WPS'te Windows'ta Kayıt Eklenirken veya Değiştirilirken: Giriş

WPS'te Windows'ta Kayıt Eklenirken veya Değiştirilirken, bir WPS veritabanı tablosunda kayıt değiştiğinde iş akışı başlatan bir otomasyon tetikleyicisidir; 2 temel görev içerir, 2'si üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe vardır.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	2	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	2	Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir
Üyelikle ilgili öğeler	0	Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Kayıt Eklenirken veya Değiştirilirken, WPS Office Windows veritabanı tabloları için yerleşik bir otomasyon tetikleyicisidir. Yeni bir kayıt eklendiğinde veya mevcut bir kayıttaki seçili bir alan değiştirildiğinde bir iş akışı başlatır.

Temel görevler şunları içerir:

Boş bir iş akışı için tetikleyici koşulunu seçin.
Hedef tabloyu, hedef alanı ve ek filtre koşullarını seçerek tetikleyiciyi yapılandırın.

Bu özellik; değişiklik bildirimleri, durum tabanlı iş akışı yönlendirme ve tablo odaklı iş süreçleri için kullanışlıdır. Tekrarlanan manuel kontrolleri azaltmaya yardımcı olur ve tek bir tetikleyicinin hem yeni eklenen hem de güncellenen kayıtları kapsamasını sağlar.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim sistemi	WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı
Uygulama sürümü	WPS Office'in en son sürümü önerilir
Ağ	İş akışlarını oluştururken, kaydederken ve etkinleştirirken internet bağlantısı önerilir
Diğer	Hedef veritabanı tablosuna erişiminiz ve otomasyon iş akışlarını düzenleme izniniz olmalıdır

İndirme ve Kurulum

Öğe	Ayrıntılar
Resmi indirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum sonrası kontrol	WPS Office'i açın, veritabanı tablosunu açın ve Otomasyon girişinin sağ üst alanda mevcut olduğunu doğrulayın

Kaynak: WPS indirme sayfası

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	Bir WPS veritabanı tablosunda boş bir iş akışı oluşturabilir, Kayıt Eklenirken veya Değiştirilirken tetikleyicisini seçebilir ve ardından hedef tabloyu, alanı ve filtre koşullarını ayarlayabilirsiniz.	Power Automate'teki Microsoft SharePoint Bağlayıcısı, Bir öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğindetetikleyicisini içerir; bu tetikleyici, bir liste öğesi oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde bir akış başlatır.	Google E-Tablolar, `onEdit(e)`gibi Apps Script tetikleyicileri aracılığıyla elektronik tablo düzenlemelerine yanıt verebilir; bu, ürün içi tablo otomasyon panelinden daha çok betik tabanlıdır.	Notion veritabanı otomasyonları, veritabanı değişiklikleri için Sayfa eklendi ve Özellik düzenlendi tetikleyicilerini destekler.	Adobe Acrobat Sign otomasyon tetikleyicileri, veritabanı tarzı bir tablodaki kayıt değişikliklerinden ziyade anlaşma ve imzalama olaylarına odaklanır.
WPS Avantajları	Avantaj: Tek bir tetikleyici hem yeni eklenen hem de değiştirilen kayıtları kapsar. Fark: Kurulum, tetikleyici ayarlarında doğrudan bir tabloyu, bir alanı ve ek koşulları hedefleyebilir.	WPS ile karşılaştırıldığında: Oluşturulan veya değiştirilen olaylarını destekler, ancak çoğunlukla SharePoint listesi ve Power Automate senaryolarında kullanılır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Düzenlemeye dayalı otomasyonu destekler, ancak genellikle betik kurulumu gerektirir ve hesap tablosu olaylarına odaklanır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Veritabanı değişiklik tetikleyicilerini destekler, ancak veritabanı otomasyonları ücretli planlarda sunulur ve veritabanı erişim izinlerine bağlıdır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Kayıt tabanlı tablo otomasyonundan ziyade belge imzalama iş akışlarıyla daha uyumludur.
Resmi Kaynak	—	Power Automate'te Microsoft SharePoint Bağlayıcısı	Apps Script'te Basit Tetikleyiciler	Veritabanı otomasyonları	Power Automate akışları için tetikleyiciler

Genel Sonuç
Bir WPS veritabanı tablosundaki kayıt değişikliklerinden doğrudan bir iş akışı başlatmak istiyorsanız, WPS tablo odaklı bir kurulum yolu sunar. Microsoft ve Notion, kendi liste veya veritabanı ortamlarında benzer otomasyon fikirleri sunarken, Adobe resmi otomasyon tetikleyicilerini belge imzalama olaylarına odaklar.

Kullanım Durumları

No.	Senaryo	Uygun Olanlar	Ana Sorun Noktası	Bu Özelliğin Sağladığı Fayda
1	Yeni bir kayıt eklendikten sonra bir iş akışı başlatın	Operasyon, satış, proje ekipleri	Yeni kayıtların manuel takip gerektirmesi	Yeni bir kayıt göründüğünde takip eylemlerini başlatmak için tetikleyiciyi kullanın
2	Önemli bir alan değiştiğinde bir iş akışı sinyali gönderin	Veri sahipleri, iş birliği ekipleri	Önemli alan değişikliklerinin gözden kaçması kolaydır	Hedef alanı seçin; böylece iş akışı, bu alan değiştirildiğinde başlar
3	Yalnızca koşulları karşılayan kayıtlar için çalıştırın	İşletme sahipleri	Her değişiklikte tetiklenmesi gürültü yaratır	Yalnızca eşleşen kayıt değişikliklerinin devam etmesi için ek koşullar ekleyin
4	Tek bir süreçte birden fazla tabloyu bağlayın	Ekipler arası iş akışları	Tablolar arasındaki devir işlemleri manuel çalışmaya bağlıdır	Sonraki otomasyon adımları için başlangıç noktası olarak hedef tabloyu seçin
5	Günlükler aracılığıyla başarısız çalıştırmaları inceleyin	İş akışı bakım sorumluları	Hataların teşhis edilmesi zordur	Günlükleri kontrol edin, ardından tablo veya alan ayarlarını düzenleyip tekrar test edin

Üyelik ve Avantajlar

Ücretsiz ve WPS Premium

Özellik	Ücretsiz	WPS Premium
Veritabanı tablolarında Kayıt Eklenirken veya Değiştirilirken tetikleyicisini kullanın	Kullanılabilir	Kullanılabilir
Temel PDF özellikleri	Kullanılabilir	Kullanılabilir
Bulut depolama	1 GB	Plana bağlı olarak 20 GB
Şablon indirmeleri	Sınırlı	Daha fazla şablon ve genişletilmiş avantajlar
Gelişmiş PDF ve bazı yapay zeka özellikleri	Sınırlı veya plana bağlı	Seçilen plana bağlı olarak daha fazla özellik

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Senaryo	Önerilen Plan	Neden
Yalnızca veritabanı tablolarında temel kayıt değişikliği otomasyonuna ihtiyacınız var	Ücretsiz	Bu özellik üyelik olmadan kullanılabilir, bu nedenle ücretsiz plan ilk iş akışı kurulumu için uygundur
Ayrıca daha fazla bulut depolama, şablon veya daha geniş ofis özelliklerine ihtiyacınız var	WPS Premium	İşiniz ayrıca genişletilmiş PDF, depolama veya diğer ofis avantajlarına bağlıysa ücretli bir plan daha uygundur

Buradan abone olun: WPS Premium'u Edinin