WPS'te Windows'ta Kayıtlar Değiştirilirken, akıllı tablo iş akışında bir kayıt değiştiğinde otomasyonları tetiklemenize yardımcı olur; 2 temel görev içerir, bunlardan 2'si üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgili öğedir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 2 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 2 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Kayıtlar Değiştirilirken, WPS Office Windows akıllı tablolarında bir otomasyon tetikleyicisidir. Bir veri tablosundaki bir kayıt düzenlendiğinde bir iş akışı başlatır.
Temel özellikler şunları içerir:
- Seçme Kayıtlar Değiştirilirken bir kayıt değiştiğinde takip bildirimleri, senkronizasyon adımları veya işleme görevleri için tetikleyici koşulu olarak.
- Tetikleyici kapsamını ayarlama; böylece iş akışı herhangi bir alan değiştiğinde veya yalnızca belirtilen alanlar değiştiğinde çalışır.
Bu özellik; görev takibi, onay güncellemeleri, veri takibi ve tablo tabanlı iş akışı koordinasyonu için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows bilgisayar |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Otomasyonlar oluştururken veya etkinleştirirken internet bağlantısı önerilir |
| Diğer | Hedef akıllı tabloya erişiminizin ve onu düzenleme izninizin olması gerekir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulumdan sonra kontrol edin | WPS Office'i açın, bir akıllı tablo açın ve Otomasyon girişinin sağ üst bölgeye yakın bir yerde görünür olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Akıllı tablolarda WPS, bir Kayıtlar Değiştirilirken tetikleyicisi oluşturabilir ve bunu herhangi bir alan veya seçili alanlar değiştiğinde uygulayabilir. | Power Automate'teki SharePoint Bağlayıcısı, Bir öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde ve Bir öğe veya dosya değiştirildiğinde gibi tetikleyicileri liste veya kitaplık değişiklikleri için destekler. | Google E-Tablolar, Apps Script düzenleme ve değişiklik tetikleyicileri aracılığıyla hesap tablosu düzenlemelerine veya yapısal değişikliklere yanıt verebilir. | Notion veritabanı otomasyonları şunları destekler: Özellik düzenlendi veritabanı özelliği değiştiğinde eylemleri çalıştıran tetikleyiciler. | Adobe Acrobat, yerel tablo kaydı değiştirme tetikleyicilerinden ziyade PDF ve belge iş akışı otomasyonuna odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Kayıt değiştirildi tetikleyicisini doğrudan akıllı tablo otomasyon arayüzünde seçebilirsiniz. Fark: Tetikleyici kapsamı herhangi bir alana veya belirli alanlara ayarlanabilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft liste ve kitaplık tetikleyicileri sunar, ancak kurulum SharePoint ve Power Automate iş akışlarına odaklıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, düzenleme tabanlı otomasyon için genellikle Apps Script tetikleyici kurulumuna dayanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, özellik düzenleme otomasyonunu destekler, ancak veritabanı otomasyonları esas olarak ücretli planlarda sunulur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, PDF belge iş akışlarında daha güçlüdür; tablo kaydı güncelleme otomasyonunda değil. |
| Resmi Kaynak | — | Power Automate'te SharePoint tetikleyicileri | Google Apps Script olay nesneleri | Notion veritabanı otomasyonları | Adobe Acrobat otomasyon iş akışları |
Genel Sonuç
WPS, Windows üzerinde akıllı tablo arayüzü içinde kayıt değişikliği otomasyonunu doğrudan yapılandırmak isteyen kullanıcılar için pratik bir seçimdir. Ekibiniz zaten ağırlıklı olarak SharePoint, Google Apps Script, Notion veritabanları veya Adobe belge iş akışlarında çalışıyorsa, bu ekosistemler kendi birincil senaryoları için daha uygun olabilir.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana İhtiyaç | WPS Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev durumu güncelleme bildirimleri | Proje üyeleri | Ekip üyelerinin bir kayıt değiştiğinde haberdar olması gerekir | Bir bildirim akışı başlatmak için kayıt değiştirildi tetikleyicisini kullanın |
| 2 | Seçili alan otomasyonu | Tablo yöneticileri | Yalnızca önemli alan değişiklikleri bir iş akışı başlatmalıdır | Kapsamı yalnızca belirtilen alanlar değiştirildiğinde çalışacak şekilde ayarlayın |
| 3 | Veri takip işleme | Operasyon ve iş birliği ekipleri | Güncellenen kayıtların daha fazla alt akış eylemine ihtiyacı vardır | Bir kayıt düzenlendikten sonra sonraki otomasyon adımını tetikleyin |
| 4 | Onay aşaması ilerlemesi | Süreç sahipleri | Onayla ilgili alan değişiklikleri işi ilerletmelidir | Onay alanlarını izleyin ve iş akışını etkinleştirin |
| 5 | İstisna takibi | Veri bakım personeli | Kayıt değişikliklerinin zamanında incelenmesi gerekir | Bir kayıt değiştirildikten sonra kontroller veya hatırlatmalar çalıştırın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, hesap tablosu ve Sunum temelleri | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri ve PDF okuma | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Gelişmiş PDF düzenleme ve daha gelişmiş araçlar | Bazı sınırlamalar geçerlidir | ✅ Kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB | Plana bağlı olarak 20 GB veya daha fazlası |
| Yapay zekâ ile ilgili araçlar | Sınırlı erişim veya kullanım | Daha fazla özellik ve kullanım hakkı |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca temel kayıt değiştirildi otomasyonu kurmanız gerekiyor | Ücretsiz | Bu özellik üyelik kısıtlaması olmadan açıklanmıştır |
| Ayrıca daha fazla PDF, yapay zekâ veya bulut depolama avantajına ihtiyacınız var | WPS Premium | Daha geniş gelişmiş ofis özelliklerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için daha uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası