WPS Grupla özelliği macOS'ta nasıl kullanılır?

Bu nasıl yapılır kılavuzu, tümü üyelik gerektirmeyen 4 işlem konusunu içerir; ihtiyacınız olan göreve atlamak için aşağıdaki dizini kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Gruplama alanı belirleme

Giriş: Araç Çubuğu → Grupla → Koşul Ekle

1. Hedef çok boyutlu tabloyu açın.
2. Araç çubuğundaki Grupla düğmesine tıklayın.
3. Tıklayın Koşul Ekle.
4. Gruplama için kullanmak istediğiniz alanı seçin.
5. Seçimi onaylayın; kayıtlar, bu alan değerine göre otomatik olarak gruplanır.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Tabloda alan değerlerine göre grup başlıkları görünür.
• Sonraki işlemler: Grupları genişletebilir, daraltabilir veya başka bir gruplama koşulu ekleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Kayıtları net şekilde sınıflandırmayan bir alan seçerseniz, gruplanmış sonucu incelemek zor olabilir. Alanı değiştirip tekrar deneyin.
• Ortam notu: Geçerli görünüm için düzenleme iznine sahip olmanız gerekir.

2. Birden fazla gruplama koşulu ekleme

Giriş: Araç Çubuğu → Grupla → Koşul Ekle

1. Bir gruplama alanı ayarladıktan sonra Koşul Ekle seçeneğine tekrar tıklayın.
2. İkinci veya daha fazla alan seçin.
3. Alanların eklenme sırasına göre iç içe gruplama düzeyleri oluşturun.
4. Gruplama hiyerarşisinin mevcut organizasyon ihtiyaçlarınızla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Tabloda çok düzeyli gruplanmış bir yapı görünür.
• Sonraki işlemler: Alan sırasını ayarlamaya veya her düzeydeki kayıtları incelemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Alan sırası gruplama hiyerarşisini etkiler; bu nedenle ana sınıflandırma alanını ilk sıraya yerleştirin.

3. Gruplanmış kayıtları ve özetleri inceleme

Giriş: Geçerli gruplanmış görünüm

1. Gruplama kurulumunu tamamlayın ve her grubun altındaki kayıtları inceleyin.
2. Gerektiğinde grupları daraltın veya genişletin.
3. Gruplanmış görünümde gösterilen özet bilgilerini kontrol edin.
4. Gruplar arasındaki veri farklılıklarını karşılaştırın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Gruplanmış kayıtları ve ilgili özet bilgilerini görebilirsiniz.
• Sonraki işlemler: Filtrelemeye, göz atmaya veya gruplama koşullarını ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Bir kayıt beklenen grupta görünmüyorsa, alan değerinin tutarlı şekilde doldurulup doldurulmadığını kontrol edin.

4. Geçerli gruplanmış görünümü kilitleme

Giriş: Araç Çubuğu → Grupla → Şimdi Kilitle

1. Gruplama kurulumunu tamamladıktan sonra Şimdi Kilitle.
2. seçeneğine tıklayın. Geçerli görünümün kilitli duruma geçtiğini doğrulayın.
3. İş birliği senaryolarında görünümü kullanmaya devam edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Geçerli görünüm ayarları sabit kalır ve diğer iş birlikçiler tarafından değiştirilme olasılığı düşer.
• Sonraki işlemler: Kilitli görünümde gruplanmış sonuçlara göz atmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Görünümü kilitlemeden önce gruplama koşullarının doğru olduğundan emin olun.
• Ortam notu: Bu işlem özellikle paylaşılan görünüm yönetimi için kullanışlıdır.