Kayıt Eklenirken, Windows'taki WPS çok boyutlu tablolarında bir otomasyon tetikleyicisidir; 2 temel görev içerir, bunlardan 2'si üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe vardır.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 2 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 2 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Kayıt Eklenirken, Windows'taki WPS Office çok boyutlu tablo otomasyonunda bir tetikleyici türüdür. Bir veri tablosuna yeni bir kayıt eklendiğinde önceden tanımlı bir iş akışını başlatır.
Başlıca özellikleri şunlardır:
- Kayıt Eklenirken tetikleyicisi oluşturun: otomasyon düzenleyicisinde tetikleyici koşulu olarak Kayıt Eklenirken'i seçin.
- Tetikleyiciyi yapılandırın: hedef tabloyu seçin, boş olmayan alan gereksinimlerini ayarlayın, filtre koşulları ekleyin ve iş akışını kaydedip etkinleştirin.
Bu tetikleyici; veri toplama, görev atama, durum takibi ve bir tabloya yeni kayıt eklendikten sonra eylemlerin devam etmesi gereken bildirim iş akışları için kullanışlıdır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Otomasyon iş akışları oluştururken veya etkinleştirirken istikrarlı bir internet bağlantısı önerilir |
| Diğer | Hedef çok boyutlu tabloya erişiminizin ve gerekli görüntüleme veya düzenleme izinlerinizin olması gerekir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office'i açın, çok boyutlu bir tabloya girin ve Otomasyon girişinin sağ üst bölgede görünür olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Çok boyutlu tablo otomasyonunda, boş bir iş akışında tetikleyici olarak Kayıt Eklenirken'i seçebilir, ardından hedef tabloyu, boş olmayan alanları ve filtre koşullarını yapılandırabilirsiniz. | Power Automate'teki SharePoint Bağlayıcısı, yeni bir liste öğesi oluşturulduğunda akış başlatmak için Öğe oluşturulduğunda tetikleyicisini sağlar. | Apps Script'teki SpreadsheetTriggerBuilder, elektronik tablo etkinlikleri için onChange, onEdit ve onFormSubmit gibi elektronik tablo tetikleyicileri oluşturabilir. | Veritabanı otomasyonları, bir veritabanına yeni bir sayfa eklendiğinde takip eylemlerini çalıştırmak için Sayfa eklendi tetikleyicisini destekler. | Acrobat Sign otomasyon tetikleyicileri, tablo kaydı oluşturma olaylarından ziyade anlaşma oluşturma, imzalama ve durum olaylarına odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Tetikleyici girişi, çok boyutlu tablo otomasyon akışının içinde doğrudan kullanılabilir. Fark: Aynı kurulum paneli, hedef tabloyu, boş olmayan alanları ve filtre koşullarını birlikte seçmenize olanak tanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Yeni öğe tetikleyicilerini destekler, ancak iş akışı Power Automate ile birlikte SharePoint listelerine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Elektronik tablo etkinlikleri otomatikleştirilebilir, ancak kurulum daha çok betik odaklıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Sayfa eklenen veritabanı otomasyonunu destekler, ancak resmi kılavuz, veritabanı otomasyonlarının esas olarak ücretli planlarda sunulduğunu belirtir. | WPS ile karşılaştırıldığında: E-imza yaşam döngüsü olayları için tasarlanmıştır; eşleşen bir tablo kaydı tetikleyici iş akışı değildir. |
| Resmi Kaynak | — | Power Automate'te Microsoft SharePoint Bağlayıcısı | SpreadsheetTriggerBuilder | Veritabanı otomasyonları | Desteklenen Tetikleyiciler |
Genel Sonuç
İş akışınız yeni bir tablo kaydı oluşturulduğunda başlıyorsa, WPS çok boyutlu tablo otomasyonu içinde doğrudan bir kurulum yolu sunar. Diğer ürünler de otomasyon tetikleyicileri sağlar, ancak bileşen odakları, kurulum stilleri ve plan kullanılabilirlikleri farklılık gösterir.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Zorluk | Bu Özelliğin Sağladığı Katkı |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yeni müşteri adaylarını otomatik atama | Satış ekipleri | Yeni müşteri adaylarının giriş sonrası takip edilmesi gerekir | Kayıt eklendikten sonra alt işlemleri başlatmak için tetikleyiciyi kullanın |
| 2 | Talep girişi sonrası bildirim gönderme | Destek ekipleri | Yeni talepler gönderim sonrası gözden kaçabilir | Yeni bir kayıt oluştuğunda hatırlatıcı veya takip işlemleri tetikleyin |
| 3 | Gönderilen girdileri doğrulama | Operasyon ekipleri | Yeni kayıtların işlenmeden önce zorunlu alanları doldurulmalıdır | İş akışı çalıştırılmadan önce boş olmayan alan koşullarını kullanın |
| 4 | İş akışlarını yalnızca eşleşen kayıtlar için başlatma | Proje ekipleri | Süreçte yalnızca bazı yeni kayıtlar devam etmelidir | Akışı tetikleyecek kayıtları sınırlamak için filtre koşulları ekleyin |
| 5 | Kayıt oluşturmayı iş akışı başlangıç noktası olarak kullanma | İş birliği ekipleri | Yeni kayıtların sonraki otomasyon adımlarına bağlanması gerekir | İş akışında ilk düğüm olarak Kayıt Eklenirken tetikleyicisini kullanın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, hesap tablosu ve sunum temel uygulamaları | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Burada açıklanan Kayıt Eklenirken tetikleyicisi | ✅ Kaynak sayfa, bu özelliğin üyelikle sınırlandırılmadığını belirtir | ✅ Kullanılabilir |
| Gelişmiş PDF düzenleme ve daha gelişmiş araçlar | Özelliğe bağlıdır | Genellikle daha geniş erişim içerir |
| Bulut depolama ve bazı ek avantajlar | Temel kapsam | Genellikle daha fazla depolama ve ek avantajlar içerir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca çok boyutlu bir tabloda Kayıt Eklenirken tetikleyicisini kurmanız gerekir | Ücretsiz | Özellik sayfası, bu tetikleyicinin üyelik kısıtlaması olmadığını belirtir |
| Ayrıca daha gelişmiş araçlara ve ek avantajlara ihtiyacınız var | WPS Premium | Daha fazla PDF, bulut veya diğer gelişmiş özelliklere de ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygundur |
Abonelik Nasıl Yapılır
- WPS üyelik satın alma: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası