WPS Özel Üye Alanları Windows'ta: Giriş

WPS Özel Üye Alanları, kuruluşların şirket dizinine ek profil ayrıntıları eklemesine yardımcı olur; bu kılavuz 2 temel görevi kapsar; 0'ı üyelik olmadan kullanılabilir ve 2'si üyelikle ilgilidir.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	2	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	0	Dizindeki ücretsiz satır sayısıyla eşleşir
Üyelikle ilgili öğeler	2	Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir
Sürüm gereksinimi	Sürüm sınırı yok	Kurumsal planla kullanılabilir

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Özel Üye Alanları, yöneticilerin şirket dizinine iş seviyesi, işe başlama tarihi veya web bağlantısı gibi ek profil bilgileri eklemesine olanak tanır. Bir alan oluşturulduktan sonra üye bilgileri manuel olarak veya Excel tabanlı toplu içe aktarma ve güncelleme yoluyla güncellenebilir.

Bu özellik aşağıdaki alan türlerini destekler:

Metin: iş seviyeleri, çalışan kimlikleri, notlar ve diğer metin tabanlı ayrıntılar için.
Seçenek: departman etiketleri veya rol seviyeleri gibi standartlaştırılmış değerler için.
Web sayfası: kişisel ana sayfalar, dahili profil sayfaları veya iş bağlantıları için.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim sistemi	WPS Office'i çalıştırabilen ve web tarayıcısına erişebilen bir Windows cihazı
Uygulama sürümü	Sürüm sınırı yok; en son WPS Office sürümünün kullanılması önerilir
Ağ	Yönetici konsolunu açarken veya toplu içe aktarma çalıştırırken istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir
Diğer	Yönetici konsolunda şirket hesabı ve dizin yönetimi izni gereklidir

İndirme ve Kurulum

Öğe	Ayrıntılar
Resmi indirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum sonrası kontrol	WPS Office'i açın, bir şirket hesabıyla oturum açın ve istemci ana sayfasından yönetici konsoluna girebildiğinizi doğrulayın

Kaynak: WPS indirme sayfası

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	Şirket dizini yönetimi için tasarlanmıştır. Yöneticiler özel üye alanları ekleyebilir, metin, seçenek veya web sayfası alan türlerini seçebilir ve ardından üye verilerini manuel olarak veya Excel toplu içe aktarma ve güncelleme yoluyla koruyabilir.	Word, tek tek dosyalar için özel belge özelliklerini destekler. Bu, şirket üye dizini alan yönetiminden ziyade belge meta veri yönetimidir.	Google Docs, belge şablonlarında değerleri yeniden kullanmak için değişken çipleri destekler. Bu, üye profil alanı yönetiminden ziyade belge içeriği yeniden kullanımı için tasarlanmıştır.	Notion Kişi Dizini, çalışma alanı üyelerinin profillerini içerir ve çalışma alanı sahiplerinin kişi kayıtları için özellikler eklemesine, düzenlemesine, yeniden sıralamasına ve gizlemesine olanak tanır.	Acrobat, PDF dosyaları için belge özelliklerini ve meta verileri destekler. Bu, üye dizini alan yönetiminden ziyade dosya düzeyinde meta verilere odaklanır.
WPS Avantajları	Avantaj: WPS, şirket dizini iş akışlarıyla uyumludur; alan oluşturma, üye profili bakımı ve Excel toplu güncelleme yolları tek bir iş akışında açıklanmıştır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft belge düzeyindeki özelliklere odaklanır ve atıfta bulunulan sayfada şirket üye alanı iş akışını açıklamaz.	WPS ile karşılaştırıldığında: Google yeniden kullanılabilir belge değişkenlerine odaklanır ve atıfta bulunulan sayfada üye dizini alan yönetimini açıklamaz.	WPS ile karşılaştırıldığında: Notion da kişi özelliklerini destekler; WPS, üye kayıtları için alan türlerini ve Excel tabanlı toplu içe aktarma ve güncellemeyi açıkça açıklar.	WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, kuruluş dizini kayıtları yerine PDF meta verilerine ve belge özelliklerine odaklanır.
Resmi Kaynak	—	Özel belge özellikleri	Google Docs'ta değişken etiketleri	Kişi Dizini	Belge özellikleri ve meta verilere genel bakış

Genel Sonuç
Şirket dizininde ek çalışan bilgilerini tutması gereken ekipler için WPS, burada açıklanan dizin yönetimi senaryosuna daha yakındır. Microsoft, Google ve Adobe daha çok belge özelliklerine veya şablon değişkenlerine odaklanırken, kişi profili özelliklerinin yönetimi için en yakın alternatif Notion'dır.

Kullanım Durumları

No.	Senaryo	Uygun Olanlar	Ana Zorluk	WPS'in Sağladığı Çözüm
1	Çalışan iş seviyelerini kaydetme	İK ve yönetim ekipleri	Temel üye profilleri rol seviyelerini net şekilde göstermez	İş seviyesi bilgisi için metin veya seçenek alanı ekleyin
2	İşe başlama tarihlerini takip etme	İK ekipleri	Başlangıç tarihleri farklı dosyalara dağılmış durumda	İşe başlama ayrıntılarını tek dizinde tutmak için özel alan ekleyin
3	Kişisel profil bağlantılarını kaydetme	Ekip yöneticileri	Harici profil bağlantıları tek bir yerde saklanmıyor	Kişisel veya iş bağlantıları için web sayfası alanı kullanın
4	Üye verilerini toplu güncelleme	Kurumsal yöneticiler	Verileri tek tek üye girmek verimsizdir	Alan değerleri için Excel toplu içe aktarma veya güncelleme kullanın
5	Hassas ayrıntılar için görünürlüğü sınırlama	Yöneticiler	Bazı ek bilgiler herkes tarafından görülebilmemeli	Alanı oluştururken uygun görünürlük aralığını ayarlayın

Üyelik ve Avantajlar

Ücretsiz vs WPS Premium

Özellik	Ücretsiz	WPS Premium
Özel Üye Alanları	Bu senaryo için kullanılamaz	Kurumsal planla kullanılabilir
Üye alanı yönetimi	Bu senaryo için kullanılamaz	Özel alan ekleme, düzenleme ve silmeyi destekler
Üye verileri için toplu içe aktarma ve güncelleme	Bu senaryo için kullanılamaz	Excel tabanlı toplu içe aktarma ve güncellemeyi destekler

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Senaryo	Önerilen Plan	Neden
Kişisel kullanım veya dizin dışı kullanım	Ücretsiz	Kurumsal dizin alanı yönetimi gerekmez
Genişletilmiş üye profilleriyle şirket dizini	Kurumsal plan	Özel üye alanları ve merkezi üye veri yönetimi için gereklidir
Büyük ölçekli dizin bakımı	Kurumsal plan	Excel tabanlı toplu içe aktarma ve güncelleme iş akışları için daha uygundur

Kurumsal abonelik ayrıntıları için şu adresi ziyaret edin: WPS'e Abone Olun