WPS Sırala özelliğini 3 pratik konu üzerinden kullanın: sıralama kuralı ekleme, çok alanlı sıralama ayarlama ve Otomatik Sırala kullanma; bu 3 özellik de üyelik gerektirmez ve hiçbiri üyeliğe bağlı değildir.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Görev | Erişim |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sıralama Kuralı Ekleme | Ücretsiz |
| 2 | 2. Çok Alanlı Sıralama Ayarlama | Ücretsiz |
| 3 | 3. Otomatik Sırala Kullanma | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Sıralama Kuralı Ekleme
Yol: Araç Çubuğu → Sırala → Sıralama Ölçütleri
- Hedef veri tablosunu açın.
- Araç çubuğundaki Sırala düğmesine tıklayın.
- Sıralama Ölçütleri.
- Sıralamak istediğiniz alanı seçin.
- Artan veya Azalan.
- seçeneğini belirleyin.
Başarı Kontrolü
- Görmeniz gerekenler: Kayıtların sırası geçerli görünümde değişir.
- Sonraki adımlar: Daha fazla sıralama koşulu ekleyin veya mevcut kuralı ayarlayın.
Notlar
- Sık yapılan hata: Yanlış alan seçmek beklenmeyen bir sıralamaya neden olabilir.
- Sınırlama: Alan veri türleri sonucu etkiler; örneğin metin biçimindeki sayılar ile sayısal değerler farklı sıralanır.
2. Çok Alanlı Sıralama Ayarlama
Yol: Araç Çubuğu → Sırala → Sıralama Ölçütleri
- Sıralama Ölçütleri panelini açın.
- İlk sıralama alanını ve sıralama düzenini ayarlayın.
- Başka bir sıralama koşulu ekleyin.
- İkinci alanı ve sıralama düzenini seçin.
- Gerekirse alan eklemeye devam edin.
- Öncelik sırasını doğrulamak için alan sırasını gözden geçirin.
Başarı Kontrolü
- Görmeniz gerekenler: Kayıtlar önce ilk alana göre sıralanır, ardından sonraki alanlara göre iyileştirilir.
- Sonraki adımlar: Kural eklemek, kaldırmak veya ayarlamak için Sıralama Ölçütleri'ne dönün.
Notlar
- Sık yapılan hata: Sıralama koşullarının sırası nihai sonucu etkiler.
- Sınırlama: Çok alanlı sıralama, alan değerleri tutarlı bir şekilde yapılandırıldığında daha net çalışır.
3. Otomatik Sırala Kullanma
Yol: Araç Çubuğu → Sırala → Otomatik Sırala
- Önce en az bir sıralama koşulu ayarlayın.
- Sırala araç çubuğunda.
- Tıklayın Otomatik Sırala.
- Kayıtların mevcut kurallara göre sıralı kalıp kalmadığını kontrol edin.
- Gerekirse, Sıralama Ölçütleri bölümüne dönerek alanları veya sıralamayı ayarlayın.
Başarı Kontrolü
- Görmeniz gerekenler: Kayıtlar, belirlediğiniz sıralama kurallarına göre düzenli kalır.
- Sonraki adımlar: Kayıtları düzenlemeye devam edin ve aktif sıralama kurallarıyla birlikte inceleyin.
Notlar
- Sık yapılan hata: Önce bir sıralama koşulu belirlenmezse Otomatik Sırala beklenen sonucu vermeyebilir.
- Sınırlama: Otomatik Sırala, mevcut sıralama kuralı ayarlarına bağlıdır.