Grupla özelliğini kullanırken en sık karşılaşılan 3 soru türü gruplama koşulları, veri etkisi ve iş birliği görünümüyle ilgilidir; bu SSS 3 sık sorulan soruyu ve bir sözlüğü içerir.
SSS
Birden fazla gruplama koşulu ekleyebilir miyim?
- Hedef akıllı hesap tablosunu açın.
- Şuraya gidin: Araçlar > Grupla.
- Dokunun Gruplama koşulu ekle ve başka bir alan koşulu eklemeye devam edin.
- Ayarları onaylayarak tabloyu birden fazla gruplama koşuluyla görüntüleyin.
Bir grubu kaldırmak verilerin kendisini değiştirir mi?
- Gruplama uygulanmış tabloyu açın.
- Şuraya gidin: Araçlar > Grupla ve hedef gruplama koşulunu silin.
- Güncellenen tablo görünümünü inceleyin.
- Gruplama yalnızca geçerli görüntüleme yapısını değiştirir; orijinal verileri silmez.
Gruplanmış görünümler iş arkadaşlarım tarafından görülebilir mi?
- Paylaşılan tabloda gruplama uygulayın.
- Tabloyu senkronize etmeyi bitirmesi için bekleyin.
- İş arkadaşlarınızdan aynı tabloyu açmalarını isteyin.
- Normal bir iş birliği durumunda, gruplanmış görünüm iş arkadaşlarınız tarafından görülebilir.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Gruplama koşulu | Geçerli tablo görünümünde kayıtların nasıl kategorize edileceğini belirleyen kural. |
| Alan | Tabloda departman, durum veya tarih gibi tek bir bilgi türünü depolayan sütun. |
| Sıralama düzeni | Gruplamadan sonra kullanılan görüntüleme sırası; örneğin normal seçenek sırası veya ters seçenek sırası. |