WPS Belgeleri Karşılaştır macOS'ta Nasıl Kullanılır

WPS Belgeleri Karşılaştır özelliğini, karşılaştırmayı başlatma ve dosya seçme dahil 5 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve giriş noktası ile adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Belge karşılaştırmasını başlatın

Giriş noktası: İnceleme sekmesi → Karşılaştır → Karşılaştır

1. Bir WPS Writer belgesi açın.
2. Pencerenin üst kısmındaki İnceleme sekmesine tıklayın.
3. Açılır menü düğmesi olan Karşılaştır öğesine tıklayın.
4. Şu seçeneği belirleyin: Karşılaştır.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Belgeleri Karşılaştır iletişim kutusu açılır.
• Sonraki adımlar: Orijinal ve gözden geçirilmiş belgeleri seçmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Önce bir belge açılmazsa, beklenen şekilde tam inceleme iş akışına giremeyebilirsiniz.

2. Karşılaştırılacak belgeleri seçin

Giriş noktası: Belgeleri Karşılaştır iletişim kutusu

1. İletişim kutusunda Orijinal belge öğesini seçin.
2. Şu öğeyi seçin: Gözden geçirilmiş belge.
3. Karşılaştırma seçeneklerini ayarlamak için Diğer öğesine tıklayın.
4. Belgeleri karşılaştırmaya başlamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: WPS belge karşılaştırma işlemini başlatır.
• Sonraki adımlar: Karşılaştırma tamamlandıktan sonra farkları inceleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Orijinal ve gözden geçirilmiş dosyalar yanlış sırada seçilirse, sonucu yorumlamak daha zor olabilir.
• Ortam sınırlamaları: Karşılaştırmaya başlamadan önce her iki belgeyi de kaydedin.

3. Karşılaştırma sonuçlarını inceleyin

Giriş noktası: Karşılaştırma sonucu belgesi

1. Karşılaştırmanın bitmesini bekleyin ve sonuç belgesini açın.
2. Revizyon işaretleri olarak gösterilen farkları inceleyin.
3. Değişen içeriği gösteren vurgulanmış alanları kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Farklar, revizyon işaretleri ve vurgulamalarla görünür.
• Sonraki adımlar: Değişiklikleri incelemeye, kabul etmeye veya reddetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Yalnızca ana metni okuyup revizyon işaretlerini göz ardı ederseniz, bazı farklar gözden kaçabilir.

4. Kaynak belgeleri gösterin

Giriş noktası: İnceleme sekmesi → Karşılaştır → Kaynak Belgeleri Göster

1. Çıktı belgesinde İnceleme sekmesine tıklayın.
2. Tıklayın Karşılaştır → Kaynak Belgeleri Göster.
3. İhtiyacınıza uygun görüntüleme modunu seçin: Kaynak Belgeleri Gizle, Orijinal Belgeyi Göster, Revize Edilmiş Belgeyi Göster veya Hem Orijinal Hem Revize Edilmiş Belgeleri Göster.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Kaynak belge pencereleri, seçilen görüntüleme moduna göre değişir.
• Sonraki adımlar: Orijinal belgeyi, revize edilmiş belgeyi ve sonuç belgesini yan yana incelemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Birden fazla pencere açıkken hangi belge türünü görüntülediğinizi karıştırmak kolaydır.

5. Karşılaştırma sonuçlarını birleştirme

Giriş noktası: İnceleme → Kabul Et / Reddet

1. Karşılaştırma sonucundaki fark işaretlerini inceleyin.
2. Her değişikliği işlemek için Kabul Et veya Reddet seçeneklerini kullanın.
3. Birleştirilmiş belgeyi kaydedin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Değişiklikler işlendikçe düzeltme işaretleri azalır veya güncellenir.
• Sonraki adımlar: Nihai birleştirilmiş sonuç belgesini kaydedebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Her değişikliği kontrol etmeden çok erken kaydederseniz, istenmeyen düzenlemeler son dosyada kalabilir.