WPS Veri Devri, ayrılan veya görevi değişen bir üyenin kurumsal verilerini belirlenen alıcılara aktarmak için kullanılan bir yönetici özelliğidir; 4 temel görev içerir, 4'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 4 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 4 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Veri Devri, WPS'in Windows sürümünde, roller değiştiğinde, sorumluluklar aktarıldığında veya bir çalışan kuruluştan ayrıldığında bir üyenin iş verilerini belirlenen alıcılara aktarmak için kullanılan kurumsal bir yönetici özelliğidir.
Başlıca özellikleri şunlardır:
- Kuruluş yapısından seçilen bir üye için devir süreci başlatın.
- Üye belgeleri, ekip belgesi izinleri, takvimler ve toplantılar dahil devir kapsamını inceleyin.
- Farklı veri kategorileri için farklı alıcılar atayın.
- Aktarım tamamlandıktan sonra daha sonra incelemek üzere bir devir kaydı tutun.
Bu özellik; çalışan işten ayrılmaları, rol yeniden atamaları, ekip yönetimi geçişleri ve kurumsal veri sürekliliği için kullanışlıdır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office masaüstü istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açarken ve veri devri işlemlerini gerçekleştirirken istikrarlı bir internet bağlantısı önerilir |
| Diğer | Kuruluş yapısını görüntülemek ve devir görevlerini tamamlamak için kurumsal yönetici konsoluna erişim ve gerekli yönetici izinleri |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office'i açın ve yönetici konsolu girişinin istemci ana sayfasının sol alt alanından erişilebilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Kurumsal üye devri için tasarlanmıştır; üye belgeleri, ekip belgesi izinleri, takvimler, toplantılar ve devir kayıtları için tek bir yönetici akışı sunar. | Microsoft 365 destek içeriği, iş birliği için belge paylaşımına ve bağlantı izinlerine odaklanır. Başvurulan resmi sayfa, WPS gibi birleşik bir üye verisi devir akışını açıklamaz. | Google Drive, dosya ve klasörlerin sahipliğini başka bir hesaba aktarmayı destekler; iş veya okul hesapları için yalnızca kuruluşa özel aktarım kuralları vardır. Resmi sayfa, dosya ve klasör sahipliği aktarımına odaklanır. | Notion, çalışma alanı sahiplerinin yakın zamanda kaldırılmış bir kullanıcının özel sayfalarını başka bir mevcut kullanıcıya aktarmasına olanak tanır. Resmi yardım sayfası, bir kullanıcı ayrıldıktan sonra özel içeriğin kurtarılmasına odaklanır. | Adobe Acrobat Sign, yöneticilerin kitaplık şablonlarının ve web formlarının sahipliğini aktarmasına olanak tanır. Resmi sayfa, geniş kapsamlı kurumsal üye verisi devrinden ziyade şablon varlıklarına odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Tek bir devir akışı birden fazla kurumsal varlık kategorisini kapsayabilir ve takip incelemesi için bir devir kaydı tutar. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa, bir üyenin kurumsal verilerinin birden fazla kategorisini devretmek için tek bir iş akışı yerine paylaşım ve izin ayarlarına odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Dosya ve klasörler için sahiplik aktarımı mevcuttur, ancak resmi sayfa ekip izinlerini, takvimleri, toplantıları veya birleşik bir devir kaydını kapsamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa, yakın zamanda ayrılan kullanıcıların özel sayfalarıyla sınırlıdır ve özelliğin Enterprise Plan çalışma alanları için geçerli olduğunu belirtir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa kitaplık şablonları ve web formlarıyla sınırlıdır, bu nedenle aktarım kapsamı kurumsal üye verisi devrinden daha dardır. |
| Resmi Kaynak | — | Belgelerinizi paylaşın | Dosyanızın sahibini başka biri yapın | Devre dışı bırakılmış bir kullanıcıdan içerik aktarın | Kitaplık şablonlarının ve web formlarının sahipliğini aktarın |
Genel Sonuç
Ekibinizin, işten ayrılma veya rol değişikliği sırasında birden fazla kurumsal varlık kategorisini devretmek için tek bir yönetici sürecine ihtiyacı varsa, WPS Veri Devri pratik bir çözümdür. Diğer ürünlerin karşılaştırılan resmi sayfaları esas olarak paylaşımı, dosyalar için sahiplik devrini, özel sayfa kurtarmayı veya şablon sahipliği devrini açıklar; bunlar, birleşik bir kurumsal veri devri iş akışından daha dardır.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Kullanıcılar | Ana Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | İşten ayrılma veri devri | Kuruluş yöneticileri, İK ekipleri, departman yöneticileri | Ayrılan üyenin iş verileri dağınıktır ve kullanılmaya devam edilmesi zordur | Belgeleri, izinleri, takvimleri ve toplantıları tek bir süreçte devretmek için Veri Devri'ni kullanın |
| 2 | Rol yeniden atama devri | Ekip yöneticileri | Rol ile ilgili materyallerin hızlıca yeni bir sahibine atanması gerekir | Farklı veri kategorileri için farklı alıcılar atayın |
| 3 | Ekip izni temizliği | Kuruluş yöneticileri | Ekip belge izinleri hâlâ orijinal üyeyi gösteriyor | Aynı devir akışı sırasında ekip belge izinlerini işleyin |
| 4 | Devir sonucu incelemesi | Denetçiler ve yöneticiler | Devrin tamamlanıp tamamlanmadığını doğrulamak zordur | İşlem sonrası oluşturulan devir kaydını inceleyin |
| 5 | Büyük hacimli devir hazırlığı | Kuruluş yöneticileri | Büyük devirler daha uzun sürebilir ve öğelerin atlanması daha olasıdır | Önce devir kapsamını gözden geçirin, ardından devri gönderin ve işlemin tamamlanmasını bekleyin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Veri Devri özelliğine erişim | Bu özellik için paket kısıtlaması gösterilmiyor | Kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
| Şablon indirmeleri | Sınırlı | Daha gelişmiş şablonlar ve genişletilmiş avantajlar |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Öncelikle kurumsal veri devrine ihtiyacınız var | Ücretsiz sürüm veya mevcut kuruluş kurulumunuz | Özellik açıklaması paket kısıtlaması göstermiyor |
| Ayrıca daha fazla bulut depolama ve genişletilmiş ofis avantajlarına ihtiyacınız var | WPS Premium | Fiyatlandırma sayfası daha fazla bulut depolama ve ek özellik kapsamı gösteriyor |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası