Ekibi Dağıt özelliğini, ekip dağıtma dahil 1 nasıl yapılır konusuyla kullanın; Nasıl Yapılır Dizini'nden konuyu seçin ve tamamlamak için adımları izleyin.
Nasıl Yapılır Dizini
| # | Konu | Üyelik |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bir Ekibi Dağıtma | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Bir Ekibi Dağıtma
Giriş noktası: Ekip Belgeleri → hedef ekip klasörü → Ekibi Dağıt
- WPS 365 istemcisini açın ve ardından Ekip Belgeleri öğesine ana sayfadaki sol gezinme bölmesinden tıklayın.
- Hedef ekip klasörünün adına sağ tıklayın.
- Kısayol menüsünden Ekibi Dağıt seçeneğini seçin.
- Uyarıyı dikkatlice okuyun ve işlemin etkisini onaylayın.
- Bitirmek için Dağıt düğmesine tıklayın.
- Ekip dağıtıldıktan sonra, ekip üyeleri artık o ekipteki hiçbir dosyaya erişemez ve ekip, yönetim tarafındaki Dağıtılan Ekipler alanına taşınır.
Başarı Kriterleri
- Arayüz durumu: Ekip, Ekip Belgeleri listesinde artık aktif bir ekip olarak görünmez.
- Sonraki adımlar: Ekip üyeleri artık o ekipteki dosyaları açamaz.
- Yan etki yok: Sonuç, daha sonra yönetim için Dağıtılan Ekipler alanına kaydedilir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hatalar: Önce ekip adını doğrulamazsanız, yanlış ekibi dağıtabilirsiniz.
- Ortam sınırlamaları: Bu işlemi tamamlamak için genellikle ekip sahibi izinlerine sahip olmanız gerekir.
- Sık yapılan hatalar: Bir ekibi dağıtmak, üyelerin o ekipteki tüm dosyalara erişimini kaldırır.
- Ortam sınırlamaları: Saklamanız gereken dosyalar varsa önce önemli dosyaları dışa aktarın.
- Ortam sınırlamaları: Ekip güvenli bir ekip ayarı kullanıyorsa, ekibi dağıtmadan önce bu ayarı kapatın ve dosya şifre çözümünün tamamlanmasını bekleyin.