WPS Toplantı Listesi, geçmiş toplantı kayıtlarını kontrol etmek ve yönetmek için merkezi bir yönetici görünümüdür; 4 temel görev içerir ve bunların 4'ü üyelik olmadan kullanılabilir, 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 4 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 4 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
| Plan sınırı | Plan sınırı yok | Yönetici izinlerine bağlı olarak kullanılabilir |
| Sürüm sınırı | Sürüm sınırı yok | Oturum açın ve gerekli izinlerle yönetici konsoluna erişin |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Toplantı Listesi, WPS 365 yönetici konsolundaki bir toplantı yönetim sayfasıdır. Kurumsal yöneticilerin geçmiş toplantı kayıtlarını tek bir yerden görüntülemesine yardımcı olur. Sayfa; toplantı konusunu, toplantı saatini ve süresini, toplantı sahibini, toplantı durumunu ve kayıt durumunu görüntüleyebilir. Ayrıca zaman aralığına, toplantı sahibine, toplantı konusuna ve toplantı koduna göre filtrelemeyi destekler.
Temel özellikler şunlardır:
- Kuruluşun tüm geçmiş toplantı kayıtlarını görüntüleyin.
- Toplantıları birden çok koşula göre filtreleyin.
- Toplantı kayıtlarını hesap tablosu dosyası olarak dışa aktarın.
- Yönetici rolü ve toplantı yönetimi izinleriyle erişimi sınırlayın.
Bu özellik; toplantı operasyonları, kayıt arşivleme ve yönetici incelemesi için kullanışlıdır. Toplantı kayıtlarını bulmak için gereken süreyi azaltmaya yardımcı olur ve sonraki işler için veri dışa aktarmayı kolaylaştırır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i çalıştırabilen ve yönetici konsoluna erişebilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office veya WPS 365'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu ve toplantı verilerini yüklemek için istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Kurumsal bir hesapla oturum açın ve süper yönetici veya toplantı yönetimi izinlerine sahip olduğunuzdan emin olun |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulumdan sonra kontrol edin | WPS'i açın, kurumsal hesabınızla oturum açın ve ana sayfanın sol alt alanından yönetici konsoluna erişebildiğinizi doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Toplantı konusunu, saatini, sahibini, durumunu ve kayıt durumunu gösteren, tek bir yönetici sayfasında filtreleme ve dışa aktarma imkânı sunan kurumsal bir toplantı listesi sağlar. | Teams, toplantıdan sonra organizatörlerin ve ortak organizatörlerin görüntüleyip indirebileceği katılım raporları sunar. | Google Docs ve Google Takvim, takvim etkinliklerine eklenen toplantı notlarını destekler ve toplantılarla bağlantılı iş birliğine dayalı notlara odaklanır. | Notion AI Toplantı Notları, toplantıları yazıya dökebilir, özetler oluşturabilir ve ekip bilgi yakalama için eylem maddelerini belirleyebilir. | Adobe Connect Notlar paneli, sunucuların oturumlar sırasında metin notları paylaşmasına olanak tanır ve Acrobat, toplantı dökümlerini özetleyebilir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, kurumsal yönetim için doğrudan filtreleme ve dışa aktarma ile geçmiş toplantılar için merkezi bir yönetici listesine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft'un buradaki desteği, yönetici konsolunda birleşik bir geçmiş toplantı listesi yerine bireysel toplantılar için katılım raporlarına odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, etkinliklere eklenen toplantı notlarına ve belge iş birliğine odaklanır; yöneticiye yönelik bir geçmiş toplantı listesi sunmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, yazıya dökme ve not düzenlemeye odaklanır; kurumsal toplantı kayıtları için bir yönetim konsolu sunmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, oturum içi notlara veya transkript özetlerine odaklanır ve atıfta bulunulan sayfalar, yöneticiler için merkezi bir toplantı listesi tanımlamaz. |
| Resmi Kaynak | — | Toplantı katılım raporları | Google Calendar etkinliklerine toplantı notları ekleme | AI Toplantı Notları | Notlar paneli |
Genel Sonuç
Ekibinizin yöneticilerin geçmiş toplantıları incelemesi, kayıtları filtrelemesi ve sonuçları dışa aktarması için merkezi bir yere ihtiyacı varsa, WPS Toplantı Listesi bu iş akışına daha yakındır. Karşılaştırılan ürünler daha çok tek bir toplantıya katılım, işbirliğine dayalı toplantı notları veya transkript tabanlı özetlere odaklanır.
Kullanım Durumları
| Hayır. | Senaryo | Uygun Olan | Ana Sorun | Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Geçmiş toplantıları tek bir yerde inceleyin | Süper yöneticiler | Toplantı kayıtları farklı girişlere dağılmış durumda | Tamamlanan ve devam eden tüm toplantıları birlikte incelemek için Toplantı Listesi'ni açın |
| 2 | Belirli bir toplantıyı hızlıca bulun | Toplantı yöneticileri | Bir toplantıyı sunucu veya tarihe göre bulmak zaman alır | Zaman aralığı, sunucu, konu veya toplantı kodu için filtreleri kullanın |
| 3 | Toplantı kaydını dışa aktarın | Operasyon veya yönetici personeli | Kayıtların arşivlenmesi veya çevrimdışı paylaşılması gerekiyor | Mevcut toplantı listesini bir hesap tablosu dosyası olarak dışa aktarın |
| 4 | Toplantı durumunu kontrol edin | Yöneticiler | Devam eden ve sona eren toplantıları ayırt etmek gerekir | Listedeki durum alanını inceleyin |
| 5 | Kayıt kullanılabilirliğini kontrol edin | Yöneticiler | Kayıt bilgilerinin hızlıca doğrulanması gerekiyor | Kayıt durumunu ve ilgili kayıt dosyası bilgilerini inceleyin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Office indirme ve temel kullanım | ✅ | ✅ |
| Temel PDF özellikleri | ✅ | ✅ |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
| Şablon indirmeleri | Sınırlı | Daha gelişmiş şablonlar |
| AI araçları | Sınırlı | Daha fazla kullanılabilir kullanım kotası |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca yönetici konsoluna erişmeniz ve Toplantı Listesi'ni kullanmanız gerekiyor | Ücretsiz | Özellik açıklaması ayrı bir plan gereksinimi göstermiyor ve erişim izinlere bağlı |
| Ayrıca daha fazla bulut depolama, şablon veya AI aracına ihtiyacınız var | WPS Premium | Daha geniş belge ve üretkenlik özelliklerine de ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası