WPS Gelişmiş Alan Türleri macOS'ta Nasıl Kullanılır

Gelişmiş Alan Türleri'ni 10 nasıl yapılır konusuyla kullanın; tümü alan türü listesindeki Gelişmiş Alanlar bölümünden erişilebilir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın

Giriş yolu: Alan eklemek için + simgesine tıklayın → Alan Türü açılır listesini açın → Gelişmiş Alanlar bölümünü bulun

1. Hedef veri tablosunu çok boyutlu bir tabloda açın.
2. Araç çubuğundaki Alan Ekle düğmesine (+) tıklayın.
3. Alan Türü açılır menüsünü açın.
4. Listede Gelişmiş Alanlar bölümünü bulun.
5. Mevcut gelişmiş alan türlerini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Gelişmiş Alanlar bölümünü ve alan listesini görebilirsiniz.
• Sonraki işlem: Herhangi bir gelişmiş alanı seçip oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Tablo yapısı düzenleme akışında değilseniz, alan türü listesi yerine yalnızca veri içeriğini görebilirsiniz.
• Ortam notu: Geçerli tablodaki alanları düzenlemek için izninizin olması gerekir.

2. Çift Yönlü Bağlantı alanı ekleyin

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Çift Yönlü Bağlantı

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Çift Yönlü Bağlantı alan türünü seçin.
3. Bağlanmak istediğiniz diğer tabloyu seçin.
4. Alan adını ve görüntüleme yöntemini onaylayın.
5. Ayarları kaydedin ve kayıtları her iki yönde bağlamaya başlayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Geçerli tabloya bir Çift Yönlü Bağlantı alanı eklenir.
• Sonraki işlem: İlişkiyi hem geçerli tablodan hem de ilişkili tablodan görebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Hedef tablo yapısı önceden incelenmezse, sonraki alan görünümü beklentinizi karşılamayabilir.

3. Tek Yönlü Bağlantı alanı ekleyin

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Tek Yönlü Bağlantı

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Tek Yönlü Bağlantı alan türünü seçin.
3. Başvurulacak hedef tabloyu seçin.
4. Alan ayarlarını kaydedin.
5. Her kayıtta gerektiği gibi hedef kaydı seçin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Geçerli tabloya bir Tek Yönlü Bağlantı alanı eklenir.
• Sonraki işlem: Geçerli kayıtta başka bir tablodan kayıt seçebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Tek Yönlü Bağlantı ile Çift Yönlü Bağlantıyı karıştırmak, beklenenden farklı bir görünüme yol açabilir.

4. Arama alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Arama

1. Tabloda kullanılabilir bir bağlantı alanının zaten mevcut olduğundan emin olun.
2. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın ve Arama seçeneğini belirleyin.
3. Kaynak bağlantı alanını seçin.
4. Çekilecek hedef alanı seçin.
5. Ayarları kaydedin ve döndürülen değeri inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni alan, ilişkili tablodan belirtilen içeriği gösterir.
• Sonraki işlem: Döndürülen sonucu filtrelemeye, özetlemeye veya görüntülemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Önce bir bağlantı alanı oluşturulmazsa Arama alanı doğru şekilde yapılandırılamaz.

5. İstatistik alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → İstatistik

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. İstatistik alan türünü seçin.
3. Özet için kullanılacak ilişkili verileri belirtin.
4. Özet yöntemini seçin.
5. Kaydedin ve sonucu inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Alan, özetlenmiş bir değer gösterir.
• Sonraki işlem: Sonuca göre verileri analiz etmeye veya filtrelemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Özet kaynağı doğru yapılandırılmazsa sonuç boş olabilir.

6. Otomatik Numaralandırma alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Otomatik Numaralandırma

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Otomatik Numaralandırma alan türünü seçin.
3. Numaralandırma kuralını ayarlayın.
4. Alanı kaydedin.
5. Kayıtlar için oluşturulan numaralandırma sonucunu inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Her kayıt, otomatik olarak oluşturulan bir numara gösterir.
• Sonraki işlem: Numarayı arama, sıralama veya harici referans için kullanabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Mevcut kayıtların görüntülenme şeklini kontrol etmeden numaralandırma kurallarını değiştirmek okunabilirliği etkileyebilir.

7. Oluşturan alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Oluşturan

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Oluşturan alan türünü seçin.
3. Alan ayarlarını kaydedin.
4. Yeni bir kayıt ekleyin ve alan değerini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Kayıt, onu oluşturan kişiyi otomatik olarak gösterir.
• Sonraki işlem: Oluşturana göre filtreleyebilir veya kaydın kaynağını izleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Normal bir metin alanını elle düzenlemek, otomatik kayıt alanının yerini tutmaz.

8. Son Düzenleyen alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Son Düzenleyen

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Son Düzenleyen alan türünü seçin.
3. Alan ayarlarını kaydedin.
4. Herhangi bir kaydı düzenleyin ve güncellenen alan değerini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Alan, kaydı en son düzenleyen kişiyi otomatik olarak gösterir.
• Sonraki işlem: Güncelleme sorumluluğunu takip etmek için zaman alanlarıyla birleştirebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Gerçek kayıt içeriğinde bir değişiklik yapılmazsa alan değeri güncellenmez.

9. Oluşturma Zamanı veya Son Düzenleme Zamanı alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Oluşturma Zamanı / Son Düzenleme Zamanı

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Oluşturma Zamanı veya Son Düzenleme Zamanı seçeneğini belirleyin.
3. Alan ayarlarını kaydedin.
4. Bir kayıt oluşturun veya düzenleyin ve zaman değerini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Alan, ilgili zaman bilgisini otomatik olarak kaydeder.
• Sonraki işlem: Zamana göre sıralayabilir, filtreleyebilir veya güncellemeleri takip edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Oluşturma Zamanı ile Son Düzenleme Zamanını karıştırmak, tutarsız analizlere yol açabilir.

10. Otomasyon alanı ekleme

Giriş yolu: Alan Ekle → Alan Türü → Gelişmiş Alanlar → Otomasyon

1. Gelişmiş Alanlar bölümünü açın.
2. Otomasyon alan türünü seçin.
3. Alan değeri değişiklikleri veya son tarih hatırlatıcıları gibi tetikleyici koşulları belirleyin.
4. Bildirimler veya durum güncellemeleri gibi eylemleri ayarlayın.
5. Kaydedin ve kuralın beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını test edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Koşullar karşılandığında önceden tanımlanan eylem otomatik olarak çalışır.
• Sonraki adım: Tetikleyici koşulları ve eylemleri iyileştirmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Çok geniş tetikleyici koşullar, çok fazla otomatik çalışmaya neden olabilir.
• Ortam notu: Bildirimler, iş birliği veya senkronizasyon söz konusuysa ağ bağlantısının açık olduğundan emin olun.