Kayıt Etkinliği'ni kullanırken en sık sorulan sorular saklama süresi, silinen kayıtlar ve kayıt etkinliği ile sürüm geçmişi arasındaki farkla ilgilidir; bu SSS 3 sık sorulan soruyu kapsar.
SSS
Kayıt etkinliği ne kadar süre saklanır?
- Her kayıt, en fazla son 14 günlük düzenleme geçmişini gösterir.
- 14 günden eski etkinlikler artık Kayıt Etkinliği panelinde gösterilmez.
- Önemli değişiklikleri uzun süre saklamanız gerekiyorsa, bilgileri kendi iş akışınızda zamanında gözden geçirin veya arşivleyin.
Silinen bir kaydın etkinliğini görüntüleyebilir miyim?
- Silinen bir kaydın ayrıntılı etkinliğini görüntülemeye devam edemezsiniz.
- Silme işleminin kendisi iş birliği kayıtlarında saklanır.
- Silme işleminden önce alan değişikliklerini doğrulamanız gerekiyorsa, kayıt kaldırılmadan önce kayıt etkinliğini inceleyin.
Kayıt etkinliği ile sürüm geçmişi arasındaki fark nedir?
- Kayıt etkinliği, tek bir kayıttaki alan düzeyindeki değişiklik ayrıntılarını gösterir.
- Sürüm geçmişi, dosyanın belirli bir andaki tam durumunu gösterir.
- Tek bir kayıtta hangi alanı kimin değiştirdiğini doğrulamanız gerekiyorsa önce Kayıt Etkinliği'ni kullanın. Dosyanın tamamının geçmiş durumunu incelemeniz gerekiyorsa sürüm geçmişini kullanın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Kayıt Etkinliği | Tek bir kayıt için alanlarının zaman içinde nasıl değiştiğini gösteren geçmiş listesi. |
| Etkinlik paneli | Kayıt ayrıntıları görünümünde değişiklik geçmişi bilgilerini görüntüleyen alan. |
| Önce / Sonra | Bir alan değişikliğinden önceki ve sonraki değerler; tek bir düzenlemenin sonucunu karşılaştırmak için kullanılır. |