WPS Gelişmiş İzin Ayarları, macOS'ta paylaşılan bir bulut belgesine kimlerin erişebileceğini ve neler yapabileceğini kontrol etmenize yardımcı olur; bu kılavuz 5 temel görevi kapsar; 5'i üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe içerir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 5 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 5 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
WPS Gelişmiş İzin Ayarları, macOS için WPS Office'te bulut belge paylaşım kontrolü özelliğidir. Bir belge paylaştığınızda bağlantı süresini, iş birlikçi görünürlüğünü ve izin verilen eylemleri yönetmenize yardımcı olur.
Bu WPS özelliği, WPS Office'i indirdikten veya wps office indirme kurulumunu tamamladıktan sonra Mac'te belge paylaşım kontrollerine ihtiyaç duyan ekipler için kullanışlıdır.
Temel özellikler şunlardır:
- Bağlantı süresini 7 gün, 30 gün veya kalıcı olarak ayarlayın.
- İş birlikçilerin son ziyaretçileri görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini seçin.
- İş birlikçilerin içerik indirip indiremeyeceğini, yazdırıp yazdıramayacağını, farklı kaydedip kaydedemeyeceğini veya kopyalayıp kopyalayamayacağını kontrol edin.
- İş birlikçilerin düzenleme erişimi talep edip edemeyeceğine karar verin.
- Belge sahipliğini başka bir kullanıcıya devredin.
Ekip iş birliği, harici dosya paylaşımı, proje devri ve belge erişim yönetimi için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | Bir macOS cihazı |
| Uygulama sürümü | Mac için WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Bulut belgeleri ve paylaşım ayarları için internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Bir WPS hesabıyla oturum açın ve belgenin iş birliği modunda olduğundan emin olun |
İndirme ve Kurulum
Gelişmiş İzin Ayarları'nı kullanmadan önce Mac için WPS Office'i kurun, oturum açın ve iş birliği modunda bir bulut belgesi açın.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office'i açın → bir bulut belgesi açın → Paylaş'a tıklayın ve Gelişmiş Ayarlar'ın kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Özellik Özeti | Tek bir paylaşım akışından bağlantı süresi, son ziyaretçi görünürlüğü, indirme/yazdırma/farklı kaydetme/kopyalama kısıtlamaları, düzenleme istekleri ve belge sahiplik devri ayarlamanıza olanak tanır. | Microsoft Information Rights Management, desteklenen Office ortamlarında yazdırma, kopyalama ve düzenlemeyi kısıtlayabilir ve korumalı içerik için süre sonu belirleyebilir. | Google Docs paylaşımı, sahiplerin görüntüleyici/yorumcu/düzenleyici rolleri atamasına, indirme/yazdırma/kopyalamayı kısıtlamasına, paylaşım değişikliklerini sınırlamasına ve uygun iş veya okul hesapları için süre sonu eklemesine olanak tanır. | Notion, sayfaları kişilerle, misafirlerle, çalışma alanı üyeleriyle veya web ile paylaşmanıza olanak tanır ve yayınlanan bağlantılar için son kullanma tarihi belirlenebilir. | Adobe Acrobat, PDF korumasına odaklanır ve PDF dosyaları için yazdırma, düzenleme ve kopyalamayı kısıtlayabilir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, günlük iş birliği için bağlantı süresi, iş birlikçi eylem kontrolleri, ziyaretçi görünürlüğü ve sahiplik devrini tek bir bulut belge paylaşım panelinde toplar. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft güçlü hak yönetimi sunar, ancak kuruluş tarafından yönetilen IRM iş akışlarına daha bağlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google benzer paylaşım kontrolleri sağlar, ancak bazı süre sonu seçenekleri uygun hesap türlerine bağlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion sayfa paylaşımı ve yayınlama için esnektir, ancak kontrolleri ofis belgesi iş birliğinden çok çalışma alanı sayfalarına odaklıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, süregelen bulut belge iş birliğinden çok bitmiş PDF korumasına odaklanmıştır. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft Destek: Word'de Information Rights Management ile belgelere erişimi kısıtlama | Google Docs Editors Yardım: Google Drive'dan dosya paylaşma | Notion Yardım Merkezi: Paylaşım ve izin ayarları | Adobe Yardım Merkezi: PDF'lerde yazdırma, düzenleme ve kopyalamayı kısıtlama |
Genel Sonuç
Bulut belgesi paylaşım akışında bağlantı süresini, iş birlikçi eylemlerini ve sahiplik değişikliklerini doğrudan yönetmek istiyorsanız WPS, macOS'ta daha merkezi bir yol sunar. İş akışınız kuruluş genelinde hak yönetimi, herkese açık bilgi sayfaları veya yalnızca PDF korumasına dayanıyorsa Microsoft, Google, Notion veya Adobe bu belirli senaryolar için daha uygun olabilir.
Kullanım Durumları
| Hayır. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Sorun | Bu Özelliğin Sağladığı Fayda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proje dosyalarını ekip dışına gönderme | Proje yöneticileri, satış ekipleri, danışmanlar | Uzun süreli bir bağlantı, gerekenden daha uzun süre açık kalabilir | Bağlantının 7 gün veya 30 gün içinde sona ermesini ayarlayın |
| 2 | Dahili politika belgelerini paylaşma | Ekip liderleri, operasyon personeli | İş birlikçiler hassas içeriği indirebilir veya kopyalayabilir | İndirme, yazdırma, farklı kaydetme ve kopyalamayı kapatın |
| 3 | Belge trafiğini kontrol etme | Belge sahipleri, iş birliği liderleri | Dosyayı kimin ziyaret ettiğini anlamak zordur | Gerektiğinde son ziyaretçi görünürlüğünü açın |
| 4 | Gereksiz düzenleme isteklerini azaltma | Belge bakımını üstlenenler | Çok fazla düzenleme isteği inceleme çalışmasını kesintiye uğratır | Düzenleme erişim isteklerini kapatın |
| 5 | Belge yönetimini devretme | Ekip yöneticileri, belge sahipleri | Sahipliğin yeni bir kişiye geçmesi gerekir | Belge sahipliğini devredin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ile WPS Premium Karşılaştırması
Gelişmiş İzin Ayarları üyelik olmadan da kullanılabilir. Üyelik öncelikle bulut depolama alanını ve bazı daha kapsamlı özellik setlerini etkiler; bu paylaşım kontrolünün temel kullanılabilirliğini etkilemez.
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bulut belgeleri için Gelişmiş İzin Ayarları | ✅ | ✅ |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
| PDF özellik kapsamı | Temel PDF özellikleri | Daha fazla PDF düzenleme ve dönüştürme aracı |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Günlük paylaşım ve temel iş birliği | Ücretsiz | Yaygın paylaşım kontrolü görevleri için Gelişmiş İzin Ayarları'nı zaten içerir |
| Daha fazla bulut depolama veya daha kapsamlı PDF araçları | WPS Premium | Ek depolama alanına ve daha gelişmiş ofis araçlarına da ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur |
Abonelik Nasıl Alınır
- Abonelik sayfası: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası