WPS İş Birliği Yapanları Yönet, belge iş birliği yapanlarının izinlerini görüntülemek ve yönetmek için kullanılan bir iş birliği özelliğidir; 3 temel görev içerir, 3'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 3 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
İş Birliği Yapanları Yönet, Windows için WPS Office'te bulunan bir belge iş birliği izin özelliğidir. Mevcut iş birliği yapanları görüntülemenize, iş birliği yapanların izinlerini değiştirmenize ve bir belgeye artık erişmesi gerekmeyen kişileri kaldırmanıza yardımcı olur.
Temel görevler şunlardır:
- Şu anda kimlerin erişimi olduğunu doğrulamak için iş birliği yapanlar listesini görüntüleyin.
- İş birliği yapanların izinlerini düzenlenebilir, görüntülenebilir veya salt okunur olarak değiştirin.
- Geçerli belgeye daha fazla erişimi durdurmak için iş birliği yapanları kaldırın.
Bu özellik; ekip belgeleri, proje dosyaları ve çok kişili inceleme iş akışları için kullanışlıdır. Aşırı geniş erişimin azaltılmasına yardımcı olur ve iş birliği sırasında izin güncellemelerini kolaylaştırır. Farkı: iş birliği yapanlar listesi, izin değişiklikleri ve kaldırma işlemleri tek bir paylaşım panelinden yönetilir.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Çevrimiçi iş birliği belgeleri ve izin eşitlemesi için internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Bir WPS hesabıyla oturum açın ve iş birliği yapanları yönetirken belge sahibi veya yönetici hesabı kullanın |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulumdan sonra kontrol edin | WPS'i açın, bir iş birliği belgesi açın ve İş Birliği Yapanları Yönet girişinin kullanılabilir olduğunu doğrulamak için sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Paylaşım panelinden iş birliği yapanları görüntülemenize, izinleri değiştirmenize ve iş birliği yapanları kaldırmanıza olanak tanır. | Word belgelerini kimlerin görüntüleyebileceğini veya değiştirebileceğini kontrol etmenize olanak tanır; erişim yönetimi OneDrive, SharePoint veya Teams'e bağlıdır. | Paylaşımı durdurmanıza, paylaşımı sınırlamanıza ve Görüntüleyen, Yorumcu ve Düzenleyen gibi erişim düzeylerini değiştirmenize olanak tanır. | Kişileri davet etmenize, kimlerin erişimi olduğunu incelemenize, izin düzeylerini değiştirmenize ve Paylaş menüsünden erişimi kaldırmanıza olanak tanır. | Paylaşılan PDF dosyalarına erişimi yönetmenize ve paylaşılan belgeler için erişim isteklerini işlemenize olanak tanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: iş birliği yapanların incelenmesi, izin değişiklikleri ve kaldırma işlemleri tek bir belge paylaşım giriş noktasında yönetilir. Farkı: iş akışı, daha geniş bir çalışma alanı modeli yerine belge iş birliği yapanlarına odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: erişim yönetimi OneDrive, SharePoint veya Teams depolama alanıyla yakından bağlantılıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: izin düzeyleri ayrıntılıdır, ancak devralınan klasör izinleri erişim kontrolünü daha katmanlı hale getirebilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: paylaşım, yalnızca belge akışı yerine sayfalar, ekip alanları ve çalışma alanı izinleri etrafında tasarlanmıştır. | WPS ile karşılaştırıldığında: iş akışı paylaşılan PDF'lere ve erişim isteklerine odaklanır, bu nedenle belge türü ve iş birliği modeli farklıdır. |
| Resmi Kaynak | — | Word belgelerinize erişimi yönetin | Paylaşımı durdurun, sınırlayın veya değiştirin | Paylaşım ve izin ayarları | Acrobat'ta paylaşılan PDF'ler için erişim isteklerini yönetin |
Genel Sonuç
Asıl amacınız tek bir paylaşılan belge etrafında iş birliği yapanları hızlıca gözden geçirmek, izinleri ayarlamak ve erişimi kaldırmaksa, WPS daha derli toplu bir giriş noktası sunar. Ekibiniz zaten belirli bir bulut platformuna veya çalışma alanı tabanlı bilgi sistemine güveniyorsa, o platformun paylaşım modeli daha geniş ortamıyla daha uyumlu olabilir.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana İhtiyaç | WPS Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proje belgesi üyelerini kontrol etme | Proje sahipleri | Dosyaya kimlerin erişebildiği belirsiz | İş Birliği Yapanları Yönet'i açarak iş birliği yapanlar listesini inceleyin |
| 2 | İnceleme sırasında izinleri ayarlama | Düzenleyenler ve inceleyenler | Düzenleme erişiminin yalnızca görüntüleme erişimine değiştirilmesi gerekiyor | İş birliği yapanlar listesinde izin düzeyini değiştirin |
| 3 | Bir üye ayrıldıktan sonra erişimi kaldırma | Ekip yöneticileri | Eski üyeler dosyaya hâlâ erişebiliyor | Açılır menüden iş birliği yapanı kaldırın |
| 4 | Harici iş birliği kapsamını kontrol etme | Dosyaları harici olarak paylaşan kişiler | Harici izinleri tutarlı bir şekilde gözden geçirmek zor | Paylaşım panelinden izinleri kontrol edin ve ayarlayın |
| 5 | Ekip iş birliğinden önce izinleri doğrulama | Belge sahipleri | Amaçlanandan daha geniş erişim verme riski var | Önce listeyi gözden geçirin, ardından rollere göre izin atayın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik Öğesi | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| İş Birliği Yapanları Yönet | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri | ✅ Bazı temel özellikler kullanılabilir | ✅ Daha kapsamlı PDF özellikleri kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB | Plana bağlı olarak daha fazla depolama |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Durumu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Günlük belge iş birliği ve izin yönetimi | Ücretsiz | İş Birliği Yapanları Yönet'in normal iş birliği görevleri için üyelik kısıtlaması yoktur |
| Daha fazla bulut depolama veya daha geniş katma değerli özellikler | WPS Premium | Daha fazla depolama alanına veya ek ofis özelliklerine de ihtiyacınız varsa uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası