Paano I-edit ang Event sa Kalendaryo sa WPS sa macOS

Gamitin ang gabay na ito para makumpleto ang 10 paksa sa pag-edit ng event sa WPS sa macOS. Lahat ng 10 ay available nang walang membership, at 0 ang may kaugnayan sa membership. Pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paano Gawin

1. I-edit ang pamagat at oras ng event

Path ng pagpasok: WPS Collaboration → Calendar → Piliin ang target na event → Edit

1. Buksan ang WPS collaboration client at piliin ang Calendar sa kaliwang navigation pane.
2. Hanapin sa calendar view ang event na gusto mong i-update.
3. Piliin ang event para buksan ang panel ng mga detalye nito.
4. I-click ang Edit.
5. I-update ang pamagat ng event, oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, o i-enable ang All-day event kung kinakailangan.
6. Maaari mo ring i-drag ang event sa ibang petsa o i-drag ang gilid nito para ayusin ang tagal.
7. I-click ang Save para ilapat ang mga pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lumalabas sa mga detalye ng event ang na-update na pamagat, petsa, o oras.
• Susunod na puwedeng gawin: maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng lokasyon, mga dadalo, mga paalala, at iba pang field.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: binabago ang iskedyul sa pamamagitan ng pag-drag ngunit hindi muling sinusuri ang huling oras ng pagsisimula at pagtatapos.
• Paalala sa kapaligiran: kung wala kang pahintulot na mag-edit ng event na ginawa ng ibang tao, maaaring hindi mo mai-save ang mga pagbabago.

2. Itakda ang lokasyon at meeting room

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Location

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang opsyong Location o Meeting Room.
2. Ilagay nang manu-mano ang teksto ng lokasyon.
3. Kung kailangan mo ng silid, i-click ang Select meeting room.
4. Suriin ang occupancy ng room at pumili ng available na room.
5. Kung sumasalungat ang napiling oras sa kasalukuyang booking, pumili ng ibang room o oras.
6. I-save ang event at kumpirmahin ang na-update na lokasyon sa mga detalye ng event.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lumalabas sa mga detalye ng event ang lokasyon o pangalan ng room.
• Susunod na puwedeng gawin: makikita ng mga kalahok ang na-update na impormasyon ng lugar ng meeting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: naglalagay ng paglalarawan ng lokasyon ngunit hindi kinukumpirma kung na-apply ang napiling room.
• Paalala sa kapaligiran: karaniwang nakadepende ang mga listahan ng room sa network sync at sa mga setting ng resource ng organisasyon.

3. Magdagdag at pamahalaan ang mga dadalo

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Attendees

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang seksyong Attendees.
2. I-click ang Add attendee.
3. Pumili ng mga tao mula sa address book o maghanap ayon sa pangalan.
4. Suriin ang availability ng mga dadalo kung ipinapakita ito sa interface.
5. Para mag-alis ng tao, i-click ang × sa tabi ng dadalong iyon.
6. I-save ang event para maipadala ang imbitasyon o update.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita ng listahan ng mga dadalo ang mga pinakabagong kalahok.
• Susunod na puwedeng gawin: maaari kang magpatuloy sa mga paalala, setting ng meeting, o mga tala.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: nagdaragdag ng mga dadalo ngunit iniiwan ang page nang hindi nagsa-save.
• Paalala sa kapaligiran: nakadepende sa access ng account at organisasyon ang paghahanap sa address book at pagpapakita ng availability.

4. Itakda ang mga paalala

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Reminder

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang Reminder.
2. Buksan ang listahan ng oras ng paalala.
3. Pumili ng opsyon sa paalala gaya ng walang paalala, sa oras mismo, 5 minuto nang mas maaga, 15 minuto nang mas maaga, 30 minuto nang mas maaga, 1 oras nang mas maaga, 1 araw nang mas maaga, o mas mahabang lead time.
4. Magdagdag ng maraming paalala kung kinakailangan.
5. I-click ang Save para matapos.
6. Hintayin ang notification ng client sa nakaiskedyul na oras ng paalala.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita sa bahagi ng paalala ang mga napiling oras ng paalala.
• Susunod na puwedeng gawin: maaari kang bumalik sa iba pang field ng event at ipagpatuloy ang pag-edit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: iisang paalala lang ang itinatakda at napapalampas ang mas maagang abiso para sa paghahanda.
• Paalala sa kapaligiran: nakadepende ang paghahatid ng paalala sa status ng client at sa mga kundisyon ng pagtanggap ng mensahe.

5. Itakda ang mga panuntunan sa pag-uulit

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Repeat

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang Repeat.
2. Pumili ng mode ng pag-uulit gaya ng walang pag-uulit, araw-araw, bawat araw ng trabaho, lingguhan, buwanan, taun-taon, o custom.
3. Itakda ang dalas at tagal ng pag-uulit ayon sa kailangan.
4. Suriin ang panuntunan bago mag-save.
5. I-click ang Save.
6. Bumalik sa kalendaryo at kumpirmahing lumalabas ang umuulit na event ayon sa inaasahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita sa mga detalye ng event ang na-update na panuntunan sa pag-uulit.
• Susunod na puwedeng gawin: maaari mong ipagpatuloy sa ibang pagkakataon ang pag-edit ng isang occurrence o ng buong series kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: binabago ang pag-uulit nang hindi kinukumpirma kung ang pagbabago ay dapat makaapekto sa isang occurrence lang o sa buong series.

6. Ayusin ang mga setting ng meeting

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Meeting settings

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang Meeting settings.
2. Buksan ang page ng mga setting ng meeting.
3. Ayusin ang mga opsyon gaya ng host, mga pahintulot sa pagsali, pag-apruba sa pagsali, pagpapahintulot sa maagang pagsali, pag-aatas na naka-on ang video sa pagpasok, pagmu-mute sa pagpasok, awtomatikong pagre-record, o AI notes.
4. I-click ang Confirm para ilapat ang mga setting.
5. Kung kinakailangan, ipagpatuloy ang pag-aayos ng saklaw ng visibility ng meeting.
6. I-save ang buong update ng event.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: na-update ang mga napiling setting ng meeting.
• Susunod na puwedeng gawin: sasali ang mga kalahok sa meeting ayon sa na-update na mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: binago ang mga setting ng meeting pero hindi na-click ang Confirm o hindi nai-save ang buong event pagkatapos.

7. Pamahalaan ang mga dokumento ng meeting

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Meeting documents

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang Linked documents.
2. I-click ang Add document.
3. Piliin ang file na gusto mo mula sa mga cloud document.
4. Magdagdag pa ng mga file kung kinakailangan.
5. Para mag-alis ng isa, i-click ang × sa tabi ng dokumento.
6. I-save ang event at suriin ang listahan ng mga naka-link na dokumento sa mga detalye ng event.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lumalabas sa mga detalye ng event ang mga naka-link na dokumento.
• Susunod na puwedeng gawin: maaaring buksan ng mga kalahok ang mga file nang direkta mula sa event.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: nagli-link ng file nang hindi sinusuri kung may pahintulot ang mga kalahok na buksan ito.
• Paalala sa kapaligiran: nakadepende ang mga naka-link na file sa availability ng cloud document.

8. Magdagdag ng mga tala

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Notes

1. Sa window ng pag-edit ng event, hanapin ang field na Notes o Description.
2. Maglagay ng sumusuportang impormasyon, agenda, o mga paalala para sa mga kalahok.
3. Magdagdag ng maraming talata kung kinakailangan.
4. I-click ang Save.
5. Bumalik sa mga detalye ng event at kumpirmahing na-update ang mga tala.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: lumalabas ang mga tala sa mga detalye ng event.
• Susunod na puwedeng gawin: makikita ng mga kalahok ang na-update na mga tala mula sa event.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: inilalagay lang sa mga tala ang mahahalagang pagbabago sa iskedyul nang hindi ina-update ang aktuwal na oras o mga field ng dadalo.

9. Baguhin ang visibility ng event

Path ng pagpasok: Pag-edit ng event → Default visibility range

1. Sa ibabang bahagi ng window ng pag-edit ng event, hanapin ang Default visibility range.
2. Buksan ang drop-down menu.
3. Piliin ang angkop na opsyon sa visibility, gaya ng default na visibility, pampubliko, o pribado.
4. Suriin kung tumutugma ang setting sa iyong pangangailangan sa pagbabahagi.
5. I-save ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: ipinapakita ng setting ng visibility ang pinakabagong napiling resulta.
• Susunod na maaaring gawin: makikita o hindi makikita ng ibang miyembro ang event ayon sa napiling panuntunan sa visibility.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: hindi natutukoy ang kaibahan ng default na panuntunan sa visibility at ng manu-manong binagong setting ng visibility.

10. Ilipat o tanggalin ang isang event

Path ng pagpasok: WPS Collaboration → Calendar → Piliin ang target na event → More actions

1. Buksan ang panel ng mga detalye para sa target na event.
2. Para ilipat ang event, i-click ang Transfer event at piliin ang bagong may-ari mula sa address book.
3. Magpasya kung pananatilihin ang event pagkatapos ng paglipat.
4. I-click ang Confirm para makumpleto ang paglilipat.
5. Para tanggalin ang event, bumalik sa panel ng mga detalye at i-click ang Delete item.
6. Kumpirmahin ang pagtanggal.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: pagkatapos mailipat, maipagpapatuloy ng bagong may-ari ang pamamahala sa event; pagkatapos matanggal, hindi na lilitaw ang event sa orihinal nitong lokasyon.
• Susunod na maaaring gawin: ang nailipat na event ay maaari pa ring i-edit ng bagong may-ari.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: pagtanggal ng event bago kumpirmahin kung kailangan pa itong panatilihin sa iskedyul.
• Paalala sa environment: pagkatapos matanggal, hindi direktang maibabalik ang event at maaaring kailanganin itong likhain muli.