Bu nasıl yapılır kılavuzu, WPS'te Windows'ta Kullanıcıların Departmanını Düzenleme için 2 işlem konusunu kapsar; 2'si de üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelik gerektirir.

Nasıl Yapılır Dizini

No.	Konu	Üyelik Gereksinimi
1	1. Bir üyenin departmanını düzenleme	Ücretsiz
2	2. Departmanları toplu düzenleme	Ücretsiz

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Bir üyenin departmanını düzenleme

Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Kişiler → Kuruluş Yapısı → Üye Bilgileri

WPS 365 istemcisini açın ve ana sayfanın sol alt alanından Yönetici Konsolu öğesine tıklayın.
Sol gezinme bölmesinde Kişiler öğesine tıklayın.
Kuruluş Yapısı bölümünü açın ve üye listesinde hedef üyeyi bulun.
O üye girişinin sağ tarafındaki Düzenle düğmesine tıklayarak üye profil sayfasını açın.
Departman alanını bulun ve Düzenle.
Departman seçicide bir veya daha fazla departman seçin. Seçilen ilk departman birincil departman olur ve gerekmeyen departmanlar kaldırılabilir.
Değişikliği kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Güncellemeden sonra, yeni departman için belge izinleri ve grup üyelikleri otomatik olarak senkronize edilir.

Başarı Kriterleri

Ekrandaki sonuç: Üye profili güncellenmiş departman bilgilerini gösterir.
Sonraki adımlar: Kuruluş yapısı sayfasına dönün ve üyenin yeni atamasını inceleyin.
Ekstra temizlik gerekmez: İlgili izin veya grup güncellemelerini manuel olarak tekrarlamanız gerekmez.

Kullanım İpuçları

Yaygın hata: Yalnızca liste görünümünde kalırsanız, departman düzenleme alanını göremeyebilirsiniz.
İzin gereksinimi: Bu değişikliği yalnızca süper yöneticiler veya dizin yönetimi iznine sahip yöneticiler yapabilir.
Kullanım kuralı: Bir üye birden fazla departmana ait olabilir ve ilki birincil departmandır.

2. Departmanları toplu düzenleme

Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Kişiler → Kuruluş Yapısı → Departmanı Ayarla

Kuruluş Yapısı sayfasını açın.
Departmanları güncellenmesi gereken üyeleri seçin.
Sayfanın üst kısmındaki Departmanı Ayarla düğmesine tıklayın.
Hedef departmanı seçin.
Toplu güncellemeyi tamamlamak için Onayla düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

Ekrandaki sonuç: Seçilen üyeler, güncellenen departman atamasını gösterir.
Sonraki adımlar: Gerekirse diğer üyeleri filtrelemeye devam edin ve başka bir toplu güncelleme çalıştırın.
Ekstra temizlik gerekmez: Aynı değişiklik için her üye profilini tek tek açmanız gerekmez.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hata: Önce hiçbir üye seçilmezse, üstteki işlem beklenildiği gibi devam etmeyebilir.
İzin gereksinimi: Bu değişikliği yalnızca süper yöneticiler veya dizin yönetimi iznine sahip yöneticiler yapabilir.
Sonuç etkisi: Departman güncellemesinden sonra ilgili belge izinleri ve grup üyelikleri senkronize edilir.