Paano Gamitin ang Kontrol ng WPS Meeting sa macOS

Gamitin ang Kontrol ng WPS Meeting sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, na lahat ay kinukumpleto sa loob ng interface ng meeting; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Pamahalaan ang mga Kalahok

Path ng pagpasok: Interface ng meeting → toolbar sa ibaba → Meeting Controls

1. Sumali sa meeting at i-click ang Meeting Controls sa toolbar sa ibaba.
2. Buksan ang panel sa kanang bahagi upang makita ang mga available na opsyon sa meeting.
3. Itakda ang Join Permissions at Join Approval ayon sa kailangan.
4. Ipagpatuloy ang pag-configure ng mga opsyon gaya ng Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join, at Edit In-Meeting Nickname.
5. Kung kinakailangan, gamitin ang Assign Presenter para piliin ang kasalukuyang presenter.
6. Kung kinakailangan, gamitin ang Transfer Host o Remove Participant from Meeting para baguhin ang mga karapatan ng host o alisin ang isang tao.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang panel ng Meeting Controls sa kanang bahagi at ipapakita ang mga available na opsyon sa kontrol.
• Susunod na available na aksyon: Maaaring ipagpatuloy ng host ang pag-aayos ng mga pahintulot sa meeting, mga karapatan sa presentasyon, o status ng kalahok.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa meeting o wala kang pahintulot bilang host, maaaring hindi available ang lahat ng opsyon sa ganap na kontrol ng meeting.
• Mga pahintulot: Ang host lamang ang maaaring magsagawa ng mga aksyon sa kontrol ng meeting.
• Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang kontrol ng online meeting sa matatag na koneksyon sa network.

2. I-lock ang Meeting

Path ng pagpasok: Interface ng meeting → Meeting Controls → Lock Meeting

1. Sa meeting, i-click ang Meeting Controls.
2. Hanapin ang switch na Lock Meeting sa panel sa kanang bahagi.
3. I-on ang Lock Meeting.
4. Kumpirmahing naka-lock na ang meeting at hindi na makakasali ang mga bagong kalahok.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-on ang switch na Lock Meeting.
• Susunod na available na aksyon: Maaaring manatili sa meeting ang mga kasalukuyang kalahok, at maaaring ipagpatuloy ng host ang paggamit ng iba pang kontrol sa meeting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag na-lock ang meeting nang masyadong maaga, maaaring hindi na makasali sa susunod ang mga inimbitahang kalahok.
• Mungkahing paggamit: Mas angkop ito kapag nakumpirma na ang listahan ng mga dadalo o kapag nagsisimula na ang sensitibong talakayan.

3. I-mute ang Lahat ng Kalahok

Path ng pagpasok: Interface ng meeting → Controls → Mute All

1. Sa interface ng meeting, i-click ang Controls.
2. Piliin ang Mute All para i-off ang audio ng lahat sa isang aksyon.
3. Itakda ang opsyong Allow participants to unmute themselves ayon sa kailangan.
4. Ipagpatuloy ang pagsubaybay sa kaayusan ng meeting at ayusin ang setting batay sa plano ng pagsasalita.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Sabay-sabay na naka-off ang audio ng mga kalahok at naa-update ang kaugnay na status ng opsyon.
• Susunod na available na aksyon: Maaaring magpasya ang host kung papayagan ang mga kalahok na i-on muli ang kanilang mga mikropono.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-mute sa lahat bago kumpirmahin ang pagkakasunod-sunod ng pagsasalita ay maaaring makagambala sa normal na interaksyon.
• Mungkahing paggamit: Kapaki-pakinabang ito sa malalaking meeting, mga sesyon ng pagsasanay, o mga sitwasyon ng presentasyon upang mabawasan ang ingay sa background.