Belge Bilgileri'ni, tamamı üyelik gerektirmeyen 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın ve adımları uygulamadan önce dizinden bir konu seçin.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Belge Bilgileri panelini açma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Erişim verilerini görüntüleme | Ücretsiz |
| 3 | 3. Ayrıntılı erişim kayıtlarını dışa aktarma | Ücretsiz |
| 4 | 4. Temel belge özelliklerini görüntüleme | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Belge Bilgileri panelini açma
Giriş yolu: Çok boyutlu bir hesap tablosu açın → sağ üstteki menü simgesine dokunun → Belge Bilgileri
- İncelemek istediğiniz çok boyutlu hesap tablosunu açın.
- Sağ üstteki menü simgesine dokunun.
- Listeden Belge Bilgileri seçeneğini belirleyin.
- Panel açıldıktan sonra erişim verileri ve temel bilgiler bölümlerine geçin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Belge Bilgileri paneli açılır.
- Sonraki adımlar: Erişim verilerini ve temel bilgileri görüntülemeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Hesap tablosu önce açılmazsa ilgili bilgi panelini göremeyebilirsiniz.
- Ortam notu: Dosya bulutta saklanıyorsa, cihaz çevrimiçiyken bazı verileri görüntülemek daha kolaydır.
2. Erişim verilerini görüntüleme
Giriş yolu: Belge Bilgileri → Erişim verileri
- Belge Bilgileri panelini açın.
- Erişim verileri bölümünü bulun.
- Toplam görüntülenme sayısını kontrol edin.
- Görüntüleyen ve düzenleyen kişi sayısını kontrol edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Erişim verileri bölümü ilgili istatistikleri gösterir.
- Sonraki adımlar: Ayrıntılı kayıtları dışa aktarabilir veya temel bilgilere dönebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Toplam görüntülenme ile toplam görüntüleyen sayısını karıştırmak. Her alanı adına göre kontrol edin.
- Ortam notu: Erişim istatistikleri genellikle iş birliği kayıtlarıyla ilgilidir; bu nedenle senkronizasyon tamamlandıktan sonra gözden geçirmek faydalıdır.
3. Ayrıntılı erişim kayıtlarını dışa aktarma
Giriş yolu: Belge Bilgileri → Erişim verileri → Ayrıntılı kayıtlar
- Belge Bilgileri panelini açın.
- Erişim verileri bölümüne gidin.
- Aşağıdaki dışa aktarma girişine dokunun: Ayrıntılı kayıtlar.
- Erişim kayıtlarını yerel bir hesap tablosu dosyası olarak dışa aktarın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Erişim kayıt dosyası dışa aktarılır.
- Sonraki adımlar: Dışa aktarılan hesap tablosunu daha fazla inceleme için yerel olarak açabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Yerel kaydetme konumunun kontrol edilmemesi, dışa aktarılan dosyanın bulunmasını zorlaştırır.
- Ortam notu: Cihazda yerel dışa aktarma için yeterli depolama alanı olduğundan emin olun.
4. Temel belge özelliklerini görüntüleme
Giriş yolu: Belge Bilgileri → Temel bilgiler
- Belge Bilgileri panelini açın.
- Temel bilgiler bölümünü bulun.
- Dosya adını, sahibini, oluşturma zamanını ve türünü kontrol edin.
- Dosya boyutunu ve konumunu incelemeye devam edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Temel bilgiler bölümü, tüm özellik alanlarını eksiksiz gösterir.
- Sonraki adımlar: Dosya sahipliğini, boyutunu ve depolama konumunu doğrulayabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Yalnızca dosya adına bakıp konum alanını atlamak, dosyanın nerede saklandığı konusunda kafa karışıklığına yol açabilir.
- Ortam notu: Bulut dosyaları ve yerel dosyalar, konum bilgilerini farklı şekilde gösterebilir.