Tabloyu Böl kullanılırken en sık karşılaşılan 3 sorun türü şunlardır: bölme ölçütünün tanınması, sonuçların senkronizasyonu ve çıktı biçimi veya kaydetme yöntemi. Bu bölümde 4 sık sorulan soru yer alır.
SSS
İçeriğe Göre Böl kullanırken Bölme ölçütü listesi boşsa ne yapmalıyım?
- Bölme aralığının doğru ayarlandığını ve bölme ölçütü olarak kullanmak istediğiniz sütunu içerdiğini kontrol edin. Bölme aralığı doğru ayarlanmış ve bölme ölçütü olarak kullanmak istediğiniz sütunu içeriyor olmalıdır.
- İlk satır alan adlarını içeriyorsa, sütun başlıklarının tanınabilmesi için Veri başlık içeriyor seçeneğini açın.
- Seçili aralığın boş olmadığından ve gerçek veri sütununu kapsadığından emin olun.
- Aralığı yeniden seçin ve ardından Bölme ölçütü listesini açarak mevcut sütunları kontrol edin.
Bölme sonuçları kaynak sayfaya bağlı kalır mı?
- Bölme sonuçları bağımsız kopyalardır ve kaynak sayfaya gerçek zamanlı olarak bağlı kalmaz.
- Kaynak sayfa daha sonra değişirse, mevcut bölme sonuçları otomatik olarak güncellenmez.
- En güncel sonuçlara ihtiyacınız varsa, bölme işlemini yeniden çalıştırın.
- Geçmişe yönelik bir kopya istiyorsanız, önce kaynak sayfayı veya bölme sonuçlarını yedekleyin.
Paylaşılan bir dosyada Tabloyu Böl kullanıldığında diğer iş birlikçiler değişiklikleri görür mü?
- Bölme işlemi geçerli dosyaya yeni çalışma sayfaları eklerse, iş birlikçiler çalışma kitabı yapısındaki değişiklikleri fark edebilir.
- Sonuçları farklı yeni belgeler olarak kaydederseniz, orijinal paylaşılan dosya daha az etkilenir, ancak yeni dosyalar yine de ayrıca yönetilmelidir.
- Paylaşılan bir iş akışında bölme yapmadan önce, bölme yöntemini ve kaydetme konumunu ekibinizle doğrulayın.
- Geçerli paylaşılan dosya üzerindeki etkiyi azaltmak istiyorsanız, sonuçları farklı yeni belgeler olarak kaydedin.
Akıllı bir hesap tablosu bölündükten sonra biçim değişir mi?
- Yeni bölme sonuçları, bölme işleminden sonra hesap tablosu içeriği olarak kullanılmaya devam edebilir.
- Daha sonra başka bir dosya biçimine ihtiyaç duyarsanız, bölme işlemi tamamlandıktan sonra sonucu dışa aktarın.
- Sonucu göndermeden önce başlığı, veri aralığını ve çalışma sayfası içeriğini kontrol etmek iyi bir fikirdir.
- Harici paylaşım yapmadan önce, son bir inceleme için bölme sonucunu bir kez açın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| İçeriğe Göre Böl | Seçilen bir sütundaki farklı değerlere göre bir veri aralığını gruplayıp birden çok sonuca bölen bir yöntem. |
| Çalışma Sayfasına Göre Böl | Bir çalışma kitabındaki birden çok çalışma sayfasını ayrı belgeler olarak çıktı veren bir yöntem. |
| Veri başlık içeriyor | Her bölme sonucunda ilk satırı başlık satırı olarak tutan bir seçenek. |
| Bölme ölçütü | İçeriğe Göre Böl'de satırların nasıl gruplanacağını belirleyen hedef sütun. |