WPS Depolama Yönetimi, kurumsal bulut depolama kotalarını tek yerden tahsis etmek için kullanılan bir yönetici özelliğidir; 1 temel görev içerir, üyelik olmadan 0 görev kullanılabilir ve 1 görev üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 1 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 1 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Depolama Yönetimi, Windows'ta WPS 365 içinde kurumsal yönetim için kullanılan bir depolama tahsis özelliğidir. Yöneticilerin üyeler, ekip alanları, e-posta ve uygulamalar için varsayılan depolama sınırları belirlemesine ve gerektiğinde role göre özel kurallar eklemesine olanak tanır.
Temel özellikler şunlardır:
- Üyelerin WPS Cloud Documents, kurumsal ekip alanları, e-posta alanı ve uygulama alanı için varsayılan depolama sınırları atayın.
- Farklı kimlikler veya yönetim senaryoları için özel kurallar ekleyin.
- Ayarları kaydedin; böylece güncellenen tahsis kuralları kurumsal depolama yönetiminde geçerli olur.
Bu özellik, bulut depolama kaynaklarını planlaması, ekipler arası kullanımı kontrol etmesi ve depolama yetersiz kalmadan tahsisleri ayarlaması gereken kurumsal yöneticiler için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim Sistemi | Desteklenen bir masaüstü ortamında Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | Belirli bir sürüm sınırı yoktur; en son WPS 365 veya WPS Office sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açmak ve depolama tahsis ayarlarını kaydetmek için istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Yönetici konsoluna erişimi olan bir kurumsal yönetici hesabı gereklidir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Notlar |
|---|---|
| Resmi İndirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum Sonrası Kontrol | WPS'i başlatın ve ana sayfanın sol alt alanından yönetici konsolunu açabildiğinizi doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yöneticilerin üyeler, ekip alanları, e-posta ve uygulamalar için varsayılan depolama sınırları belirleyebildiği ve özel kurallar ekleyebildiği kurumsal depolama tahsis girişi sağlar. | Microsoft, OneDrive ve Microsoft 365 için depolama kotalarını belgeler; abonelik düzeyindeki depolama miktarlarına ve kota aşımı işlemlerine odaklanır, kurumsal role göre varsayılan depolama atamak için bir yönetici sayfası sunmaz. | Google, hesap depolama kotalarını ve temizleme davranışını belgeler; toplam hesap depolama kullanımına ve kota aşımı etkilerine odaklanır, üye veya ekip bazında varsayılan depolama tahsisi sunmaz. | Notion, dosya ve medya yüklemelerini ve plana dayalı dosya boyutu sınırlarını belgeler; bu, kurumsal depolama havuzu tahsisinden çok yükleme sınırı yönetimine yakındır. | Adobe Acrobat, bulut dosyalarını görüntüleme ve yönetme için bulut depolama yönetimini belgeler; dosya yönetimi ve üçüncü taraf depolama erişimine daha fazla vurgu yapar. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Yöneticiler üyeler, ekip alanları, e-posta ve uygulamalar için varsayılan depolama sınırlarını merkezi olarak belirleyebilir. Fark: Kimliğe göre özel kurallar eklenebilir; bu, iç kota yönetimine uygundur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa abonelik kotalarına ve depolama aşıldığında ne olacağına odaklanır; kurumsal kimliğe göre toplu varsayılan kota atamasını açıklamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa toplam hesap depolama alanına ve temizleme iş akışlarına odaklanır; kurumsal yönetici tarafından role dayalı varsayılan depolama tahsisini açıklamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa daha çok dosya başına yükleme sınırlarına ve sayfa içi medya işlemlerine odaklanır; kurumsal depolama havuzu tahsis kurallarını açıklamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa daha çok bulut dosya erişimine, yüklemelere ve bağlı depolama hizmetlerine odaklanır; kuruluş içindeki varsayılan kota tahsis kurallarını açıklamaz. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft depolama kotaları | Google depolama alanınız nasıl çalışır | Görseller, dosyalar ve medya | Bulut depolamayı yönetin |
Genel Sonuç
Ekibinizin üyeler, ekipler ve iş alanları için merkezi depolama kotası planlamasına ihtiyacı varsa, WPS Depolama Yönetimi kurumsal yönetimle daha uyumludur. Diğer ürünlerin genel sayfaları daha çok kişisel depolama kotaları, yükleme limitleri veya bulut dosya yönetimine odaklanır; bu nedenle belgeledikleri kapsam, bu yönetici tahsis senaryosundan farklıdır.
Kullanım Durumları
| # | Senaryo | Hedef Kullanıcılar | Temel Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yeni bir kuruluş için ilk depolama politikası kurulumu | Kuruluş yöneticileri | Üyeler ve ekipler tutarlı bir depolama standardıyla başlamaz | Depolama Yönetimi'nde varsayılan depolama limitlerini belirleyin |
| 2 | Role dayalı kota tahsisi | Kuruluş yöneticileri | Farklı roller farklı depolama miktarlarına ihtiyaç duyar | Özel kurallar ekleyin ve kimliğe göre yapılandırın |
| 3 | Birleşik e-posta depolama kontrolü | Kuruluş yöneticileri | E-posta kapasitesi merkezi kontrolden yoksun | E-posta alanı için varsayılan bir limit belirleyin |
| 4 | Yetkilendirme sonrası uygulama depolama kontrolü | Kuruluş yöneticileri | Yetkili uygulamalar öngörülemez şekilde depolama tüketebilir | Uygulama alanı için birleşik bir kota belirleyin |
| 5 | Kuruluş büyümesi sonrası yeniden tahsis | Kuruluş yöneticileri | Mevcut kota yapısı büyüme sonrası artık uygun değil | Varsayılan depolama limitlerini ayarlayın ve yeni ayarları kaydedin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcı | WPS Üyesi |
|---|---|---|
| Kurumsal depolama tahsisi | ❌ Kurumsal plan gerektirir | ✅ Desteklenen kurumsal plan senaryolarında mevcuttur |
| Bulut depolama | Seçilen planın ayrıntılarına bağlıdır | Seçilen planın ayrıntılarına bağlıdır |
| Gelişmiş yönetim yetenekleri | Plana göre değişir | Kurumsal veya ücretli plana göre değişir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Durumu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Kişisel veya hafif doküman çalışmaları | Ücretsiz sürüm | Özel kurumsal depolama havuzu tahsisi gerekmez |
| Üye ve ekip depolamasının merkezi yönetimi | WPS üyeliği veya kurumsal ücretli plan | Depolama limitlerini merkezi olarak yapılandırmak için kurumsal yönetici yetenekleri gerekir |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası