Dosya İndirmeyi Devre Dışı Bırak özelliğini kullanırken en sık sorulan sorular 4 alanda yoğunlaşır: çevrimiçi düzenleme, mevcut yerel kopyalar, yazdırma kısıtlamaları ve onay gerektiren indirmeler.
SSS
Dosya İndirmeyi Devre Dışı Bırak açıldıktan sonra üyeler belgeleri çevrimiçi düzenlemeye devam edebilir mi?
- Evet. Dosya İndirmeyi Devre Dışı Bırak özelliği temel olarak belgenin yerel bir cihaza kaydedilmesini kısıtlar.
- Üyeler, geçerli ilke izin verdiği sürece belgeyi çevrimiçi olarak görüntülemeye ve düzenlemeye devam edebilir, değişiklikleri buluta kaydedebilir.
- Gelişmiş ayarlarda düzenleme ayrıca kısıtlanmışsa, etkin ilke geçerli olur.
Özellik etkinleştirildikten sonra daha önce indirilen yerel kopyalar açılabilir mi?
- Evet. Yerel cihazlarda zaten mevcut olan dosya kopyaları yeni ilkeden doğrudan etkilenmez.
- İlke yürürlüğe girdikten sonra üyeler yeni yerel kopya indiremez.
- Kuruluşunuz yerel dosya birikimini azaltmak istiyorsa, mevcut kopyaları dahili yönetim kurallarıyla ele alın.
Dosya İndirmeyi Devre Dışı Bırak özelliği yazdırmayı da etkiler mi?
- Her zaman değil. İndirme kontrolü ve yazdırma kontrolü ayrı ayrı yapılandırılabilir.
- Yalnızca Dosya İndirmeyi Devre Dışı Bırak açıksa, üyelerin yazdırıp yazdıramayacağı geçerli gelişmiş ayarlara bağlıdır.
- Yazdırmayı da sınırlamak istiyorsanız, gelişmiş ayarlardaki ilgili anahtarı inceleyin.
Üyeler geçici dosya indirme talebinde bulunabilir mi?
- Evet. Gelişmiş ayarlarda, kontrollü üyelerin yerel cihazlara dosya indirme talebinde bulunmasına izin verilebilir.
- Yöneticiler, İndirme Dosyası Yönetimi ve onay akışı ayarları aracılığıyla talep kapsamını kontrol edebilir.
- Onayın ardından üyeler, kuruluşun kurallarına göre indirmeyi tamamlayabilir.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Dosya İndirmeyi Devre Dışı Bırak | Bulut belgelerinin yerel cihazlara indirilmesini kısıtlayan kurumsal belge güvenlik ilkesi. |
| Beyaz Liste | Geçerli otomatik kısıtlama ilkesinden etkilenmeyen ve belirli izinleri koruyabilen kullanıcıların listesi. |
| Varsayılan Senkronizasyon Yok | Yerel cihazlara otomatik dosya inmesini azaltmak için belge bulut senkronizasyonunu varsayılan olarak kapalı tutan ayar. |
| Onay Akışı | Üyelerin istisna olarak dosya indirme talebinde bulunması durumunda kullanılan inceleme yolu. |