WPS Alan Görünürlüğü, telefon numarası, e-posta adresi ve iş unvanı gibi üye kartı alanlarının dahili üyelere nasıl gösterileceğini denetlemeye yardımcı olur; 2 temel görev içerir. Bunların 0'ı üyelik olmadan kullanılabilir, 2'si ise üyelikle ilgilidir.
Hızlı Bakış
| Ölçüt | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 2 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Dizindeki Ücretsiz satırlarının sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 2 | Dizinde üyelik gerektiren satırların sayısıyla eşleşir |
| Sürüm sınırı | Belirtilmemiş | Özellik açıklamasında sürüm sınırı olmadığı belirtilir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Alan Görünürlüğü, Windows'ta WPS 365 yönetim konsoluyla birlikte kullanılan bir kurumsal güvenlik denetimidir. Yöneticilerin hangi üye kartı alanlarının dahili üyelere görünür olacağını denetlemesine yardımcı olur; böylece kuruluşlar kişisel gizliliği koruyabilir ve daha ayrıntılı erişim denetimi uygulayabilir.
Temel özellikler şunlardır:
- Alan görünürlüğü ilkesi ekleme: Tüm üyeler veya seçili üyeler için gizli alanları ve görüntüleme beyaz listesini ayarlayın.
- Alan görünürlüğü ilkelerini yönetme: İlkeleri duruma göre filtreleyin ve etkinleştirme, devre dışı bırakma, silme veya izin doğrulama gibi işlemleri gerçekleştirin.
Bu özellik; dahili dizin gizliliğinin korunması, hassas rol bilgilerinin denetimi, departman düzeyinde erişim denetimi ve dahili veri yönetişimi için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | Windows için en son WPS365 veya WPS Office sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetim konsolunu açarken ve ilkeleri kaydederken kararlı bir ağ bağlantısı önerilir |
| Diğer | Kurumsal yönetim konsoluna erişimi ve gerekli yönetici izinleri olan bir hesap |
İndirme ve Kurulum
Alan Görünürlüğü'nü kullanmadan önce, Windows cihazınıza WPS istemcisini yükleyin ve yönetim konsoluna erişebilen bir kurumsal hesapla oturum açın.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndir |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS istemcisini açın, kurumsal hesabınızla oturum açın ve ana sayfanın sol alt bölümünde yönetim konsolu girişinin kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS Download Center
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yöneticilerin üye kartı alanları için ilkeler oluşturmasına, etkilenen üye kapsamını seçmesine, telefon numarası, e-posta ve iş unvanı gibi alanları gizlemesine ve görüntüleme için bir beyaz liste ayarlamasına olanak tanır. | Microsoft 365 profil kartları profil fotoğraflarını, şirket iletişim bilgilerini, organizasyon yapısını ve son e-postaları gösterebilir. Resmi sayfada, WPS'tekiyle aynı alan düzeyinde gizleme yapılandırması açıklanmaz. | Google Workspace yöneticileri dizin görünürlüğünü denetleyebilir, kullanıcıların kuruluş dizininde bulunup bulunamayacağına karar verebilir ve organizasyon birimleri için özel dizinler kullanabilir. | Notion People Directory, çalışma alanı sahiplerinin özellik eklemesine, düzenlemesine, yeniden sıralamasına ve gizlemesine olanak tanır. Gizli özellikler, profil sayfasındaki daha fazla özellik bölümünden yine de görüntülenebilir. | Adobe Acrobat Sign, alıcıların hangi sözleşme dosyalarını görüntüleyebileceğini denetlemek için Limited Document Visibility sunar. Bu, üye kartı alan görünürlüğünden ziyade belge erişim denetimidir. |
| WPS Avantajları | Belirgin fark: WPS, üye kartlarında alan düzeyinde denetime odaklanır ve etkilenen üye kapsamını, gizli alanları ve beyaz liste ayarlarını tek bir ilke akışında birleştirir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft daha çok profil kartı bilgi gösterimine ve kuruluş tarafından yönetilen profil verilerine odaklanır; başvurulan sayfada telefon numarası veya e-posta gibi alanlar için beyaz liste tabanlı gizleme açıklanmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, daha çok dizin düzeyinde veya organizasyon birimi düzeyinde görünürlüğe odaklanır. Bu, tek tek profil alanlarını gizlemekten çok kimlerin bulunabileceğini denetlemek için kullanışlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion özellik görüntüleme yönetimini destekler, ancak bir özelliği gizlemek görüntülenmesini tamamen engellemez; çünkü üyeler yine de daha fazla özellik bölümünü açabilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, dahili dizin kartları veya çalışan profil alanları yerine sözleşme dosyalarına alıcı erişimine odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | İletişim kartı görünürlüğü | Dizin görünürlüğü | Kişi Dizini | Sınırlı belge görünürlüğü |
Genel Sonuç: Alan Görünürlüğü, dahili bir dizinde hangi çalışan profil alanlarının görüneceğini ilke tabanlı olarak kontrol etmesi gereken ekipler için daha uygun bir çözümdür. Diğer ürünler dizin görünürlüğü, profil görüntüleme yönetimi veya belge erişim denetimleri sunabilir; ancak bu senaryolar, alan düzeyinde üye kartı kontrolünden farklıdır.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun olduğu kullanıcılar | Temel sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Çalışan telefon numaralarını gizleme | Kurumsal yöneticiler | Telefon numaraları çok fazla dahili üyeye görünür durumda | Bir alan görünürlüğü ilkesinde telefon numarası alanını seçin ve etkilenecek üye kapsamını tanımlayın |
| 2 | E-posta görünürlüğünü sınırlama | Bilgi güvenliği ekipleri | E-posta adresleri için role dayalı görüntüleme denetimi gerekiyor | E-posta alanını gizli alanlara ekleyin ve bir beyaz liste yapılandırın |
| 3 | Yönetici unvanlarını koruma | İK veya idari ekipler | Belirli rol bilgileri tüm personele görünmemelidir | Seçili üyeler için bir ilke oluşturun ve iş unvanı alanını gizleyin |
| 4 | Yönetici istisnalarına izin verme | Departman yöneticileri | Bazı alanlar gizli kalmalı, ancak yöneticilerin yine de erişime ihtiyacı var | Doğrudan amirleri veya bölüm yöneticilerini beyaz listeye ekleyin |
| 5 | İlke sonuçlarını doğrulama | Güvenlik yöneticileri | Kurulumdan sonra gerçek etkiyi doğrulamak zor olabilir | İlke listesinde izin doğrulamasını kullanın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium karşılaştırması
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Alan Görünürlüğü | Dahil değildir; kurumsal plan gerektirir | Kurumsal plan özelliklerine bağlı olarak kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım senaryosu | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Kişisel veya genel belge çalışmaları | Ücretsiz | Temel ofis işleri ve temel PDF kullanımı için uygundur |
| Kurumsal dizin gizliliği yönetimi ve alan erişim denetimi | WPS Premium veya kurumsal plan | Alan Görünürlüğü kurumsal plan gerektirir ve merkezi ilke yönetimine ihtiyaç duyan kuruluşlar için daha uygundur |
Nasıl abone olunur
- Üyelik ve kurumsal satın alma girişi: WPS'e abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası