Windows'ta Ayrılan Üyeler için Belge Devri Hatırlatıcısı Nasıl Kullanılır?

Ayrılan Üyeler için Belge Devri Hatırlatıcısı'nı 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın: hatırlatıcıyı açma, mesajı düzenleme ve işten ayrılma iş akışına ekleme. Dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Belge Devri Hatırlatıcısını Açma

Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Kurumsal Ayarlar → Genel Ayarlar

1. WPS 365 istemcisini açın.
2. Ana sayfanın sol alt köşesindeki Yönetici Konsolu girişine tıklayın.
3. Sol panelde Kurumsal Ayarlar menüsünü genişletmek için tıklayın.
4. Şu seçeneği belirleyin: Genel Ayarlar.
5. Şu seçeneği bulun: Ayrılan Üyeler için Belge Devri Hatırlatıcısını Aç/Kapat ve etkinleştirin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hatırlatıcının etkin olduğu gösterilir.
• Sonraki adım: Hatırlatıcı mesajını düzenlemek için ayarlar alanına devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Hesabınızın yönetici konsoluna erişimi olduğundan emin olun.
• Ayarları kaydederken ağ bağlantısının sabit olduğundan emin olun.

2. Hatırlatıcı Mesaj İçeriğini Ayarlama

Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Kurumsal Ayarlar → Genel Ayarlar → Ayarlar

1. Önceki bölümdeki adımları izleyerek Genel Ayarlar bölümünü açın.
2. Ayrılma devri hatırlatıcısı seçeneğinin sağındaki Ayarlar düğmesine tıklayın.
3. Ayarlar panelinde hatırlatıcı mesajını girin veya düzenleyin.
4. Mesajın iletişim kişisini ve devir gereksinimlerini açıkça belirttiğini kontrol edin.
5. Ayarları kaydedin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hatırlatıcı içeriği kaydedilir ve tekrar açılıp incelenebilir.
• Sonraki adım: İç süreçleriniz değiştikçe mesajı iyileştirmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Mesaja iletişim kişisini, beklenen zaman çizelgesini ve devir gereksinimlerini ekleyin.
• Mesajı şirketinizin işten ayrılma süreciyle uyumlu tutun.

3. Hatırlatıcıyı İşten Ayrılma İş Akışına Ekleme

Giriş yolu: Dahili işten ayrılma sürecinizle birlikte kullanın

1. Çalışan ayrılırken belge devrinden kimin sorumlu olduğunu tanımlayın.
2. Hatırlatıcıyı açın ve mesaj kurulumunu tamamlayın.
3. Çalışan ayrılması işlenmeden önce, hatırlatıcı mesajının hesap kurtarma süreciyle eşleştiğini doğrulayın.
4. Bu hatırlatıcıyı hesap, e-posta veya erişim kurtarma görevleri için kullanılan standart iş akışına ekleyin.
5. Hatırlatıcı içeriğini güncel politikayla uyumlu tutmak için düzenli olarak gözden geçirin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hatırlatıcı etkinleştirildi ve mesaj kullanıma hazır.
• Kullanılabilir sonraki işlem: Ekipler, işten ayrılma sürecinde hazırlanan hatırlatıcı içeriğini takip edebilir.
• Yan etki yok: Diğer genel ayarlar bağımsız olarak kullanılmaya devam edilebilir.

Kullanım İpuçları

• İK, BT ve operasyon ekiplerinin aynı süreç ifadeleri üzerinde mutabık kalması faydalıdır.
• Şirket iş akışı değiştiğinde hatırlatıcı içeriğini güncelleyin.