Bu bölüm, menü çubuğu, şerit, düzenleme alanı, iş birliği işaretleri, geçmiş kayıtları ve durum çubuğu ayrıntılarını kapsayan 6 nasıl yapılır konusunu içerir; dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.
Nasıl Yapılır Dizini
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Menü çubuğu bölümlerini görüntüleme
Giriş noktası: Çevrimiçi bir iş birliği belgesi açın ve üst menü çubuğuna bakın
- Çevrimiçi bir WPS iş birliği belgesi açın.
- Pencerenin üst kısmındaki menü çubuğuna bakın.
- Dosya İşlemleri, Giriş, Ekle, Sayfa, Gözden Geçir, Görünüm ve Verimlilik gibi girişleri tanımlayın.
- Yapmak istediğiniz görevi ilgili menü bölümüyle eşleştirin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Üstte birden fazla menü girişi görünür ve farklı işlevsel bölümler ayırt edilebilir.
- Sonraki adımlar: İçerik düzenlemek, eklemek veya gözden geçirmek için herhangi bir menüye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Menü bölümleri yerine tek bir düğmeye odaklanmak, komutları bulmayı zorlaştırabilir.
2. Şeridin konumunu ve amacını belirleme
Giriş noktası: Menü çubuğunun altındaki şerit
- Herhangi bir çevrimiçi iş birliği belgesini açın.
- Menü çubuğunun altındaki komut alanını gözlemleyin.
- Farklı menü sekmeleri arasında geçiş yapın ve şerit içeriğinin değişimini izleyin.
- Şeridin, geçerli sekmenin ayrıntılı komutlarını gösterdiğini doğrulayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Sekmeleri değiştirdiğinizde şeritteki komut düğmeleri değişir.
- Sonraki adımlar: Geçerli görev için şeritte doğru komutu seçebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Menü çubuğunu şeritle karıştırmak, giriş noktalarını tanımayı zorlaştırabilir.
3. Düzenleme alanını ve iş birliği özelliklerini anlama
Giriş noktası: Belgenin ortasındaki düzenleme alanı
- İmleci belgenin ortasındaki düzenleme alanına yerleştirin.
- Temel düzenleme için metin yazın veya metin seçin.
- Yazı tipi ve paragraf biçimlendirmesini ayarlamak için sağ tıklama menüsünü veya şeridi kullanın.
- Düzenleme alanının resim, tablo veya şekil eklemeyi destekleyip desteklemediğini kontrol edin.
- İş birliği belgesi düzenleme iş akışında, gerçek zamanlı senkronizasyon ve renk işaretlerine dikkat edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Düzenleme alanı girişi kabul eder, içeriği günceller ve belge içeriğini normal şekilde görüntüler.
- Sonraki adımlar: Biçimlendirme, nesne ekleme veya iş birliği düzenlemesine devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: İmleç önce düzenleme alanına yerleştirilmezse, yazma işlemi belgeyi doğrudan etkilemeyebilir.
- Ortam sınırlamaları: Gerçek zamanlı iş birliği görüntüleme, ağ bağlantısına bağlıdır.
4. Çevrimiçi iş birliği yapanları ve düzenleme konumlarını kontrol edin
Giriş noktası: İş birliği modunda çevrimiçi iş birliği yapanların avatarları ve düzenleme konumu işaretleri
- Birden fazla kişi tarafından düzenlenmekte olan çevrimiçi bir belge açın.
- Arayüzde çevrimiçi iş birliği yapanların avatarlarını kontrol edin.
- Belge içerik alanında farklı iş birliği yapanlara ait renkli işaretleri arayın.
- Diğer iş birliği yapanların senkronize imleç konumlarını veya vurgulanan düzenleme konumlarını izleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Çevrimiçi iş birliği yapanların avatarları veya vurgulanan düzenleme konumları görünür.
- Sonraki adımlar: Aynı alanı tekrar tekrar düzenlemekten kaçınabilir veya konumlarına göre iş birliği yapanlarla iletişime geçebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Tek kullanıcılı bir belgede iş birliği işaretleri aramak, herhangi bir iş birliği ayrıntısı göstermeyebilir.
- Ortam sınırlamaları: Belge, çevrimiçi iş birliği durumunda olmalıdır.
5. İş birliği kayıtlarını ve sürüm geçmişi girişlerini açın
Giriş noktası: İş birliği kayıtları ve sürüm geçmişi girişleri
- Çevrimiçi iş birliğine dayalı bir belge açın.
- Arayüzde iş birliği kayıtlarını veya sürüm geçmişi girişini bulun.
- Belge değişiklik kayıtlarını incelemek için girişi açın.
- Gerektiğinde geçmiş düzenlemeleri kontrol edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: İş birliği kayıtları veya sürüm geçmişi sayfasını açabilir ve değişiklik ayrıntılarını inceleyebilirsiniz.
- Sonraki adımlar: Düzenleme sürecini kontrol etmeye veya iş birliği geçmişini incelemeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Geçerli düzenleme görünümünü geçmiş sayfasıyla karıştırmak, incelemeyi kesintiye uğratabilir.
- Ortam sınırlamaları: Çevrimiçi belgeler ve ağ erişimi gereklidir.
6. Durum çubuğu bilgilerini kontrol edin
Giriş noktası: Pencerenin altındaki durum çubuğu
- Belgeyi açın ve pencerenin altına bakın.
- Sayfa numarası, kelime sayısı, dil ve yakınlaştırma düzeyi gibi öğeleri tanımlayın.
- Görüntüleme ölçeğinin ayarlanıp ayarlanamayacağını görmek için yakınlaştırma düzeyine veya ilgili alana tıklayın.
- Görünümü okuma veya düzenleme ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Belge durumu ayrıntıları ve hızlı kontroller altta görünür.
- Sonraki adımlar: Okuma ve düzenleme hızınızı durum çubuğu bilgilerine göre ayarlayabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Durum çubuğunu göz ardı etmek, sayfa, kelime sayısı veya yakınlaştırma ayrıntılarını fark etmeyi zorlaştırabilir.