklemeden önce bulut dosyalarına göz atın veya arama yapın.
- Alıcıların içeriğe nasıl erişmesini istediğinize bağlı olarak bulut belgesi bağlantısı veya dosya kopyası ekleme arasında seçim yapın.
Bu özellik; iş birliğine dayalı belge paylaşımı, çevrimiçi inceleme ve harici alıcılara dosya kopyası gönderme için kullanışlıdır. Tekrarlayan indirme ve yükleme adımlarını azaltır ve ek hazırlığını e-posta iş akışı içinde tutar.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Bulut belgelerini ve dosya listelerini yüklemek için internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | WPS hesabınızla oturum açın ve hedef dosyanın erişebildiğiniz bir bulut belge alanında saklandığından emin olun |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum | WPS Office for Windows'u indirip kurun, ardından oturum açın ve bu giriş noktasını kullanmak için E-posta özelliğini açın |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office'i başlatın → E-posta'yı açın → Oluştur'a tıklayın ve Ek menüsünde Bulut Belgelerinden seçeneğinin görünüp görünmediğini kontrol edin |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Özellik Özeti | WPS E-posta'da, e-posta yazarken bulut belgelerinden bir dosya seçebilir ve bunu bulut belgesi bağlantısı veya dosya eki olarak ekleyebilirsiniz. | Outlook, bulut dosyalarını eklemeyi destekler ve alıcılar için izin seçenekleriyle bağlantı veya kopya göndermenize olanak tanır. | Gmail, Google Drive dosyalarını Drive bağlantısı olarak veya uygun dosya türleri için ek olarak eklemeyi destekler ve göndermeden önce alıcı erişimini kontrol eder. | Notion Mail, Gmail tabanlı gelen kutusu yönetimi ve e-posta oluşturmaya odaklanır. Resmi yardım sayfası, e-posta oluşturma sırasında Notion bulut belgesi eklemek için doğrudan bir iş akışı tanımlamaz. | Web'deki Acrobat, görüntüleme veya inceleme için bağlantılar aracılığıyla belge paylaşımını destekler; iş akışı Acrobat web belgeleri ve PDF'lere odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, bulut dosya seçimini ve ekleme modu seçimini e-posta taslağı oluşturma akışında tutar. Fark: aynı ek yolundan hem bağlantı paylaşımını hem de dosya kopyası eklemeyi destekler. | WPS ile karşılaştırıldığında: Outlook da bağlantı veya kopya göndermeyi destekler, ancak iş akışı OneDrive ve SharePoint paylaşım izinlerine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Gmail, Drive bağlantıları aracılığıyla Google yerel dosyalarıyla iyi çalışır; ek modu dosya türüne bağlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: yayınlanan Notion Mail iş akışı, eşleşen bir bulut belgesi ekleme akışından ziyade gelen kutusu yönetimine ve yazmaya odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, bir posta düzenleyicisindeki ofis belgesi ekleme seçeneklerinden çok PDF'ler için belge bağlantısı paylaşımına odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Outlook'a dosya ekleme | Gmail'de Google Drive ekleri gönderme | Notion Mail'e başlarken | Belgeleri Acrobat web sürümünde bağlantı yoluyla paylaşın |
Genel Sonuç
WPS, bu iş akışını, e-posta oluşturma penceresinden çıkmadan bulut belgelerinden e-posta ekleri hazırlamaya odaklı tutar. Aynı mesajda çevrimiçi paylaşım ile dosya kopyası gönderme arasında geçiş yapması gereken kullanıcılar için süreç doğrudan ve pratiktir; diğer ürünler ise kendi depolama veya PDF paylaşım sistemlerine daha bağlıdır.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Sorun | Özelliğin Sağladığı Fayda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | İş birliği belgesi bağlantısı gönderme | Ekip üyeleri | Alıcıların belgeyi çevrimiçi açması veya üzerinde iş birliği yapması gerekiyor | Dosyayı seçtikten sonra bulut belgesi bağlantısı ekleme |
| 2 | Resmî dosya kopyası gönderme | Yöneticiler, satış ve proje kullanıcıları | Dosyanın standart bir e-posta eki olarak gönderilmesi gerekiyor | Seçilen bulut belgesini fiziksel bir dosya ekine dönüştürme |
| 3 | Daha önce kaydedilmiş bir dosyayı hızlıca bulma | Çok sayıda belgeyle çalışan kullanıcılar | Yerel dosyaları yeniden indirip yeniden yüklemek zaman alır | Bulut belge seçicide dosya arama veya göz atma |
| 4 | Göndermeden önce erişimi kontrol etme | İş birliğiyle gönderenler | Alıcılar belgeyi açamayabilir | Göndermeden önce dosya erişim bilgilerini inceleme |
| 5 | E-postadan ayrılmadan ek hazırlama | Günlük ofis kullanıcıları | Pencereler arasında geçiş yapmak e-posta taslağı hazırlamayı yavaşlatır | Ek menüsünden doğrudan bulut belgesi girişini açma |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium Karşılaştırması
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, hesap tablosu ve sunum temel özellikleri | ✅ Sunulur | ✅ Sunulur |
| Temel PDF özellikleri ve PDF okuma | ✅ Sunulur | ✅ Sunulur |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
| Şablonlar | Temel şablonlar | Daha fazla şablon kaynağı |
| Yapay zekâ ve seçili gelişmiş özellikler | Sınırlı kullanılabilirlik veya kullanım | Daha fazla erişim ve genişletilmiş gelişmiş özellikler |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım senaryosu | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Ara sıra bulut belgesi eki içeren günlük e-posta taslağı hazırlama | Ücretsiz | Bu özellik üyelik kısıtlaması olmadan açıklanmıştır ve düzenli e-posta gönderimine uygundur |
| Daha fazla bulut depolama, şablon veya daha geniş gelişmiş ofis ihtiyaçları | WPS Premium | Cihazlar arasında daha fazla belgeyle çalışan ve genişletilmiş ofis özelliklerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için daha uygundur |
Abonelik Nasıl Yapılır
- WPS üyelik merkezi: Hemen abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası