WPS Toplantı Odaları Windows'ta Nasıl Kullanılır?

Bu kılavuz, Windows'ta WPS Toplantı Odaları için oda oluşturma ve yapılandırma ile rezervasyon verilerini dışa aktarma dahil 4 nasıl yapılır konusunu içerir; 4 konunun tamamı üyelik gerektirmeden kullanılabilir ve hiçbiri üyelikle ilgili değildir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Toplantı odası oluşturma ve yapılandırma

Giriş noktası: Yönetici Konsolu → Kurumsal Ayarlar → Toplantı Odaları → Ekle

1. WPS 365 istemcisini açın ve ana sayfanın sol alt köşesinden Yönetici Konsolu'na girin.
2. Sol bölmede Kurumsal Ayarlar öğesine tıklayın ve ardından Toplantı Odaları.
3. bölümünü açın. Sağ üst köşedeki Ekle
4. düğmesine tıklayın.
5. Toplantı odasının adını, hiyerarşisini, kapasitesini, oda görselini ve notlarını girin.
6. Cihaz listesinde, odada bulunan TV veya beyaz tahta gibi cihazları seçin. Toplantı odasını oluşturmak için Kaydet
7. düğmesine tıklayın.

Oda oluşturulduktan sonra listeden düzenlemeye, etkinleştirmeye veya silmeye devam edebilirsiniz.

• Başarı Ölçütleri Arayüz durumu:
• Yeni toplantı odası oda listesinde görünür. Sonraki adımlar:

Oda bilgilerini düzenlemeye devam edebilir veya etkinlik durumunu değiştirebilirsiniz.

• Kullanım İpuçları Sık yapılan hatalar:
• Kaydetmeden önce oda adını veya diğer önemli ayrıntıları boş bırakmak, odayı daha sonra tanımayı zorlaştırabilir. Ortam sınırlamaları:

Toplantı odası yönetim izinlerine sahip olmanız gerekir.

2. Toplantı odalarını toplu içe aktarma veya güncelleme Giriş noktası:

1. Toplantı Odaları sayfası → Toplu İçe Aktar/Güncelle
2. Yönetici Konsolu'nda Toplantı Odaları sayfasını açın. Sağ üst köşedeki Toplu İçe Aktar/Güncelle
3. düğmesine tıklayın.
4. Birden fazla oda eklemek için şablonu indirin, gerekli biçimde doldurun ve toplu içe aktarmayı tamamlamak için yükleyin.

Mevcut oda bilgilerini güncellemek için önce mevcut oda verilerini dışa aktarın, şablon biçiminde düzenleyin ve toplu güncellemeyi tamamlamak için tekrar yükleyin.

• Başarı Ölçütleri Arayüz durumu:
• İçe aktarma veya güncelleme tamamlandıktan sonra oda listesi en güncel içeriği gösterir. Sonraki adımlar:

Tek tek oda ayrıntılarını inceleyebilir veya başka bir toplu bakım görevi çalıştırabilirsiniz.

• Kullanım İpuçları Sık yapılan hatalar:
• Şablon alanları gerekli biçimle eşleşmezse içe aktarma başarısız olabilir veya güncelleme eksik kalabilir. Ortam sınırlamaları:

Şablonu yüklemek için istikrarlı bir ağ bağlantısı önerilir.

3. Toplantı odası ayarlarını yapılandırma Giriş noktası:

1. Toplantı Odaları sayfası → Ayarlar Toplantı Odaları sayfasında.
2. Toplantı odası girişini gerektiği gibi açın veya kapatın, ardından giriş saatini ayarlayın veya giriş QR kodunu sıfırlayın.
3. Oda devralmayı gerektiği gibi açın veya kapatın, ardından devralma süresini ve ilgili görüntüyü ayarlayın.
4. Müsait rezervasyon zaman aralığı, süre sınırı ve önceden rezervasyon süresi dahil olmak üzere rezervasyon sınırlarını yapılandırın.
5. Onay gerektiren odalar için tekrarlayan rezervasyonlara izin verilip verilmeyeceğini belirleyin.
6. Görünürlük kapsamını yapılandırarak yalnızca seçili üyelerin belirli odaları görebilmesini sağlayın.
7. Beyaz listeyi ve toplantı başlığı görüntüleme kurallarını gerektiği gibi ayarlayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Ayarlar kaydedildikten sonra sayfa en güncel kural durumunu gösterir.
• Sonraki adımlar: Üyeler, güncellenen kurallara göre odaları görüntüleyebilir, rezerve edebilir veya giriş yapabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Yanlış görünürlük kapsamı veya beyaz liste ayarları, odaları kimlerin görüntüleyebileceğini veya rezerve edebileceğini etkileyebilir.
• Ortam sınırlamaları: Büyük kural değişikliklerinden sonra, ilgili üyeleri güncellenen politikadan haberdar etmek faydalıdır.

4. Toplantı odası rezervasyon verilerini dışa aktarma

Giriş noktası: Toplantı Odaları sayfası → Dışa Aktar

1. Toplantı Odaları sayfasında mevcut bir toplantı odası seçin.
2. Sağ üst köşedeki Dışa Aktar düğmesine tıklayın.
3. Dışa aktarmak istediğiniz rezervasyon zaman aralığını seçin.
4. Gerekirse Toplantı kapak görselini dahil et seçeneğini işaretleyin.
5. Yönetici kimlik doğrulamasını tamamlayın ve dosyayı dışa aktarın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Sistem, bir rezervasyon veri dosyası oluşturur ve dışa aktarır.
• Sonraki adımlar: Dışa aktarılan sonucu raporlama, arşivleme veya inceleme için kullanabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Dışa aktarmadan önce bir toplantı odası seçmezseniz, istediğiniz verileri alamayabilirsiniz.
• Ortam sınırlamaları: Dışa aktarmadan önce yönetici kimlik doğrulaması gereklidir.