'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS'te Windows'ta istemcinin belgeleri yerel olarak kaydetmesini engellemek, yöneticilerin kurumsal kullanıcıların bulut belgelerini Kaydet veya Farklı Kaydet yoluyla yerel disklere yazmasını durdurmasına yardımcı olur; bu kılavuz 3 temel görevi kapsar; 0'ı üyelik olmadan kullanılabilir ve 3'ü üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Bu özellik kurumsal bir plan gerektirir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 3 | Dizindeki üyelikle ilgili satırlarla eşleşir |
| Sürüm sınırı | Belirtilmemiş | Özellik açıklaması herhangi bir sürüm sınırı belirtmiyor |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
İstemcinin belgeleri yerel olarak kaydetmesini engellemek, WPS 365 istemcisinde bir belge güvenlik kontrolüdür. Kurumsal üyelerin bulut belgelerini Kaydet veya Farklı Kaydet yoluyla yerel disklere yazmasını durdurmak için kullanılır ve belge sızıntısı riskini azaltmaya yardımcı olur.
Temel özellikler şunları içerir:
- Yerel kaydetme kısıtlamasını açın; böylece bulut belgeleri Farklı Kaydet yoluyla yerel bir konuma yazılamaz.
- Tüm üyeler veya seçili üyeler için kontrol kapsamını tanımlayın.
- İlkeden etkilenmemesi gereken kullanıcılar için bir beyaz liste tutun.
Bu özellik, kurumsal belge güvenliği yönetimi, gizli dosya dolaşım kontrolü ve birleşik uç nokta ilke yönetimi için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | En son WPS 365 istemcisinin kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açarken ve ilkeleri senkronize ederken bir ağ bağlantısı gerekir |
| Diğer | Kurumsal yönetici izinleri ve aktif bir kurumsal plan gereklidir |
İndirme ve Kurulum
Bu özelliği kullanmadan önce, Windows cihazınıza WPS Office veya WPS 365 istemcisini kurun ve yönetici hesabının kurumsal yönetici konsoluna erişebildiğinden emin olun.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | İstemciyi başlatın ve ana sayfada Yönetici Konsolu girişinin mevcut olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Kurumsal yöneticiler, WPS 365 istemcisinde yerel kaydetmeyi engellemek için bir ilke açabilir ve ardından bunu üye kapsamı ve beyaz listeye göre uygulayabilir. | Microsoft Word, Kopyasını Kaydet'i destekler ve kullanıcıların Masaüstü gibi başka bir konuma göz atmasına olanak tanır. Resmi sayfa, OneDrive'a veya başka bir konuma standart kaydetmeyi açıklar. | Google Docs, değişiklikleri otomatik olarak buluta kaydeder ve ayrıca kullanıcıların bilgisayarlarına bir kopya indirebilmesi için Dosya > İndir seçeneğini sunar. | Notion, kullanıcıların sayfaları veya çalışma alanı içeriğini PDF, HTML, Markdown ve CSV olarak dışa aktarmasına olanak tanır ve bu dosyalar daha sonra yerel olarak indirilebilir. | Adobe Acrobat, kullanıcıların bir PDF'yi bilgisayara kaydetmesine veya Farklı Kaydet'i kullanarak seçilen bir konuma bir kopya saklamasına olanak tanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, istemcide yerel kaydetmeyi kısıtlamak için doğrudan bir kurumsal ilke sağlar. Fark: Tek bir kontrol akışında tüm üyeleri, seçili üyeleri ve beyaz listeye dayalı istisnaları destekler. | WPS ile karşılaştırıldığında: resmi sayfa, bir dosyanın yerel olarak veya bulutta nereye kaydedileceğini seçmeye odaklanır; bu sayfada kurumsal kullanıcılar için yerel Farklı Kaydet'i engelleyen bir yönetici ilkesine odaklanmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: resmi sayfa, otomatik kaydetmeye ve kopya indirmeye odaklanır; bu sayfada yerel indirmeleri engelleyen yönetici tarafından yönetilen bir kısıtlamaya odaklanmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: resmi sayfa, dışa aktarma ve yedekleme iş akışlarına odaklanır ve dışa aktarmanın kendisi içeriği yerel depolamaya getirmenin bir yoludur. | WPS ile karşılaştırıldığında: resmi sayfa, PDF'lerin yerel veya bulut konumlara kaydedilmesine ve kopyalarının kaydedilmesine odaklanır; bu sayfada kurumsal bir yerel kaydetme kısıtlamasına odaklanmaz. |
| Resmi Kaynak | — | Belge kaydetme | Dosya oluşturma, görüntüleme veya indirme | İçeriğinizi dışa aktarma | PDF kaydetme |
Genel Sonuç: Kuruluşunuz, bulut belgelerinin yerel olarak kaydedilmesini engelleyen istemci tarafı bir denetime ve üye kapsamı istisnalarına ihtiyaç duyuyorsa, WPS 365 belge güvenliği yönetimiyle daha uyumludur. Diğer ürünlerin resmi sayfaları, yerel kaydetme davranışını merkezi olarak kısıtlamaktan ziyade esas olarak kaydetme, indirme veya içerik dışa aktarmayı açıklar.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Politika belgelerinin korunması | Kurumsal yöneticiler | Bulut tabanlı politika dosyaları yerel olarak kaydedilebilir ve takibi zorlaşabilir | Kısıtlamayı tüm üyeler için etkinleştirin |
| 2 | Departman düzeyinde kontrol | Güvenlik yöneticileri | Farklı departmanlar farklı yerel kaydetme kısıtlamaları gerektirebilir | Politikayı seçili üyelere uygulayın |
| 3 | Geçici istisna işleme | Yöneticiler ve belirlenmiş personel | Bazı roller kısa süreli yerel işleme ihtiyaç duyabilir | Bu kullanıcıları beyaz listeye ekleyin |
| 4 | Hassas proje dosyası kontrolü | Proje sahipleri | Proje dosyaları uç noktalarda saklandıktan sonra yayılabilir | Kısıtlamayı proje üyeleri için etkinleştirin |
| 5 | Birleşik güvenlik yönetimi | Kurumsal güvenlik ekipleri | Tek bir politika her belge sızıntısı riskini kapsamayabilir | Bu politikayı diğer belge güvenlik kontrolleriyle birlikte kullanın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS 365'te istemcilerin belgeleri yerel olarak kaydetmesini engelleme | ❌ Kullanılamaz | ✅ Kurumsal planlarla kullanılabilir |
| Politikayı tüm üyelere veya seçili üyelere uygulayın | ❌ Kullanılamaz | ✅ Desteklenir |
| Kontrol beyaz listesi yapılandırın | ❌ Kullanılamaz | ✅ Desteklenir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Kişisel veya standart belge düzenleme | Ücretsiz | Kurumsal belge güvenlik politikası gerekmez |
| Kurumsal belge güvenlik kontrolü | WPS Premium | Yerel kaydetme kısıtlaması, üye kapsamı kontrolü ve beyaz liste yönetimi için gereklidir |
Nasıl Abone Olunur
- Kurumsal yöneticiler şu adresi ziyaret edebilir: WPS Premium'a Abone Olun mevcut planları incelemek ve aboneliği tamamlamak için.
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası