Belge Sahipliğini Aktar özelliğini kullanırken sık sorulan sorular genellikle izin değişiklikleri, alıcı onayı ve desteklenen belge kapsamı üzerine odaklanır; bu SSS 3 sık sorulan soru ve bir sözlük içerir.
SSS
Belge sahipliği aktarıldıktan sonra orijinal oluşturucunun izinleri devam eder mi?
- Aktarım tamamlandıktan sonra orijinal oluşturucu, belge sahibi izinlerini kaybeder.
- Orijinal oluşturucu iş birliği listesinde kalırsa, dosyaya normal bir iş birliği kullanıcısı olarak erişmeye devam edebilir.
- Daha sonra yönetim izinleri gerekirse, yeni sahibin bunları yeniden ataması gerekir.
Sahiplik aktarımı tamamlanmadan önce alıcının onayı gerekir mi?
- Kişi aktarımı kullanıyorsanız, aktarım doğrudan tamamlanabilir.
- Bağlantı aktarımı kullanıyorsanız, alıcının bağlantıyı açıp kabul etmesi gerekir.
- Onaydan önce sayfada bekleme durumu görünebilir.
Hangi belgeler sahiplik aktarımını destekler?
- Yalnızca paylaşılan belgeler sahiplik aktarımını destekler.
- Başlamadan önce belgenin zaten paylaşılmış veya iş birliği durumunda olduğundan emin olun.
- Kurumsal bir belge yönetim politikaları tarafından kontrol ediliyorsa, kullanılabilir kapsam sınırlı olabilir.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Belge sahipliği | Bir belge üzerindeki en yüksek yönetim yetkisi; paylaşım erişim yönetimi ve sahip devrini içerir. |
| Kişi aktarımı | Sahipliği doğrudan seçilen bir kişiye veya iş birliği kullanıcısına devretme yöntemi. |
| Bağlantı aktarımı | Alıcının onaylayıp sahiplik devrini tamamlayabilmesi için bir aktarım bağlantısı oluşturma yöntemi. |