Belge Şifreleme'yi 2 nasıl yapılır konusuyla kullanın; her ikisi de sağ üstteki belge menüsünden kullanılabilir; 2'si ücretsiz, 0'ı üyelik gerektirir.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Yeni bir şifreleme parolası ekleme | Ücretsiz |
| 2 | 2. Mevcut şifreleme ayarlarını yönetme | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Yeni bir şifreleme parolası ekleme
Giriş: Sağ üstteki “≡” → Belge Şifreleme → Parola Şifreleme
- Şifrelemek istediğiniz belgeyi açın.
- Sağ üstteki “≡” simgesine dokunun.
- Listeden Belge Şifreleme seçeneğini seçin.
- Parola Şifreleme seçeneğini açın..
- Açılan pencerede bir parola belirleyin.
- Gerektiği şekilde Açma İzni (belge açma parolası) ve Düzenleme İzni (belge düzenleme parolası) ayarlarını yapın.
- Bitirmek için Tamam düğmesine dokunun.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Belge şifreleme ayarlarını kaydeder.
- Sonraki adım: Belge Şifreleme sayfasını tekrar açtığınızda parola yönetimi girişini görebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Belgeye erişiminizi kaybetmemek için parolayı güvenli bir yerde saklayın.
- Açma ve düzenleme izinleri ihtiyaçlarınıza göre ayrı ayrı ayarlanabilir.
2. Mevcut şifreleme ayarlarını yönetme
Giriş: Sağ üstteki “≡” → Belge Şifreleme → Parolayı Değiştir
- Şifrelemesi zaten etkin olan bir belgeyi açın.
- Sağ üstteki “≡” simgesine dokunun.
- Listeden Belge Şifreleme seçeneğini seçin.
- Parolayı Değiştir seçeneğine dokunun..
- Açılan pencerede parolayı değiştirin veya gerekirse belge parolasını kaldırın.
- Bitirmek için Tamam düğmesine dokunun.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Yeni parola ayarı geçerli olur veya önceki parola kısıtlaması kaldırılır.
- Sonraki adım: Belge, güncellenen izin kurallarına göre açılabilir veya düzenlenebilir.
Kullanım İpuçları
- Parolayı değiştirdikten sonra, belgeye erişmesi gereken kişilere haber verin.
- Parolayı kaldırmadan önce belgenin hâlâ korumaya ihtiyacı olup olmadığını doğrulayın.