Eski Üyeyi Kaldır: WPS Windows Sürümüne Giriş

WPS Windows sürümünde Eski Üyeyi Kaldır, yöneticilerin eski üye kayıtlarını şirket dizininden kalıcı olarak temizlemesine yardımcı olur; 1 temel görev vardır, 1'i üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	1	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	1	Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir
Üyelikle ilgili öğeler	0	Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Eski Üyeyi Kaldır, WPS Windows sürümünde kurumsal yönetim için tasarlanmış bir üye yönetimi özelliğidir. Eski üye kayıtlarını ve ilgili bekleyen verileri şirket dizininden kalıcı olarak temizlerken, koltukları ve yönetim kaynaklarını yeniden kullanılabilir hale getirir.

Temel özellikler şunlardır:

Eski üyeleri kaldırma: Eski Üyeler listesinden hedef üyeyi seçin ve kaydı silin.
Silme öncesi etkiyi onaylama: Sistem, işlemin geri alınamayacağı konusunda uyarır.
Devredilmemiş verileri yönetme: Üyenin henüz devredilmemiş verileri varsa, önce devir işlemini tamamlayıp ardından silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Koltuk kaynaklarını geri kazanma: Silme işleminden sonra, üyenin kullandığı şirket koltuğu ve ilgili kota yeniden atanabilir.

Bu özellik; çalışan ayrılışları, dizin temizliği ve koltuk geri kazanımıyla ilgilenen yöneticiler için uygundur.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim Sistemi	WPS Office veya WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı
Uygulama sürümü	WPS Office veya kurumsal yönetim istemcisinin en son sürümünün kullanılması önerilir
Ağ	Yönetici konsolunu açarken ve kuruluş verilerini senkronize ederken istikrarlı bir ağ bağlantısı önerilir
Diğer	Yönetici konsoluna erişiminizin olması ve dizin ile kuruluş yapısı sayfalarını açma izninizin bulunması gerekir

İndirme ve Kurulum

Eski Üyeyi Kaldır özelliğini kullanmadan önce, Windows cihazınıza WPS Office veya yönetici konsoluna erişebilen ilgili bir istemci kurun ve şirket hesabınızla oturum açabildiğinizden emin olun.

Öğe	Ayrıntılar
Resmi İndirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum Sonrası Kontrol	WPS istemcisini başlatın, şirket hesabınızla oturum açın ve ana sayfadan yönetici konsolunu açabildiğinizi doğrulayın

Kaynak: WPS İndirme Merkezi

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	Yöneticiler, Dizin → Kuruluş Yapısı → Eski Üyeler bölümüne giderek eski üyeleri silebilir. Sistem, işlemin geri alınamayacağı konusunda uyarır ve devredilmemiş veriler varsa, yöneticiler silme işlemini tamamlamadan önce devri gerçekleştirebilir. Silme işleminden sonra şirket koltukları ve yönetim kaynakları yeniden kullanılabilir.	Microsoft 365 yöneticileri, kuruluştan bir kullanıcı hesabını silebilir ve lisanslar, e-posta ve OneDrive içeriğinin nasıl ele alınacağına karar verebilir. Kuruluş Active Directory eşitlemesi kullanıyorsa, hesabın dizin tarafında silinmesi gerekir.	Google Workspace yöneticileri, kuruluştan bir kullanıcıyı silebilir veya kaldırabilir. Silme işleminden önce yöneticiler önemli verileri aktarabilir ve silme işleminden sonra bazı veriler belirli bir saklama süresi içinde geri yüklenebilir.	Notion çalışma alanı sahipleri veya üyelik yöneticileri, çalışma alanından üyeleri veya misafirleri kaldırabilir. Kaldırılan kullanıcılar erişimi anında kaybeder ve belgeler, eski çalışan veri devrinden ziyade çalışma alanı erişimi ve faturalamaya odaklanır.	Adobe yöneticileri, kurumsal dizin ve kullanıcı yönetimi için Yönetici Konsolu'nda kullanıcıları kalıcı olarak silebilir veya kaldırabilir. Belgeler, kimlik ve dizin yönetimine odaklanır.
WPS Avantajları	Avantaj: Silme işlemi, Eski Üyeler listesi altında gruplandırılmıştır ve bu da çalışan ayrılışı sonrası dizin temizliğine uygundur. Fark: Akış, son silme işleminden önce devredilmemiş veriler konusunda açıkça uyarır ve yöneticilerin önce devir durumunu gözden geçirmesine yardımcı olur.	WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, lisanslar, posta kutusu yönetimi ve OneDrive kararları gibi daha geniş bir yönetici kapsamı sunar, ancak süreç Microsoft 365 yönetici rollerine ve ilgili hizmetlere odaklanır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Google, silme öncesi ve sonrası veri aktarımına, geri yükleme pencerelerine ve faturalama etkilerine daha fazla vurgu yapar. İş akışı, Google Admin konsolu hesap yönetimi için tasarlanmıştır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, çalışma alanı üye kaldırma ve koltuk faturalama değişikliklerine odaklanır; şirket dizininden eski üye kayıtlarını temizlemeye değil.	WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, kurumsal kimlik, dizin ve yetkilendirme yönetimine daha fazla odaklanır ve belgeleri, eski üye devir bildirimini aynı şekilde vurgulamaz.
Resmi Kaynak	—	Kuruluşunuzdan bir kullanıcıyı silme	Kuruluşunuzdan bir kullanıcıyı silme veya kaldırma	Üyeleri ve misafirleri yönetme	Kullanıcıları Yönetim Konsolu'ndan kalıcı olarak silme veya kaldırma

Genel Sonuç: WPS, şirket dizininde eski üye temizliği ve koltuk kurtarma için doğrudan bir iş akışı isteyen yöneticiler için oldukça uygundur. Ekibinizin ayrıca daha geniş posta kutusu, bulut depolama veya dizinler arası kimlik yönetimine ihtiyacı varsa, diğer platformlar bu çevresel görevler için daha kapsamlı yönetici kontrolleri sunar.

Kullanım Durumları

#	Senaryo	Hedef Kullanıcılar	Temel Sorun	Çözüm
1	Bir çalışan ayrıldıktan sonra kayıtları temizleme	Kuruluş yöneticileri, İK koordinasyon yöneticileri	Eski üyeler dizinde görünmeye devam eder ve kuruluşun bakımını zorlaştırır	Eski Üyeler listesinde üyeyi seçin ve kaydı silin
2	Silmeden önce veri devrini gözden geçirme	Kuruluş yöneticileri	Üye hâlâ devredilmemiş verilere sahip olduğundan, doğrudan silme sonradan sorunlara yol açabilir	Veri devrini tamamlamak veya tam silmeyi onaylamak için sistem istemini izleyin
3	Şirket koltuklarını geri kazanma	Kuruluş yöneticileri, satın alma yöneticileri	Eski üyeler şirket koltuklarını ve ilgili kotaları işgal etmeye devam eder	Koltuk yeniden atanabilsin diye üyeyi silin
4	Kuruluş yapısını düzenli olarak temizleme	Kuruluş yöneticileri	Çok fazla geçmiş eski üye kaydı bakım işini artırır	Eski Üyeler listesini düzenli olarak gözden geçirin ve gerektiğinde kayıtları kaldırın
5	Silmeden önce son bir onay yapma	Kuruluş yöneticileri	Silme işlemi geri alınamaz, bu nedenle yöneticiler yanlış kaydı silmekten kaçınmak ister	Üyeyi ve veri durumunu yeniden doğrulamak için onay istemini kullanın

Üyelik ve Avantajlar

Ücretsiz vs WPS Premium

Bu özelliğin, yöneticinin gerekli yönetim iznine sahip olması koşuluyla paket kısıtlaması ve sürüm kısıtlaması olmadığı açıklanmıştır. WPS fiyatlandırma sayfası esas olarak genel ofis ve premium avantajlarını açıklar ve bu kuruluş yönetimi özelliği için ayrı bir premium eşiği listelemez.

Özellik	Ücretsiz Kullanıcı	WPS Üyesi
Eski Üyeyi Kaldır özelliğine erişim	Hesabın kuruluş yöneticisi iznine sahip olması durumunda kullanılabilir	Hesabın kuruluş yöneticisi iznine sahip olması durumunda kullanılabilir
Silme onay istemi	Kullanılabilir	Kullanılabilir
Devredilmemiş veri istemi	Kullanılabilir	Kullanılabilir
Genel ofis katma değerli avantajları	Mevcut hesap planına bağlıdır	Daha fazla genel ofis katma değerli özelliği içerebilir

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Kullanım Durumu	Önerilen Plan	Neden
Yalnızca eski üye silme ve dizin temizliğine ihtiyacınız var	Yönetici erişimi sağlayan mevcut kuruluş planını kullanın	Bu özelliğin kendisi ayrı bir paket veya sürüm eşiği gerektirmez; temel gereksinim yönetici iznidir
Ayrıca daha fazla genel ofis katma değerli özelliğe ihtiyacınız var	Ekip ihtiyaçlarına göre bir WPS premium planını değerlendirin	Ekibinizin ayrıca daha fazla PDF, şablon, bulut depolama veya ilgili premium özelliklere ihtiyacı varsa, bir premium planı incelemeye değer olabilir

Üyelik ve plan ayrıntıları için şu adresi ziyaret edin: WPS'e Abone Olun