Belge Bilgileri'ni 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve aşağıdaki giriş yolunu ve adımları izleyin. Bu konulardan 4'ü üyelik olmadan kullanılabilir, 0'ı üyelik gerektirir.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik |
|---|---|---|
| 1 | 1. Belge Bilgileri panelini açın | Ücretsiz |
| 2 | 2. Erişim verilerini görüntüleyin | Ücretsiz |
| 3 | 3. Temel belge özelliklerini görüntüleyin | Ücretsiz |
| 4 | 4. Son 30 günün ayrıntılı kayıtlarını dışa aktarın | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Belge Bilgileri panelini açın
Giriş yolu: Bir hesap tablosu dosyası açın → Sağ üstteki menü simgesine dokunun → Seçin Belge Bilgileri
- İncelemek istediğiniz hesap tablosunu açın.
- Sağ üst köşedeki ≡ simgesine dokunun.
- Listeden Belge Bilgileri seçeneğini belirleyin.
- Panel açıldıktan sonra erişim verilerini veya temel özellikleri incelemeye devam edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Belge Bilgileri sayfası açılır.
- Sonraki işlem: Erişim verilerini ve temel dosya ayrıntılarını görüntülemeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Önce bir hesap tablosu açılmazsa, o dosyanın bilgi sayfasına giremezsiniz.
- Ortam notu: Bazı bulut tabanlı ayrıntılar, geçerli dosya durumuna ve ağ bağlantısına bağlıdır.
2. Erişim verilerini görüntüleyin
Giriş yolu: Belge Bilgileri → Erişim verileri bölümü
- Önce Belge Bilgileri bölümünü açın.
- Erişim verileri bölümünde toplam görüntüleyen sayısını inceleyin.
- Son 30 günün görüntüleyen sayısını inceleyin.
- Son 30 günün düzenleyen sayısını inceleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Erişim verileri bölümü ilgili istatistikleri gösterir.
- Sonraki işlem: Son 30 günün ayrıntılı kayıtlarını dışa aktarmaya devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Toplam görüntüleyen sayısı ile son 30 günün görüntüleyen sayısını karıştırmak.
- Ortam notu: Erişim verileri genellikle bulut iş birliği kayıtlarıyla ilgilidir.
3. Temel belge özelliklerini görüntüleyin
Giriş yolu: Belge Bilgileri → Temel bilgiler bölümü
- Belge Bilgileri sayfasını açın.
- Temel bilgiler bölümünde dosya adını kontrol edin.
- Sahibi, oluşturma zamanı ve dosya türünü inceleyin.
- Dosya boyutunu, konumunu ve dosya kimliğini inceleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Temel bilgiler bölümü birden fazla özellik alanı gösterir.
- Sonraki adım: Dosyayı konumuna veya sahibine göre yönetmeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Konumu, geçerli depolama konumu yerine son açılan yer olarak değerlendirmek.
- Ortam notu: Konum, bir bulut konumu veya yerel bir yol olarak görünebilir.
4. Son 30 günün ayrıntılı kayıtlarını dışa aktarma
Giriş yolu: Belge Bilgileri → Erişim verileri bölümü → Son 30 günün ayrıntılı kayıtları
- Belge Bilgileri sayfasını açın.
- Erişim verileri bölümünde Son 30 günün ayrıntılı kayıtları seçeneğini bulun.
- İlgili kayıtlar için dışa aktarma seçeneğine dokunun.
- Dışa aktarmayı tamamlamak için ekrandaki yönergeleri izleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Son 30 günün ayrıntılı kayıtları için dışa aktarma işlemi başlar.
- Sonraki adım: Dışa aktarılan erişim kaydını saklayabilir veya paylaşabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Erişim verileri bölümüne girmeden önce dışa aktarma seçeneğini aramak.
- Ortam notu: Dışa aktarma sonucu, geçerli dosya için kullanılabilir erişim kaydı aralığına bağlıdır.