WPS Çok Boyutlu Kişi Alanı'nı kullanırken en sık karşılaşılan 3 soru türü öne çıkar: alan farkları, bildirim değişiklikleri ve çoklu kişi seçimi. Bu SSS, 3 sık sorulan sorunun yanıtını ve bir sözlük bölümünü içerir.
SSS
Kişi alanı ile işbirlikçi alanı arasındaki fark nedir?
- Kişi alanı, bir kayıttaki kişileri veya bildirim hedeflerini işaretlemek için kullanılır.
- İşbirlikçi alanı ise daha çok belge işbirliği izinlerine odaklanır.
- Çok boyutlu bir tabloda yalnızca sahipleri, proje kişilerini veya bildirim hedeflerini işaretlemeniz gerekiyorsa, kişi alanı genellikle daha uygun bir seçimdir.
Bir kişiyi kaldırdıktan sonra bildirimler gönderilmeye devam eder mi?
- Bir bildirim akışı kişi alanına bağlıysa, kişiyi kaldırmak bildirim hedefini değiştirir.
- Kişiyi kaldırmadan önce bir otomasyon veya bildirim kuralının bu alana başvurup başvurmadığını kontrol edin.
- Bildirimlerin gönderilmeye devam etmesi gerekiyorsa, kaldırma işleminden sonra başka bir kişi atayın.
Bir kişi alanı tek hücrede birden fazla kişi içerebilir mi?
- Evet.
- Bir kişi alanı hücresine tıkladıktan sonra arama yapmaya ve birden fazla kişi eklemeye devam edebilirsiniz.
- İşlemi bitirdiğinizde, seçilen tüm kişiler aynı hücrede birlikte görünür.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Kişi alanı | Çok boyutlu tabloda kişi bilgilerini bir kayda bağlayan alan türü. |
| Varsayılan değer | Yeni kayıtlar için önceden tanımlanmış değer; tekrarlanan girişleri azaltmaya yardımcı olur. |
| İşbirlikçi alanı | Kişi işaretlemeden çok işbirliği kimliği veya izin senaryoları için kullanılan alan türü. |