'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Belge Günlüğü, WPS 365'te kurumsal belge etkinlik kayıtlarını incelemek için kullanılan bir yönetici özelliğidir; bu kılavuz 1 temel görevi kapsar; 0'ı üyelik olmadan kullanılabilir ve 1'i üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 1 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 1 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
| Sürüm sınırlamaları | Belirtilmemiş | Kurumsal plan gerektirir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Belge Günlüğü, WPS 365'te kurumsal dosyalar arasında belge etkinlik takibi ve belge denetim incelemesi için kullanılan bir yönetici özelliğidir. Yöneticilerin belge eylemlerini kişi, zaman aralığı ve eylem türüne göre izlemesine yardımcı olur.
Temel yetenekler şunları içerir:
- Belge oluşturma, erişim, düzenleme, paylaşma, silme ve indirme kayıtlarını inceleyin.
- Belirli kayıtları daha hızlı bulmak için günlükleri kişiye, zamana ve eylem türüne göre filtreleyin.
- Çevrimdışı analiz, arşivleme ve dahili inceleme için günlük sonuçlarını dışa aktarın.
Yaygın kullanım senaryoları arasında kurumsal belge denetimi, dahili yönetim incelemesi ve olağandışı etkinlik kontrolleri yer alır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim Sistemi | WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | En son WPS 365 istemcisinin kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açmak ve günlükleri incelemek için çalışan bir ağ bağlantısı gerekir |
| Diğer | Kurumsal bir plan gereklidir; çoğu durumda, Süper Yönetici hesabı veya günlük görüntüleme izinlerine sahip bir yönetici hesabı gerekir |
İndirme ve Kurulum
Belge Günlüğü'nü kullanmadan önce, Windows için WPS Office veya WPS 365 istemcisini kurun ve yönetici erişimi olan bir kurumsal hesapla oturum açın.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi İndirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum Sonrası Kontrol | İstemciyi başlatın ve ana sayfanın sol alt alanından yönetici konsolunu açabildiğinizi doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | WPS 365 yönetici konsolunda kurumsal belge etkinlik incelemesini destekler; kişi, zaman ve eylem türüne göre filtreleme ve dışa aktarma imkanı sunar. | Microsoft Purview, kuruluşların denetim günlüğü olay verilerini aramasına ve tarih aralığı, etkinlikler, kullanıcılar ve dosyalar veya siteler gibi filtrelerle kullanıcı etkinliklerini incelemesine olanak tanır. | Google Docs Etkinlik paneli, belge görüntüleme geçmişini gösterir ve kullanıcıların iş veya okul dosyaları için görüntüleme geçmişi gizlilik ayarlarını yönetmesine olanak tanır. | Notion Denetim Günlüğü, kuruluş çalışma alanlarındaki olayları kaydeder ve tarih, kişi, olay türü ve ilgili etkinliğe göre filtrelemeyi destekler. | Adobe Acrobat Analyzer Denetim Günlükleri, kullanıcı, yönetici ve sistem etkinliğine ilişkin aranabilir kayıtlar sağlar; filtreler ve CSV dışa aktarma sunar. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Giriş noktası, belge odaklı inceleme ve dışa aktarma için WPS 365 yönetici konsolunda merkezileştirilmiştir. Fark: İzlenen eylemler, oluşturma, erişim, düzenleme, paylaşma, silme ve indirme gibi kurumsal belge yönetimiyle yakından uyumludur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, Microsoft 365 hizmetleri genelinde daha geniş bir denetim kapsamı sunar, ancak iş akışı, belge çalışma alanı içindeki bir belge günlüğü sayfasından ziyade Purview denetim aramalarına odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google daha çok görüntüleme geçmişi görünürlüğüne ve gizlilik kontrollerine odaklanır; bu nedenle etkinlik görünümü, belge işlem denetimi için daha hafiftir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion daha geniş kuruluş düzeyinde olay kategorileri sağlar, ancak denetim günlüğü yalnızca Enterprise Plan'daki kuruluş sahiplerine sunulur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, işbirliğine dayalı ofis yönetici konsolundan ziyade belge zekası iş akışlarına yönelik olan Acrobat Analyzer içindeki denetim raporlamasına odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Denetim günlüğünde ara | Google Docs, Sheets ve Slides üzerindeki etkinlikleri görüntüleyin | Denetim Günlüğü | Adobe Acrobat Analyzer'daki denetim günlükleri |
Genel Sonuç
Ekibinizin WPS 365 yönetici konsolunda belge odaklı bir denetim görünümüne ihtiyacı varsa, Belge Günlüğü kurumsal belge yönetimi için idealdir. Microsoft, Google, Notion ve Adobe de resmi etkinlik veya denetim özellikleri sunar; ancak kapsamları, erişim noktaları ve inceleme iş akışları farklılık gösterir.
Kullanım Senaryoları
| # | Senaryo | Hedef Kullanıcılar | Temel Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Belge işlemlerini izleme | Kurumsal yöneticiler | Bir belgeyi kimin oluşturduğunu, düzenlediğini veya sildiğini doğrulama ihtiyacı | Belge Günlüğü kayıtlarını kişiye ve işlem türüne göre filtreleme |
| 2 | Denetim kayıtlarını saklama | Denetim veya uyumluluk ekipleri | Önemli belge etkinlik kayıtlarını saklama ihtiyacı | Arşivleme ve dahili inceleme için günlük dosyalarını dışa aktarma |
| 3 | Olağan dışı etkinlikleri araştırma | BT yöneticileri | Beklenmedik bir silme veya indirme sonrasında sorumluluğu belirlemek zordur | Günlükleri zaman aralığına ve işlem türüne göre arama |
| 4 | Yönetim etkinliklerini inceleme | Ekip liderleri | Belirli bir dönemdeki belge iş birliğini gözden geçirme ihtiyacı | Seçilen döneme ait etkinlik kayıtlarını incelemek için filtreleri kullanma |
| 5 | Yönetici erişimini kontrol etme | Süper Yöneticiler | Bir yöneticinin günlükleri görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini doğrulama ihtiyacı | Gerekli yönetici izinlerine sahip bir hesapla oturum açma |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium Karşılaştırması
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcı | WPS Üyesi |
|---|---|---|
| Belge Günlüğü erişimi | Kullanılamaz | Kurumsal planla kullanılabilir |
| Belge günlüğü filtreleme | Kullanılamaz | Desteklenir |
| Günlük dışa aktarma | Kullanılamaz | Desteklenir |
| Yönetici konsolu erişimi | Kullanılamaz | Kurumsal yönetici hesabı gerektirir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Plan | Gerekçe |
|---|---|---|
| Kişisel veya standart belge düzenleme | Ücretsiz | Kurumsal belge günlüğü yönetimi gerekmez |
| Kurumsal belge denetimi ve yönetimi | Kurumsal plan | Yönetici konsolu erişimi, günlük filtreleme ve dışa aktarma gerektirir |
| Çoklu yönetici yönetimi | Yönetici izin kurulumu içeren kurumsal plan | Farklı yöneticilerin atanan izinlere göre günlükleri incelemesine yardımcı olur |
Abonelik Nasıl Yapılır
- Mevcut abonelik seçeneklerini incelemek için ziyaret edin: WPS'e Abone Olun.
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası