İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusu Dosyalarını Sil özelliğini, tamamı üyelikle ilgili olan ve kurumsal erişim ile yönetici izinlerine bağlı 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. İkinci düzey geri dönüşüm kutusunu açın | WPS Premium gerekli |
| 2 | 2. Silinecek dosyaları arayın | WPS Premium gerekli |
| 3 | 3. Dosyaları silin veya ikinci düzey geri dönüşüm kutusunu boşaltın | WPS Premium gerekli |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. İkinci düzey geri dönüşüm kutusunu açın
Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Belgeler ve Ekipler → Ekip Belge Yönetimi → İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusu
- WPS 365 istemcisini açın.
- Ana sayfada, sol alt alanda Yönetici Konsolu öğesine tıklayın.
- Sol panelde Belgeler ve Ekipler.
- öğesine tıklayın. İlgili yönetim sayfasını açın ve İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusu sekmesine tıklayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Sayfa, ikinci düzey geri dönüşüm kutusu listesine geçer.
- Sonraki işlem: Geri dönüşüm kutusundaki dosyaları veya klasörleri görüntüleyebilir, arama veya silme işlemine devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- İzinler veya üyelik: Bu özellik, kurumsal bir plana ve yönetici izinlerine bağlıdır.
- Ortam: Yönetici konsoluna girerken ağ bağlantısını aktif tutun.
2. Silinecek dosyaları arayın
Giriş yolu: İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusu listesi sayfası
- İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusu sayfasını açın.
- İhtiyacınız olan arama koşullarını girin veya seçin.
- Dosya veya klasör adına, silinme zamanına veya silen kullanıcıya göre filtreleyin.
- Sonuçları inceleyin ve işlemek istediğiniz dosya veya klasörleri doğrulayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Liste, seçilen koşullarla eşleşen dosya veya klasörleri gösterir.
- Sonraki işlem: Hedef öğeleri seçip silme işlemine devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Filtrelenmiş sonuçları kontrol etmeden öğeleri silmek, hâlâ ihtiyacınız olan içeriği kaldırabilir.
- İzinler veya üyelik: Arama ve silme işlemleri, yönetici konsoluna erişebilen bir hesapla tamamlanmalıdır.
3. Dosyaları silin veya ikinci düzey geri dönüşüm kutusunu boşaltın
Giriş yolu: İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusu listesi sayfası → Sil / İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusunu Boşalt
- İkinci düzey geri dönüşüm kutusunda, kalıcı olarak kaldırmak istediğiniz dosya veya klasörleri seçin.
- Silöğesine tıklayın veya doğrudan İkinci Düzey Geri Dönüşüm Kutusunu Boşalt öğesine tıklayın.
- Onay penceresinde, işlemin kapsamını tekrar gözden geçirin.
- Kalıcı silme işlemini tamamlamak için işlemi onaylayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Silinen içerik artık ikinci düzey geri dönüşüm kutusu listesinde görünmez.
- Sonraki işlem: Diğer dosyaları işlemeye devam edebilir veya temizlik oturumunu sonlandırabilirsiniz.
- Yan etki yok: Onaylanan silinen içerik orijinal konumuna geri dönmez.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Seçili öğeleri silme ile tüm ikinci düzey geri dönüşüm kutusunu boşaltma arasındaki farkı gözetmeden işlemi onaylamak.
- İzinler veya üyelik: Bu işlem, kurumsal bir plana ve yönetici izinlerine bağlıdır.
- Ortam: Onaydan sonra dosyalar geri yüklenemez, bu nedenle önce kapsamı dikkatlice gözden geçirin.