Üyelerin Kartvizit Bilgilerini Düzenlemesine İzin Ver, yöneticilerin üyelerin kendi başlarına güncelleyebileceği profil kartı alanlarını kontrol etmesine yardımcı olur; bu kılavuz 3 temel görevi kapsar; 2'si üyelik olmadan kullanılabilir, 1'i üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 2 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 1 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
| Plan sınırı | Plan sınırı yok | Özellik açıklaması bir paket kısıtlaması listelemiyor |
| Sürüm sınırı | Sürüm sınırı yok | Özellik açıklaması bir sürüm kısıtlaması listelemiyor |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Üyelerin Kartvizit Bilgilerini Düzenlemesine İzin Ver, Windows'ta WPS 365'teki bir dizin yönetimi ayarıdır. Yöneticilerin üyelerin kendi başlarına düzenleyebileceği kişisel kartvizit alanlarını belirlemesine olanak tanır.
Başlıca özellikleri şunlardır:
- Düzenlenebilir alanları seçme: Yöneticiler, üyelerin kendi kendine düzenlemesine açık olan profil alanlarını seçebilir.
- Yönetici kontrolünü sürdürme: Seçilmeyen alanlar yalnızca yöneticiler tarafından düzenlenebilir kalır.
- Temel ve temel olmayan bilgileri ayırma: Ad ve departman gibi anahtar alanlar yönetici kontrolünde kalabilirken, cep telefonu numarası veya profil fotoğrafı gibi öğeler üye güncellemelerine açılabilir.
Bu kurulum; kurumsal dizin bakımı, çalışan profili güncellemeleri ve dahili bilgi yönetimi için kullanışlıdır. Ekiplerin tutarlı dizin verileri ile üyelerin self-servis güncellemeleri arasında denge kurmasına yardımcı olur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365 veya WPS Office masaüstü istemcisini çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | Windows için en son WPS 365 veya WPS Office sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açmak ve dizin bilgilerini senkronize etmek için çalışan bir ağ bağlantısı gerekir |
| Diğer | Kuruluş yöneticisi erişimine ve dizin ayarlarını açma iznine sahip olmanız gerekir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum notları | WPS Windows istemcisini kurun, ardından kuruluş hesabınızla oturum açın ve yönetici konsolunu açın |
| Kurulum sonrası kontrol | İstemci ana sayfasını açın, yönetici konsolunun kullanılabilir olduğunu doğrulayın ve Dizin'e erişebildiğinizi kontrol edin |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yöneticiler, dizin alanı ayarlarında üyelerin düzenleyebileceği kartvizit alanlarını seçebilir; seçilmeyen alanlar yalnızca yöneticilere açık kalır. | Microsoft 365 profil kartları iletişim ve kuruluş ayrıntılarını gösterir ve bazı profil bilgileri iş veya okul yöneticileri ya da senkronize sistemler tarafından kontrol edilebilir. | Alıntı yapılan sayfadaki Google Docs yardım içeriği hesap değiştirmeyi açıklar, ancak kurumsal profil kartı düzenleme için alan düzeyinde kontrolü açıklamaz. | Notion People Directory, çalışma alanı üyelerinin kendi profil sayfalarını düzenlemesine olanak tanır; çalışma alanı sahipleri ise tüm dizini düzenleyebilir ve özellikleri yönetebilir. | Adobe Acrobat Sign, hesap adı veya e-posta değişikliğini destekler ve kurumsal kullanıcı ayrıntıları yöneticiler tarafından Admin Console'da düzenlenebilir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, üyelerin kartvizit bilgilerini düzenleyip düzenleyemeyeceği konusunda doğrudan alan düzeyinde kontrol sağlar; yöneticiler tüm alanlara düzenleme erişimini korur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Profil görünürlüğü ve düzenlenebilir ayrıntılar, özel bir alan düzeyinde üye düzenleme anahtarından çok kuruluş sistemlerine ve yönetici senkronizasyon ayarlarına bağlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Alıntı yapılan resmi sayfa, kartvizit alan izinlerinden çok hesap erişimine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: üyeler kendi profillerini düzenleyebilir, ancak dizin genelindeki özellik kontrolü esas olarak çalışma alanı sahipleri tarafından yönetilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: resmi kılavuz, hesap kimliği ayrıntılarına ve kurumsal kullanıcı yönetimine odaklanır; dizin kartvizit alanı yetkilendirmesine değil. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft 365'te profil kartları | Birden fazla Google hesabı arasında geçiş yapma | Kişi Dizini | Acrobat Sign'da e-posta adresinizi veya adınızı değiştirme |
Genel Sonuç
Ekibinizin, üyelerin güncelleyebileceği dizin profili alanları üzerinde doğrudan kontrol sahibi olması gerekiyorsa, WPS bu görev için daha odaklı bir kurulum yolu sunar. Özellikle, yöneticilerin temel kimlik verileri üzerindeki kontrolü elinde tutarken üyelerin seçili kişisel ayrıntıları güncellemesine izin vermek isteyen kuruluşlar için uygundur.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Sorun | Bu Özelliğin Sağladığı Katkı |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Temel profil verilerini tutarlı tutun | Kurumsal yöneticiler | Adların ve departmanların merkezi olarak yönetilmesi gerekir | Temel alanları işaretli bırakmayın; böylece yalnızca yöneticiler düzenleyebilir |
| 2 | Üyelerin iletişim bilgilerini güncellemesine izin verin | Çalışanlar ve yöneticiler | Cep telefonu numaraları ve avatarlar sık sık değişir | Düzenlenebilir alanları seçin; böylece üyeler bunları doğrudan güncelleyebilir |
| 3 | Profil bakım iş yükünü azaltın | İK ve operasyon ekipleri | Çok fazla rutin güncelleme yöneticilere bağımlı | Temel olmayan alanları self-servis güncellemeler için açın |
| 4 | Dizin doğruluğunu artırın | Tüm kuruluş üyeleri | Güncel olmayan bilgiler dizin güvenilirliğini azaltır | Üyelerin seçili alanları güncellemesine izin verin ve kayıtları güncel tutun |
| 5 | Net izin sınırları tanımlayın | Kuruluş yöneticileri | Farklı alanların farklı sahiplere ihtiyacı vardır | Üye ve yönetici sorumluluklarını ayırmak için alan düzeyinde ayarları kullanın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Office indirme ve kurulum | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Temel ofis özellikleri | ✅ Kullanılabilir | ✅ Daha gelişmiş hizmetlerle birlikte kullanılabilir |
| Premium eklenti özellikleri | ❌ Bazı gelişmiş avantajlar dahil değildir | ✅ Fiyatlandırma sayfasında listelenen gelişmiş avantajları içerir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım senaryosu | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca yönetici konsolunu açıp dizin alanı izinlerini yapılandırmanız yeterlidir | Ücretsiz | Özellik açıklaması bir plan sınırı veya sürüm sınırı listelemiyor |
| Ayrıca daha geniş gelişmiş ofis veya PDF yeteneklerine ihtiyacınız var | WPS Premium | Bu kurulumu fiyatlandırma sayfasında listelenen premium avantajlarla birleştirebilirsiniz |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
- Resmi indirme girişi: WPS Office Ücretsiz İndirme
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası