WPS Bulut Belgesinde Paylaşılan Klasör Windows'ta Nasıl Kullanılır?

WPS Bulut Belgesinde Paylaşılan Klasör'ü 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın: paylaşılan klasör oluşturma, paylaşılan klasör ayarlarını yapılandırma, üye davet etme ve üye izinlerini yönetme.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Paylaşılan Klasör Oluşturma

Giriş: Bulut Belgelerim → Yeni → Paylaşılan Klasör

1. WPS'i açın ve Bulut Belgelerim bölümüne gidin.
2. Yeni'ye tıklayın ve Paylaşılan Klasör'ü seçin.
3. Klasör adını girin.
4. Bitirmek için Şimdi Oluştur'a tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Paylaşılan klasör, Bulut Belgelerim listesinde görünür.
• Kullanılabilir sonraki adım: Paylaşım panelini açabilir veya dosya yükleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Ortam notu: Hesabınıza giriş yapın ve ağ bağlantısını açık tutun.

2. Paylaşılan Klasör Ayarlarını Yapılandırma

Giriş: Paylaşılan Klasör → Paylaş düğmesi → Ayarlar

1. WPS'i açın ve Bulut Belgelerim bölümüne gidin.
2. Mevcut bir paylaşılan klasörü bulun ve sağdaki Paylaş düğmesine tıklayın.
3. Ayarlar'a tıklayın.
4. Üyelerin başkalarını davet etmesine izin ver, Katılmak için yönetici onayı gerekli, Katıldıktan sonra yalnızca görüntüleme, Davet bağlantısı geçerliliği veya Paylaşımı iptal et gibi seçenekleri ayarlayın.
5. Ayarları uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Ayarlar kaydedilir ve etkili olur.
• Kullanılabilir sonraki adım: Üye davet etmeye veya izinleri ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Tamam'a tıklamadan paneli kapatırsanız değişiklikler kaydedilmeyebilir.

3. Üyeleri Katılmaya Davet Etme

Giriş: Paylaşılan Klasör → Paylaş düğmesi

1. WPS'i açın ve Bulut Belgelerim bölümüne gidin.
2. Mevcut bir paylaşılan klasörü bulun ve sağdaki Paylaş düğmesine tıklayın.
3. Kişileri seçerek veya davet bağlantısını kopyalayarak bir davet yöntemi seçin.
4. Daveti, erişime ihtiyacı olan iş arkadaşlarınıza gönderin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Paylaşım paneli, kullanılabilir davet yöntemlerini gösterir.
• Kullanılabilir sonraki adım: Davet edilen üyeler, davet aracılığıyla paylaşılan klasöre katılabilir.

Kullanım İpuçları

• Ortam notu: Davet bağlantılarını göndermek ve klasöre katılmak için internet bağlantısı gerekir.

4. Üye İzinlerini Yönetme

Giriş: Paylaşılan Klasör'e sağ tıklayın → Üye İzni Yönetimi

1. WPS'i açın ve Bulut Belgelerim bölümüne gidin.
2. Mevcut bir paylaşılan klasörü bulun ve sağ tıklayın.
3. Kısayol menüsünden Üye İzni Yönetimi'ni seçin.
4. Yönetmek istediğiniz üyeye tıklayın.
5. Rolü Yönetici, Üye - Düzenleyebilir, Üye - Yalnızca Görüntüleyebilir olarak ayarlayın veya üyeyi kaldırın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Üye rolü veya izin durumu güncellenir.
• Sonraki adım: Diğer üyeleri yönetmeye devam edebilir veya paylaşılan klasöre geri dönebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Bir üyeyi kaldırmadan önce, o kişinin hâlâ erişime ihtiyacı olup olmadığını doğrulayın.