WPS'te Windows'ta İş Birliği Yapanlar Nasıl Eklenir

İş Birliği Yapanlar Ekle özelliğini, kişi davetleri, bağlantı paylaşımı, izin ayarları, iş birliği bağlantıları gönderme ve izin yönetimi konularını kapsayan 5 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 5 öğe üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 öğe üyelik gerektirir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Kişilerden iş birliği yapanlar ekleme

Giriş: Paylaş → İş Birliği Yapanlar Ekle → Kişilerden Seç

1. Üzerinde iş birliği yapmak istediğiniz belgeyi açın.
2. Tıklayın Paylaş sağ üst köşedeki.
3. Tıklayın İş Birliği Yapanlar Ekle.
4. Seçin Kişilerden Seç.
5. Kişilerinizi arayın veya göz atın ve davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
6. Tıklayın Tamam daveti göndermek için.

Başarı Kriterleri

• Seçilen kişiler iş birliği davetini alır.
• Belge paylaşılan iş birliği sürecine girer.

Kullanım İpuçları

• Önce WPS hesabınızla oturum açın.
• Belgenin paylaşılabilir durumda olduğundan emin olun.

2. Bağlantıyla iş birliği yapanlar ekleme

Giriş: Paylaş → Bağlantıyı Kopyala

1. Hedef belgeyi açın.
2. Tıklayın Paylaş sağ üst köşedeki.
3. Bağlantı paylaşım alanını açın.
4. Belge paylaşım bağlantısını oluşturun.

Başarı Kriterleri

• Paylaşılabilir bir belge bağlantısı oluşturulur.
• Belge, bağlantı aracılığıyla diğer kişilerle paylaşılabilir.

Kullanım İpuçları

• Bağlantıyı göndermeden önce izin ayarını doğrulayın.
• Çevrimiçi paylaşım için internet bağlantısı gerekir.

3. İş birliği yapanların izinlerini ayarlama

Giriş: Paylaş → İş Birliği Yapanlar Ekle / Bağlantı paylaşım izinleri

1. İş birliği yapanları davet ederken veya bağlantı oluştururken izin ayarlarını açın.
2. Seçin Düzenlenebilir veya Yalnızca Görüntüleme.
3. Geçerli izni onaylayın ve ardından daveti göndermeye veya bağlantıyı kopyalamaya devam edin.

Başarı Kriterleri

• İş birliği yapanlar beklenen görüntüleme veya düzenleme iznini alır.
• Paylaşım kapsamı ve kullanım yöntemi daha net hale gelir.

Kullanım İpuçları

• Hassas belgeler için önce daha düşük bir izin düzeyi kullanın.
• Göndermeden önce izinleri tekrar kontrol etmek, yanlışlıkla paylaşımı azaltmaya yardımcı olur.

4. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarına gönderin

Giriş: Paylaş → Bağlantıyı Kopyala

1. Belgede Paylaş panelini açın.
2. Bağlantı oluşturmayı tamamlayın ve izin ayarını onaylayın.
3. Bağlantıyı Kopyala.
4. öğesine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Bağlantı panoya kopyalanır.
• Alıcılar, paylaşılan bağlantı aracılığıyla belgeye erişebilir.

Kullanım İpuçları

• Göndermeden önce alıcıların, belirlenen izin kapsamıyla eşleştiğini doğrulayın.
• Paylaşım kapsamı değişirse izinleri ayarlayın ve güncellenen bağlantıyı tekrar gönderin.

5. Belge izin girişlerini yönetin

Giriş: WPS Ana Sayfa → Dosyaya sağ tıklayın → Belge İzinleri / Bağlantıyı Kopyala

1. WPS Ana Sayfa dosya listesini açın.
2. Hedef dosyaya sağ tıklayın.
3. Belge İzinleri öğesini seçerek paylaşım ayarlarını görüntüleyin veya düzenleyin.
4. Gerekirse, Bağlantıyı Kopyala öğesini seçerek hızlıca paylaşmaya devam edin.

Başarı Ölçütleri

• İzin yönetimi girişine doğrudan dosya listesinden erişebilirsiniz.
• Paylaşılan bir belge, güncellenen paylaşım ayarlarını kullanmaya devam edebilir.

Kullanım İpuçları

• Bu, belge içeriğini açmadan paylaşım ayarlarını değiştirmek istediğinizde kullanışlıdır.
• İzinleri değiştirdikten sonra, dışa gönderilen bağlantının hâlâ mevcut ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını kontrol edin.