Çok Boyutlu Kişi Alanı kullanırken en sık sorulan sorular alan farkları, bildirim değişiklikleri ve çoklu kişi seçimiyle ilgilidir; bu SSS 3 yaygın soru ve kısa bir sözlük içerir.
SSS
Kişi alanı ile işbirlikçi alanı arasındaki fark nedir?
- Kişi alanı temel olarak bir kayıttaki ilgili kişileri işaretlemek için kullanılır ve bildirimlerin veya iş akışı referanslarının hedefi olarak hizmet edebilir.
- İşbirlikçi alanı ise daha çok belge işbirliği izinlerine odaklanır; eklenen kişiler doğrudan görüntüleme veya düzenleme erişimi alabilir.
- Amacınız sahipleri veya bildirim hedeflerini kaydetmekse öncelikle kişi alanını kullanın. Doğrudan işbirliği izinleri atamanız gerekiyorsa senaryoya göre işbirlikçi alanını seçin.
Bir kişiyi kaldırdıktan sonra bildirimler gönderilmeye devam eder mi?
- Bir bildirim akışı kişi alanındaki güncel değere bağlıysa, bu kişiyi kaldırmak genellikle sonraki bildirimlerin o kişiye gönderilmesini durdurur.
- Herhangi bir otomasyon veya bildirim kuralının alana hâlâ referans verip vermediğini kontrol edin.
- Gerekirse kişiyi yeniden ekleyin ve ilgili iş akışı ayarlarını doğrulayın.
Bir kişi alanı tek hücrede birden fazla kişiyi saklayabilir mi?
- Evet.
- Hedef hücreye tıkladıktan sonra birden fazla kişiyi aramaya ve eklemeye devam edebilirsiniz.
- Birden fazla kişi aynı hücrede görünür; bu da katılımcıları birlikte yönetmeyi kolaylaştırır.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Kişi Alanı | Çok boyutlu bir tabloda işbirlikçileri veya sistem dizini kişilerini bir kayda bağlayan alan türü. |
| Varsayılan Değer | Yeni bir kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak doldurulan önceden yapılandırılmış değer. |
| Sistem Dizini | Kayıtlarda hızlı kişi bağlantısı için aranıp seçilebilen kişi koleksiyonu. |