'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Bu WPS 365 ekip yönetişim özelliği, üyelerin ekip oluşturabilmesinden önce bir yönetici inceleme adımı ekler; 3 temel görev, üyelik olmadan kullanılabilen 0 öğe ve üyelikle ilgili 3 öğe içerir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Dizindeki ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 3 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
| Plan gereksinimi | Kurumsal plan | Bu özelliği kullanmak için gereklidir |
| Sürüm gereksinimi | Belirtilmemiş | Mevcut yönetici konsolu ortamında kullanılabilir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Ekip Oluşturma İçin Yönetici Onayı Gereklidir, WPS 365 yönetici konsolunda bir yönetişim özelliğidir. Üyeler ekip oluşturma talebinde bulunduğunda bir yönetici inceleme adımı ekler. Bu ayar açıldığında, normal üyeler doğrudan ekip oluşturamaz. Önce bir talep göndermeleri gerekir ve yetkili bir yönetici talebi inceler.
Temel özellikler şunları içerir:
- Ekip oluşturma giriş noktasını kontrol etmek için ekip oluşturma onayını açın.
- Onay merkezinde ekip oluşturma taleplerini inceleyin.
- Üye tarafındaki talep akışını ve yönetici tarafındaki onay kaydını test ederek onay kuralının etkin olduğunu doğrulayın.
Bu özellik, büyük kuruluşlar, departmanlar arası iş birliği ve daha tutarlı ekip adlandırma ve onay yönetimi isteyen şirketler için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim Sistemi | Kurumsal yönetici konsoluna erişebilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün veya desteklenen bir yönetici konsolu erişim ortamının kullanılması önerilir |
| Ağ | Oturum açmak, talep göndermek ve onayları incelemek için istikrarlı bir internet bağlantısı gereklidir |
| Diğer | Süper yönetici veya gerekli izinlere sahip bir yönetici hesabı gereklidir; kurumsal planın zaten etkinleştirilmiş olması gerekir |
İndirme ve Kurulum
Bu özelliği kullanmadan önce WPS Office'i kurun ve hesabınızın WPS 365 yönetici konsoluna erişebildiğinden emin olun.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi İndirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum Sonrası Kontrol | WPS Office'i başlatın, kurumsal hesabınızla oturum açın ve yönetici konsolunu açabildiğinizi doğrulayın |
| Yönetici Giriş Kontrolü | Yönetici konsolunda Belge ve Ekip → Ekip Ayarları bölümünü açın ve ilgili seçeneğin kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Kurumsal yönetici konsolunda bir üyenin ekip oluşturabilmesi için yönetici onayı gerektiren bir ayarı destekler. | Microsoft 365, varsayılan olarak tüm kullanıcıların grup oluşturmasına izin verir ve yöneticiler grup oluşturmayı belirli bir grubun üyeleriyle sınırlayabilir; bu, Teams gibi gruplara dayanan hizmetleri de etkiler. | Google Workspace yöneticileri, Groups for Business'ta yalnızca yöneticilerin grup oluşturabildiği seçenek de dahil olmak üzere grup oluşturma politikaları belirleyebilir. | Notion çalışma alanı sahipleri, tüm üyelerin ekip alanı oluşturmasına izin vermek yerine ekip alanı oluşturmayı yalnızca çalışma alanı sahipleriyle sınırlayabilir. | Adobe Acrobat Sign, yalnızca hesap yöneticilerinin grup oluşturmasına izin verir; bu gruplar daha sonra ayarları, şablonları ve anlaşma davranışını kontrol etmek için kullanılır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, ekip oluşturma için talep-inceleme-sonuç akışına odaklanır; bu, ekip oluşturulmadan önce onay isteyen kuruluşlar için uygundur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, kimin Microsoft 365 Grupları oluşturabileceğini kısıtlamaya odaklanır; kurulum, yerleşik bir talep başına onay akışı yerine grup üyeliğine ve yönetici yapılandırmasına dayanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, kuruluş genelinde oluşturma politikası ayarlarına odaklanır; örneğin yalnızca yöneticilerin grup oluşturabilmesi gibi. Her yeni ekip için ayrı bir onay akışı sunmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, ekip alanlarını kimin oluşturabileceğini sınırlayabilir, ancak resmi rehberlik, her istek için ayrı bir onay iş akışı yerine sahip kontrolüne odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, grup oluşturmayı hesap yöneticileri altında toplar, ancak resmi rehberlik, her yeni grup için üye isteği ve ardından yönetici onayı sürecini tanımlamaz. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft 365 Gruplarını kimlerin oluşturabileceğini yönetin | Grupları kullanmak için kuruluş genelinde politikalar belirleyin | Çalışma alanı sahipleri kuruluşları için ekip alanlarını nasıl ayarlayabilir? | Adobe Acrobat Sign'da grup oluşturma |
Genel Sonuç
Kuruluşunuz net bir onay adımı içeren bir ekip oluşturma iş akışı istiyorsa, WPS bu yönetim modeline daha yakındır. Diğer ürünler de oluşturma kontrolleri sunar, ancak bunlar daha çok grupları kimin oluşturabileceğini kısıtlamaya veya oluşturmayı doğrudan yöneticilere bırakmaya odaklanır.
Kullanım Durumları
| # | Senaryo | Hedef Kullanıcılar | Temel Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Büyük bir kuruluşta ekip oluşturmayı standartlaştırın | Kurumsal yöneticiler | Tutarlı bir inceleme süreci olmadan çok fazla ekip oluşturuluyor | Ekip oluşturma onayını etkinleştirerek yöneticilerin istekleri merkezi olarak incelemesini sağlayın |
| 2 | Oluşturmadan önce ekip adlarını ve kullanım amacını inceleyin | Yönetişim sahipleri | Ekip adları ve amaçları tutarsız | Ekibi onaylamadan önce istek ayrıntılarını kontrol edin |
| 3 | Departmanlar arası iş birliği alanlarını kontrol edin | Departman yöneticileri | Üyeler serbestçe ekip oluşturuyor ve yönetimi zorlaştırıyor | Doğrudan ekip oluşturmayı durdurmak için onay anahtarını kullanın |
| 4 | Ekip isteklerini tek bir yerden yönetin | Süper yöneticiler | İstekler dağınık ve takip edilmesi zor | Bunları Onay Yönetimi → Ekip Onayı bölümünde inceleyin |
| 5 | Yeni bir yönetişim politikası başlatın | Kurumsal BT yöneticileri | Yeni bir kuralın tutarlı bir uygulama noktasına ihtiyacı var | Ayarı yönetici konsolunda kaydedin ve onay akışını doğrulayın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcı | WPS Üyesi |
|---|---|---|
| Kurumsal ekip yönetişim özellikleri | Uygulanamaz | Kurumsal planlarla kullanılabilir |
| Ekip oluşturma onay ayarı | Uygulanamaz | Desteklenir |
| Yönetici konsolu onay işleme | Uygulanamaz | Desteklenir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Durumu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Kişisel kullanım veya standart belge düzenleme | Ücretsiz sürüm | Ekip onay yönetimi gerekli değil |
| Kontrollü ekip oluşturma gerektiren kuruluşlar | Kurumsal plan | Yönetici tarafı ekip yönetişim yeteneğini içerir |
Nasıl Abone Olunur
- Kurumsal ve üyelik seçenekleri: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası